分发下载用什么工具?联想企业网盘已成办公新标配

  1. 云栖社区>
  2. 博客>
  3. 正文

分发下载用什么工具?联想企业网盘已成办公新标配

lenovobox 2019-08-06 14:45:13 浏览219
展开阅读全文

在快节奏的办公环境中,同事之间互传文件是再平常不过的一件事了。随着技术的深入与普及,传输工具层出不穷,邮箱、微信、QQ、U盘便是其中的代表。虽然这些工具操作简便,但缺点也显而易见,如:文件大小限制、传输速度过慢和设备安全隐患等。

企业作为时代的命脉,在处理信息资源方面同样面临着巨大挑战。音频视频文件动辄就几个G大小,设计图纸甚至要十几个G,数据数量和单文件容量的大幅提升,成为企业内部高效传输和多分支机构分发下载过程中的绊脚石。

个人网盘以其操作的便捷性、存储信息的容量和免费获得了部分用户的青睐,不少员工建议使用个人网盘来解决企业在文件管理方面所面临的问题。但由于近年来个人网盘相继关停、市面上的选择空间小,加之个人网盘大多没有防爬功能,企业珍贵的信息资产时刻面临泄露风险。除此之外,个人网盘的限速和封号问题也常遭到用户吐槽,不利于企业数据文件存储和管理

企业网盘的技术实力和功能设计显然更能满足企业对文件管理的需求。面对巨大的用户和数据量,平台能够提供大量的服务器、云存储空间、网络带宽等资源。与此同时,对于文件传输、文件存储、、文件共享、文件分发以及数据备份都能提供效率和安全的保障。联想企业网盘作为行业的佼佼者,不仅能满足文件的常规使用需求,还以其强大的外链功能、同步盘功能和移动办公功能成为企业办公协作的首选。

安全外链离线管控
重要文件要保证专人使用,防止内容泄露。联想企业网盘可支持分发过程中的在线离线双管控:通过设定提取码、有效期、可下载次数、阅读次数、阅读时常控制文件下载的过程,并通过允许打印、文档只读、失效后删除和添加阅读水印来管控离线文件的使用情况,分享下载安全有保障。

三种同步便捷高效
多分支机构往往既有分发需求,也有汇总需求,联想企业网盘可以通过同步盘实现文件的收集与分发:“同步本地文件夹”可实现本地修改后的文件及时更新至云端,确保分发下载的文件均为最新版本,适合集团发放文件使用;“同步云端文件夹”能实现汇总收集各分支机构的数据,确保本地文件夹数据及时更新,本地已有的文件则不受影响。通过双向同步可以确保本地云端文件统一,分发下载便捷高效。

移动办公及时响应
大多数企业的员工都有随时随地下载文件的需求。联想企业网盘支持Windows、Mac、Web、iPad、IOS、Android全终端使用,让办公不受地域影响。同时,通过企业网盘上传业务资料,方便员工、合作伙伴及分支机构下载,系统自动通知相关人员,确保轻松查看,第一时间响应及管理。

联想企业网盘的分发下载功能已被广泛应用于各个企业,兼顾效率与安全,是协同办公的首选。

网友评论

登录后评论
0/500
评论
lenovobox
+ 关注