揭开非生产性采购的面纱

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揭开非生产性采购的面纱

8manage软件 2019-08-14 15:16:25 浏览112
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在企业采购中,直接采购一直处于排头兵地位。此外,有一种采购如杂草般“野蛮生长”, 肆意,繁杂,却在企业生态系统中扮演着十分重要的“生产者”角色。它就是非生产性采购,又称为间接采购、通用采购。简言之,此类采购的对象是与产品价值形成无关的内容,如用于维护企业正常运转的物料等,可以是实体也可以是服务。

与“登堂入室”的直接采购不同,非生产性采购常年活跃于“幕后”,看不见就意味着不重要?身为一名有十多年采购经验的管理人员,接下来我来为大家揭开非生产性采购的面纱。

非生产性采购,看不见的天平

办公采购,茶水供应,公司整修,非生产性采购恰恰隐藏于这些平凡的经营细节中,渗透进企业的运营链,在各个部门中都能看到它影子。不过,平凡也意味着琐碎,非生产性采购的本质特性可总结为二字“复杂”。

1、数量级:指数级裂变的节点

非生产性采购的数量变化并不是加法,而是乘法。在采购过程中,采购物品的品种繁多,而供应商的数量更是因其而成倍增长。此外,订单需求以及关联部门也随之而增多。这一过程就像不断分裂的细胞,指数级的分裂速度是非生产性采购复杂性的重要成因。

2、差异性:大象和蚂蚁皆为生命

非生产性采购对象的跨度有时会是“蚂蚁”与“大象”的差别。比如说,企业日常办公用品与公司食堂的物料采购,二者都属于非生产采购,但涉及的供应商却是千差万别。此外供应商的差异还体现在规模与资质上,跨国企业与名不见经传的私人企业同时出现在供应名单中也不足为奇。

3、透明度:阳光下的阴暗面

非生产性采购涉及流程繁杂,经手人员素质参差不齐,这导致非生产性采购的透明度远远低于直接采购的透明度。企业被迫走进了一个没有光的房间,而拿得上台面的东西往往都是经过“加工”过的文件。阳光下的阴暗面容易滋生腐败,这也是非生产性采购的顽疾。

非生产性采购战略规划,不确定中的确定性

非生产性采购好似在一个充满不确定因素的黑箱中进行,虽说绝对的标准化是空中楼阁,不过也并非无章可依。在非生产性采购中抓住以下几点,对解决此类采购野蛮生长,难以管理的现象有着一定的帮助。

1、有条有理,有规有矩。企业应当安排专人来负责非生产性采购的分类管理工作。从宏观上的用途分类到微观上的规格分类,只有做好前期准备工作才能让采购过程更加有条理,避免泛目标化的购买造成的成本浪费。

2、采购数据,从纸张到电子。非生产性采购要想实现突破,电子化是必经之路。纸质数据的留存从理论角度考虑似乎更加有保障,但在实际处理过程中,人员的不确定性会导致部分数据失真。现在电子数据库发展已经十分成熟,互联网上那看不见的空间往往比看得见摸得着的纸张要更加安全。

3、流程透明,高效“聚能”。企业在非生产性采购中要找准发力点,在应当严格管制的方面精准出力。对于非生产性的整个流程,建立可视性制度,拒绝模糊管理,从采购的申请、审批、进行、收货、检验,详实记录流程数据,尽量避免采购的成本流向不透明处。

8MSaaS SPM,非生产性采购的云端管理“舞台”

除直接采购之外,8MSaaS SPM采购管理软件同样考虑到了非生产性采购的特性,为其搭建了一个云上自在管理的舞台。从供应到采购再到销售,深耕非生产性采购的核心需求,打通各个模块,设计了一个专属于非生产性采购的价值链。

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与项目连通,化繁为简

8Manage使采购与项目实时连通,在系统中,企业可同时掌控合同、项目、资源、活动、产品、采购、供应商、交付、收入及成本等,有效降低非生产性采购的复杂性,各数据实时流通与共享,实现一体化管理。

供应商协同,净化供应链

供应商协同可实现信息实时分享,通过8Manage平台,供应商可进行自助服务,从注册/信息更新、报价请求/应标、采购订单/合约确认到交付安排,确保双方的及时沟通与协作,大大提供工作效率,帮助企业灵活应变,构建具有竞争力的供应链体系。

阳光采购,干净透明

8Manage SPM采用电子化采购模式,从采购申请、采购计划执行到供应商甄选、发票与电子结算等全过程电子化执行,降低人为干预的风险。所有采购数据一键上传,且有严格的修改权限管理,拒绝脏乱数据,实现阳光采购。

个性定制,二次开发

不同企业有着不同的采购环境,8Manage SPM的个性定制、二次开发功能可协助企业快速搭建专属采购平台,满足业务发展的需求。

系统对接,开源节流

企业通常会采用不同的系统管理业务,8Manage SPM可与一些系统无缝对接,确保所有模块所有数据实时互连互通,降低企业在各系统间来回人工传输的风险。

传统非生产性采购侧重于线下管理模式,企业有如在迷宫中行走,在迷茫中跌跌撞撞寻找出口。高亚科技的8MSaaS SPM可为企业开启上帝视角,云端智能“路径规划”,快速锁定采购局部最优解。

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