优秀简历要遵循哪些规则?

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优秀简历要遵循哪些规则?

猴子数据分析 2020-04-14 21:35:02 浏览565
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投递简历后,却石沉大海。这种心情就好像给喜欢的人写了一封情书,对方却没有任何回复。你说,扎不扎心?

看过很多人的简历以后,我发现这些简历根本不过关。要知道,简历是公司了解求职者的第一个途径,也是求职者获取工作的敲门砖。可是,有多少人明明很优秀,却败给了一份不合格的简历?

当我帮助很多人修改简历后,他们收到面试邀约的概率大大提高。

下面我从构成简历的6大必备要素聊聊如何制作一份合格的简历,助你“赢在简历”。
1)个人信息 2)教育背景 3)项目经验 4)工作与实习经历 5)技能 6)获奖情况和学术著作

一、简历第1部分:个人信息
在投递中文职位的简历中,我看到过个人信息中写了很多无用内容的,比如写上自己的英文名、饮食口味等。不会有任何一家正经公司,希望在简历里看到饮食口味、三围、罩杯之类的无用信息。

个人信息这部分只保留4个字段段就足够了:姓名、电话、邮箱、求职意向。
1)姓名
除非你是投递外企,姓名只用中文姓名,别后面为了显出高大上再加上自己的英文名字。
2)电话要用本地号码
很多刚毕业的同学,或者换工作的朋友,到了外地还没来得及换号,这个外地号码就会让你错失一些面试机会。为什么这么说呢?

HR打电话邀约面试一般不会用手机打,而是用公司的座机。公司的座机大多可以直接拨打本地号码,但是当要拨打外地号码时,需要先按一个或多个建,比如0*,然后再输入外地手机号。这无疑增加了操作复杂度,而人都是一种习惯动物,HR一般打本地手机号多,所以他习惯了直接在座机上输入简历中的手机号。但是如果你留的是外地号码,座机里就会提示说:拨打外地号码请先拨0,有的座机还会提示:你所拨打的号码不存在。

这让每天忙的焦头烂额的HR很恼火,他只能打开下一份简历去邀约下一个面试者。所以,你没有接到电话,也没有来面试,更没有被录用,能去抱怨谁呢?

我们再来看看,万一遇到个有耐心的HR,给你打通了外地手机号,让你来面试。后面你有事给HR拨打电话,你猜HR手机上显示什么?
在手机号下面显示:陌生号码来自河北。

HR可能第一时间会想,我最近有在淘宝买东西吗?没有吧!那可能是垃圾广告电话,然后不接,还有可能会拉黑。要知道,在北京很多快递和广告推销都用的外地号码。
所以,为了提高成功的概率,建议在求职前换个当地的手机号。

3)邮箱
关于简历里是否应该使用QQ邮箱,很多人会说使用QQ邮箱不专业,其实这些人关心错了问题的原因。QQ邮箱很方便,但是使用QQ邮箱的缺点是会让HR的邮箱里显示的是你的QQ网名而先的尴尬。

为了保险起见,简历里邮箱就不要用QQ邮箱了,商务人事喜欢用的邮箱有Hotmail,建议你申请一个该邮箱,放到简历里。
我见过有的人简历里的邮箱名特别长,还带上特殊字符,比如:wangsicong_126@hotmail.com。邮箱名太长不仅放在简历里感觉特别难看,而且太长的邮箱名会让HR给你发邮件容易发错。比如前面的邮箱HR如果不小心少输入一个下划线,写成了wangsicong126@hotmail.com,那么,你就收不到重要的邮件了。

申请邮箱的时候用自己姓名的简称,或者姓名全称来让对方方便输入和在邮箱里查找你的邮件。

4)求职意向
有的人怕自己找不到工作,在求职意向里写了多个职位,比如:数据运行,数据分析,产品经理。这让HR怎么想,她只能想:哥们,你连自己要找什么样的工作还没想清楚吧。果断不理睬这样的简历。
因此,求职意向里只写一个职位名称也更能表现出你有明确的求职目标。

5)简历里要放照片吗?
个人信息这块要放上自己的照片,这让HR看简历起码会感觉是在和一个活生生的人在对话,而不是一张纸。

不要随便找一张杀马特发型或者平日休闲的照片,不然会让对方觉得你很随意,没有重视这个职位。我之前见过一个人发过来的简历,一看就是p出来的。我建议她换一张正装照片,她说没有还的花钱照,所以就自己p了一张。我当时的第一想法就是,连正装照片的钱都舍不得花的人,HR为啥要给你面试机会。

6)简历一开始不要写XXX个人简历
很多简历应该是网上找来的模板,最开始就写:XXX个人简历,这就是一句废话,完全没有必要。hr收到的肯定是简历,不然还会是什么,不可能是一封情书吧。比如,很多人的简历是这样的:

最开头的XX个人简历是没有必要的,删掉。HR打开一份正常简历,应该像直接看到的就是个人信息:

二、简历第2部分:教育背景
很多HR是按学校来筛选简历的,所以好学校得到的面试概率确实比较大。你也别怪HR“势力”。假如你是HR,天天面对那么多简历,肯定不会一个一个看,而好学校从概率上来看能力确实更好,所以为了提高找到到合适应聘者的概率,她会优先根据学校去选择。

如果你是清华、北大等重点高校毕业的,教育背景当然要放到简历这部分,也就是通过把教育背景放到简历的前面来突显自己。

但是,我们知道,这世界上名校毕业的毕竟是少数,大多数还是普通学校毕业的。那么,如果把教育背景放到简历的前面,那无疑是告诉HR:这个学校不咋的,pass掉。

因此,建议非相关专业的,教育经历放到简历后面。如果学习过相关专业,列出大学里学过的相关课程。这样做的好处,就是HR可以先看到简历中前面的项目经验和技能,已经知道你具备了与找招聘要求符合的技能,对你好感大增。而不会一开始就带着“非名校的歧视”看你了。

刚毕业的学生可以列上gpa,或者班级排名。

如果你是专升本,或者普通大学考研读了研究生,那就教育背景里只写最高学历,不要把之前不是亮点的教育背景也写进去,那只会给你减分。
人都是感性动物,第一印象很重要。这就好比你第一次相亲见面,穿着干净是第一位的。这让我想起当年毕业找工作的经历。我本科是二本毕业的,研究生是保送的中国科学院。所以在制作简历时,我采用了一个技巧,只写研究生毕业院校,没有写本科。

这保证了我可以有更高概率的通过简历筛选环节,顺利进入面试。面试官那天问我本科学校时,因为前面我已经给他展示了自己的能力,这时候他问学校也是走个流程根本不放在心上,因为你的能力已经征服了他。

虽然,是金子在哪都能发光,但是在发光前,你的有机会进入面试环节。

实战案例:

三、简历第3部分:项目经验
对于很多职位,技能本身不是你最大的敌人,没有项目经验才是。如何向HR或者面试官证明你会某些技能呢?
最直接的就是项目经验部分的内容了,这部分主要通过你做过的项目来证明做过什么事情,有什么能力。没有哪个公司会招聘一个什么都没做过的人过来,所以这部分非常重要。

1)没有项目经验怎么办?
应届毕业生,没有在公司实习过的经验,没有接触过项目,简历怎么写呢?

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2) 如何有技巧地描述你做过的项目?
在简历中描述项目的时候,要能回答清楚下面3个问题:
采用了什么技术? 解决了什么问题? 达到了怎样的效果?(提供量化效果的数值,例如处理的数据量、APP发布的功能、提升了30%的用户增长量等。)

面试官也经常会纠结于问你什么问题好,所以你在项目描述中写的内容要用数据体现达到了怎样的效果。这样他才好对着这个效果展开提问, 比如你是怎么做到的,有什么经验...
项目描述不要写太多,要学会适当的给面试你的人挖坑。简历的核心作用是“争取到面试机会”,不要把自己的底牌都放在简历里,适当的挖坑,引导面试官问你擅长的问题。比如可以展示项目的成果数据,但是具体是如何做的,等到面试时再去详细说。

3)要不要写项目时间?
大家看看下面的项目经验有什么问题?

这个项目描述的问题在于项目时间,一个项目不可能一个月就搞完,时间也太短了。如果是自己为了找工作做的项目,就不要写项目时间。不然HR看到会有疑问:这是不是假项目,怎么项目开始时间到截止时间这么短?

四、简历第4部分:工作与实习经历
如果你有丰富的实习经历,切记一定要把实习经历和工作经历分开写,否则HR第一眼看上去好像你在频繁跳槽。

如果是应届生,有实习经历比较好找工作,因为这块你可以有的写。如果没有的也不要乱写,不然到后面面试环节就会露馅的,反而会减分。

1)职位名称可以提高成功概率
其实很多工作要求的技能一样,但是职位名称不一样,所以这部分的职位名称要尽可能用比较大众的职位名称,这样方便HR在招聘系统中搜索关键词的时候可以搜到你的简历。

社群会员Insight转行成功后是这么总结他在找工作中遇到的坑:
我在前程无忧上投简历时遇到了一个很大的坑:我猜想招聘HR在前程无忧筛选简历时,把目前在职岗位非数据方向的求职者都筛选出去了。 这对转行的同学来说非常的不利,我当时就是在前程无忧上投的简历,开始投了大概十来天发现一个面试邀请都没收到。 后来把简历中的职位名称修改为什么数据库管理员,效果立竿见影,很快就收到很多公司的面试邀请,基本每天都有,一天1到3个都有。拿到面试机会是进入该领域最重要的一步。

2)与招聘无关的工作和实习经历不要放在简历里
下面这个简历是想要找数据分析师工作,你能发现哪里有问题吗?

虽然这位朋友有工作经历,但是写的工作经历完全与应聘职位(数据分析)无关。上面的工作经历不仅没有起到任何加分项,还会让HR认为这位朋友就是小白。这简直是作死的节奏,那该怎么办呢?

所以,你是可以把之前的工作经历优化成跟数据分析有关系的样子。拍电影还用特效呢,写个简历包装下自己也是可以的,只要不要太离谱。谁还没有个过去呢,只要你写的技能是自己真正会的就可以了。

任何事情都可以是数据,尽量让你的岗位职责往数据分析上靠。这里并不是鼓励你弄虚作假,而是要求你学会在工作中挖掘属于数据分析的部分。

比如上面的这位朋友做过质量检验员,那工作中肯定也是在于数据打交道的,不然怎么确定哪些产品质量是过关的呢?下面是用他学过的统计概率知识重新写成下面这样就立马不一样了:

这里的优化是让你基于事实的去优化,不是脱离实际的去胡侃。例如,A唱歌很好有实力,那么好好优化下就可以把自己推广出去。B不会唱歌,你再怎么优化到了舞台上也是露馅。

毕竟,一个人既要有能力,又要有展示自己能力的能力。

3)工作时间
工作时间能反映出你之前多长时间跳槽一次。现在很多大厂现在都是5-2原则。什么是5-3原则呢?

5-3原则是5年内换过3份工作。有的大厂是不愿意要5年内换过3份以上工作的,这样的简历也不会通过初步筛选。公司不愿意要频繁跳槽的人,想想如果刚好培养好一个人,然后换没干活就跑了,痛心呀。

建议在家公司至少呆够2年以上,如果遇到特殊情况从公司离职了,那在这块写的时候要注意下工作时间。

五、简历第5部分:技能
这部分只需要列出与招聘职位相关的技能,无关的技能统统不要。技能描述千万不要用“精通”XXX,因为“精通”这两个字代表着这个技能你是这方面的专家级别的人了,这样写的几乎都会被刷。一般写“熟悉”XXX就可以了。

这部分可以简单放上拿过的资质证书。比如,
语言类:主要是外语等级证书;
认证类:PMP(项目管理专业人士资格认证)、CPA(注册会计师)

六、简历第6部分:获奖情况和学术著作
获奖情况:奖学金,荣誉
学术著作:学术期刊 会议论文 专利发明 著作 发表的其他文章等

七、总结
1)简历要压缩在一页内容。
2)构成简历的6大必备要素:个人信息、教育背景、项目经验、工作与实习经历、技能、获奖情况和学术著作。
3)记得每半年更新一次简历,出去面试,了解最新薪资行情,和自己的技能是否符合市场需求
4)按上面写简历的人都找到了工作。

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