远程办公免费OA系统的几大价值

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远程办公免费OA系统的几大价值

clicksun 2020-04-16 17:07:30 浏览470
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在疫情的影响下,很多企业都纷纷用上了远程办公系统软件。其中用得比较多的就是OA办公系统,但是,你知道免费OA办公系统的几大价值吗?今天让小编以点晴 免费OA系统来说说:
一、考勤管理:考勤是企业员工较常用的功能,点晴OA里的考勤意义不再是上下班的监督,也包括了请假,外出审批,员工排班等。
1、无考勤机的单位:可直接使用点晴MIS系统中电脑考勤功能,用户在点晴MIS系统中考勤,系统自动采集用户的考勤数据
2、已有考勤机、但考勤机不支持网络连接直接取数到点晴MIS系统的单位:人工将贵司现有考勤机数据导出到Excel中,处理成点晴MIS系统考勤模块要求的格式,然后人工导入到点晴MIS系统中
3、已有考勤机、并且考勤机支持网络连接直接取数的单位:可实现自动将考勤机中的数据自动实时导入到点晴MIS系统中。
另外,使用点晴OA的用户还可以通过手机APP,微信OA来进行手机上定位考勤,这样的方法更加便捷。
二、流程审批:流程审批时免费OA系统的基础模块,但是审批你又知道多少呢?点晴OA的流程审批有固定流程,自由流程,条件跳转流程,在流程中又分为串行审核,并行会审,并行单审和条件跳转审核。
每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程中出现错误。另外,点晴OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
三明确权责:在OA应用途中,在企业办公过程中必然会产生很多权责方面的问题,任何人都能追踪到每个环节谁、何时操作过,避免了以往协作中发生的推诿、权责不明等情况。点晴OA可以根据不同部门或者岗位来分配相应权限,确保部门之间互不干涉。根据点晴OA系统中的个人操作日志和全体用户操作日志可以看到员工的操作情况,这样可以明确责任,避免误会。
四、便于内部沟通,消除部门壁垒:点晴 OA可以通过即时通讯(PC端、手机APP、微信OA、钉钉)起到了协调与协同的作用,有什么消息和反馈都可以及时查看和回复,使企业各部门之间工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

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