畅邮(DM Pro)-一款强悍、纯净而稳定的重量级电子邮箱客户端(支持分发、追踪)

  1. 云栖社区>
  2. 博客>
  3. 正文

畅邮(DM Pro)-一款强悍、纯净而稳定的重量级电子邮箱客户端(支持分发、追踪)

你个傻子 2019-03-22 17:43:49 浏览2380
展开阅读全文

畅邮(DM Pro)-一款强悍、纯净而稳定的重量级电子邮箱客户端(支持分发、追踪)

说起畅邮(DM Pro),也许会很陌生,但换成梦幻快车(Dreammail)电子邮件客户端,或许会唤起一代人的回忆。该软件由原作者开发并二十年如一日进行更新,最新版的Dreammail 6于2018年发布,并命名为 畅邮(DM Pro) 。
畅邮目前仅上线Windows版,在近期将会上线IOS与安卓版,畅邮(DM Pro)官网:http://cy-email.com/

界面预览

UI是Dreammail的弱项,虽然6已经有很大改变,但相对同类产品,畅邮的界面仍显复古,据了解,在未来的版本7中,UI将大有改观。


image.png
畅邮提供了数十种布局/皮肤样式,可自定义全局字体及大小,以及进行内容的缩放。
简朴外表下,是畅邮二十年打磨的细节与内在。你可利用不同翻译引擎翻译邮件内容,可利用标记、提醒以及会议功能通过日程进行GTD效率管理,也可利用分组、标签对客户进行横纵向管理,更可通过标签和批注对邮件进行有序高效整理。邮件规则与邮件模版、邮件签名的结合,更可让你打造一个私有的事务处理中心。

一、阅读追踪

阅读追踪帮助您追踪已经发送的邮件,在收信者阅读后的1~3分钟内,发信者即可收到阅读提醒(注意绿色部分)

image.png
相对传统已读回执阅读追踪功能更隐秘,畅邮的追踪日志中你可看到阅读者的IP/设备/时间等信息。
如果你给HR投递简历,或是给客户发送询价邮件等,都可以尝试使用追踪功能去获取对方是否已读,畅邮为用户每日赠送10条的追踪额度,足够办公用户正常使用,只要把邮箱添加到DM Pro,即可使用该功能,遗憾的是暂时仅有Windows版本。
具体使用可参照《2018外贸邮件追踪新利器:DreamMail
对比 阅否/mailtrack/yomail等同类邮件追踪产品,畅邮的阅读追踪更完善、更自由:
1.阅否:需要在网页上生成追踪代码,手动添加到邮件中,操作略显繁琐;
2.Yesware/MailTrack/Docsify:大部分基于Google的Gmail邮箱网页版,且有那么一堵墙,需常备酸酸乳;
3.Yomail:曾经使用了很常一段时间的客户端,追踪功能类似,不过近期该产品的追踪功能已不能使用。

通过阅读追踪,还能检验你邮箱的安全性,具体可参考《如何确定邮箱已被劫持/监控?

二、精准分发

简单来说,就是对应表格数据给多人批量发送邮件,每个收信者收到的内容各不相同,这里借用DM官网的三张图片做演示(具体请查看《工资条群发》)
Outlook也可实现类似的功能,网上流传有很多Outlook配合VBA进行工资条群发的教程,大家不妨作对比。
载入表格

内容编辑

发送预览

在实测中,用csv格式载入一万行数据耗时不到一秒,对群发工资条会员通知等可大大节省人力,由于精准分发可调用多个邮箱发送邮件,也降低群发可能导致的风险。
PS:WPS最近也在表格中上线了工资条群发助手功能,一年199元,功能与畅邮的精准分发类似,但由于仅可调用一个邮箱进行发送,进入垃圾箱和拦截的概率很高,各位不妨给人事/财务小姐姐推荐下畅邮的精准分发(好用、免费又贴心)。

三、群发单显

群发单显在很多同类产品又叫独立群发或叫分别发送,给多个收信人发送邮件,每个收件人将收到单独发送给他/她的邮件。
这里借用官网说明文档的图片做演示(参见《群发单显》)
内容编辑
image.png
发送预览
image.png

对比网易邮箱大师和Foxmail等同类产品的群发单显/分别发送,有以下几个优势:
1.多邮箱发送:由于各大服务商对邮件群发限制,调用多个邮箱,可有效降低单个邮箱压力;
2.多主题轮换:多主题结合宏定义(新版已更名为常用信息)功能,让每封邮件邮件主题都是不一样的;
3.多信息插入:调用联系人/发信人/时间/日期/往来邮件属性,确保每封邮件内容都独一无二

对于需要发送消息通知、外贸开发信、会员通知、主动营销的用户来说,群发单显是个福音,但不得不提醒:由于反垃圾机制逐步完善,不要用于垃圾邮件发送,且用且珍惜,滥发只会让你徒劳无功

四、回复提醒

有收到回复提醒:发出的邮件有回复,畅邮进行弹窗提醒
未收到回复提醒:发出的邮件超过*天无回复,畅邮弹窗提醒

功能参照
image.png
这是畅邮(Dreammail)独创功能,日常使用的概率还是非常高的,尤其是一些需要下一步跟进的邮件。

五、邮件规则

通过规则,可以让邮件处理自动化。
与不少同类邮件客户端相比,可谓是极为强大。除了常用的发信人/收信人/主题/内容等之外,还可匹配邮件头、附件名、抄送、暗送、来源跟踪等条件.
动作除了转发、回信、删除、移动、复制等常规动作,还可打标签、播放声音、执行文件、状态修改等。

匹配条件
image.png
执行动作
image.png
在Foxmail中 规则 又叫 过滤器 ,网易邮箱大师暂未找到类似功能,相比来说,畅邮的邮件规则有以下特色:
1.回复/转发  调用邮件模版:这功能可把客户端变身为事务处理中心,具体可对应邮件模版去了解;
2.执行文件/脚本:这里以官方的一个案例为例:远程关机 ,我更好奇怎么实现远程截屏/开机提醒...提起这功能不得不提Email My PC这个软件,有兴趣的小伙伴可了解一下。

六、邮件标签

通过标签对邮件进行归类整理,让邮件更有条理性。
畅邮默认可设置10个标签,最多可设置20个标签,大家可根据自己需求进行设置。

邮件多标签
image.png
标签设置
image.png

七、联系人

联系人/通讯录管理 

  • 分组管理:可按分组进行联系人管理(可无限层级);
  • 自定义列:设置在列表中需展示的相关属性;
  • 往来邮件:选择联系人可查看与该联系人的往来邮件;
  • 标签管理:分组和标签对用户进行横纵向管理(测试中的功能)

联系人列表
image.png
联系人编辑
image.png

通过联系人,你可:
1.客户管理:性能对标价值几万的客户管理系统(如小满客户管理),打造私有的客户管理系统,soho工作必备!
2.简历管理:创建在职/离职/求职等分组对员工进行分类管理,方便快捷。
3.其他...自己尝试...

八、日程管理

日程管理,不得不了解下标记、提醒与会议。

  • 标记:该邮件将在某时间段/时间点进行处理;
  • 提醒:该邮件将在某时间段/时间点进行处理,并与某时间点进行提醒;
  • 会议:通过邮件通知某人/某群人于某时在某地参与会议。
  • 日程:标记/提醒/会议统一在日程中进行展示/管理;

设置提醒
image.png
提醒状态
image.png
日程查看
image.png

九、用户管理

如果在公用电脑上使用,可以创建多个用户,用户之间的邮件、联系人数据等隔离,通过设置密码保护数据安全。

image.png

十、模版管理

对于经常用到的邮件内容,不妨创建邮件模版,发信更高效。
畅邮支持新邮件模版/回信模版/转发模版/快速回复模版四种类型。
通过插入通用信息,可让通过模版编辑的邮件每一封都独一无二。

image.png

其他特色

高速模式

测试中的 高速模式 ,让很多古老的机型在使用畅邮也可以运行如飞。
image.png

自动备份

畅邮采用Sqlite数据库,强制关机可能会导致数据库损坏,对此畅邮专门提供了 自动备份 ,即使数据库损坏也可毫秒级修复。

image.png

SHA256加密

畅邮采用SHA256加密算法,加密邮件被破解的可能性几乎为零,当然,如果你忘记密码,想找回数据???几乎不可能了,所以请记牢密码...

IMAP/POP3/SMTP

畅邮支持通用的Imap/pop3/smtp等协议进行收发邮件,遗憾的是暂时不支持exchange协议,不过从作者处获知,exchange协议的支持已接近尾声,将在近期的版本中正式发布。

自动归档

邮箱空间小?针对空间小的邮件,可把邮件归档到本地,以释放线上邮箱空间。
image.png

附件管理

附件集中、多维度管理(日期/帐号)

image.png


畅邮(DM Pro)近期将实现:
多平台支持与同步:IOS/安卓
支持exchange/webdav/ldap/p2p协议
云端备份/同步:联系人/邮件/日程
邮件加密/阅后即焚/权限控制


相对Foxmail、网易邮箱大师、闪电邮、Yomail、mozilla thunderbird、Outlook、WPS邮箱、CloudMagic这些曾经或现在的对手,畅邮(DM Pro)老而弥坚,大家有兴趣可加官方群提出宝贵意见,一起见证产品的完善。

官网:http://cy-email.com/

网友评论

登录后评论
0/500
评论
你个傻子
+ 关注