1. 云栖社区>
  2. 技术文集>
  3. 列表>
  4. 正文

Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧

作者:用户 来源:互联网 时间:2016-12-07 18:13:09

excel按钮公式工具栏数值单元

Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧 - 摘要: 本文讲的是Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧,   一、抛开方向键,上下左右移动单元格   因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了

  一、抛开方向键,上下左右移动单元格

  因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率; 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“Shift+Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键,相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了,怎么样,这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

  二、快速选中含有链接的单元格

  在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接,用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单,用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了。

  三、快速计算出矩形对角线长度

  已知矩形的长和宽,现要求计算它的对角线长度,用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢?

设矩形长为X,宽为Y,对角线长度为Z,那么 Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧-提高工作效率有技巧,从这个公式可以看出,要求出Z,有两个步骤。一,算出X的平方值和Y的平方值,并把它们相加;二,把第一步求出的值开方,所得出的数字就是Z。很明显,我们要使用到Excel中的两个函数,一个是计算某个数值的平方,即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。

  四、保持单元格内的公式

  在Excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后,依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。

  五、让类似与1+1的格式保存,不计算为2

在一个单元格任意输入一个公式,如=1+1,再按回车键,此单元格的值就是自动计算出是2,能不能把这个公式删除掉,而永久转换成数值呢? 就以1+1这个公式为例,我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格,然后点击“复制”,然后再点击“粘贴”,这时再点击 Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧-ps提高工作效率小技巧右侧的箭头,再点击“只有值”,这样一来,单元格中的公式就永久性转化为数值了。 如果已经执行了上面的步骤,又想把数值变回公式,该怎么办呢?方法很简单,点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。有时候我们并不想把整个公式都转换为数值,而只是想把公式的一部分转换为数值,如何做呢? 先选中包含公式的单元格,然后在编辑栏 Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧-提高工作效率的小技巧中,选定要转换为数值的部分,然后按下F9,再按回车,这个部分就转换为了数值,而不再是公式了。

  六、去除最近工作记录

  在Excel的“文件”菜单下,有几个最近编辑的工作簿,有时候我们不想让它显示出来,如何隐藏这些工作簿呢? 点击“工具”菜单中的“选项”,再弹出的对话框中点击“常规”选项卡,然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。 如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目,可以先选中此复选框,然后在后面输入项数。

  七、显示出含有计算公式的单元格

  在一个Excel 工作表中,有大量数据,这些数据有的是直接输入的,而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。

  方法:先选中所有待选单元格,然后点击菜单“编辑”——“定位”,这时弹出“定位”对话框,点击“定位条件”,选中“公式”,再点击“确定”,这样一来,包含公式的单元格就会被显示出来。

  八、最简单的移动和复制

  根据工作需要,我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方,也就是移动工具栏按钮,这是非常容易实现的,要想移动工具栏按钮,可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮,把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方,可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是,移动和复制工具栏按钮的时候,必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键,然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了,怎么办呢?方法很简单,只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时,把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。

  九、快速插入函数

  在Excel中,如果想插入函数,可以使用快捷键“Shift+F3”,按下此组合键,就可以弹出“插入函数”对话框。

以上是云栖社区小编为您精心准备的的内容,在云栖社区的博客、问答、公众号、人物、课程等栏目也有 的相关内容,欢迎继续使用右上角搜索按钮进行搜索excel , 按钮 , 公式 , 工具栏 , 数值 单元 提高工作效率有技巧、ps提高工作效率小技巧、提高工作效率的小技巧、提高工作效率的技巧、如何提高工作效率,以便于您获取更多的相关知识。

编程语言 office-输出word或者excel表格,学什么语言比较快能上手?

问题描述 输出word或者excel表格,学什么语言比较快能上手? 因为工作需要,想编写一个程序,实现自动生成excel或者word表格的功能(主要是一些预算表之类的,单价可以现成的查,大概的...

提高办公效率的小窍门

一、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏...

PHP提高工作效率的工具类

... 先看样子: 模板变量: 在做管理后台开发时,常常一个表格用来展示数据记录. 时间戳: 时间戳格式化. TXT转数组: 参照接口文档做开发时,可以高效地组装请求数据. 运行代码: 直接运行标准的php代码,相信你会喜欢这种方式的...

Navicat for MySQL功能最全总结

...了 Navicat Cloud,便可以善用一天中的每分每秒,最大限度提高工作效率。   安全连接   Navicat 可通过 SSH 通道创建安全的 SSH 阶段作业,确保两台主机之间的连接受到强大验证和安全加密的保护,验证方式可使用密码、公钥、...

40个值得你关注的jQuery插件

...动特效 可以500%提高开发效率的前端UI框架。 二、文章表格 Handsontable 一个最简的类似 Excel 的 HTML 表格编辑解决方法。Handsontable是一个相当给力的 jQuery 插件,它实现了 HTML 页面中的表格编辑功能,并且是仿 Excel 的编辑效...

前三篇
后三篇