干货 | 企业自主可控免费开源ERP:Odoo采购管理解决方案

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干货 | 企业自主可控免费开源ERP:Odoo采购管理解决方案

it专家老杨 2019-03-08 17:39:33 浏览801
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供应商基础资料

1、 所有的供应商基础资料,Odoo开账启用时,期初的客户数据如果大于200条,可以批量导入;

2、 点“采购/采购/供应商”菜单可以查看、编辑修改、搜索所有的供应商基础资料;

3、 多层级关系:供应商底下的联系人以及收货地址、发票地址等多个联系信息,均可以挂在该供应商公司上,同时也可以在该供应商上面再挂集团公司。

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安全库存

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1、所有的产品如果需要常规备货,可以设置库存安全库存;

2、根据安全库存自动触发采购询价单;

3、安全库存最小数量为触发临界点;

4、最大数量为:最大数量-库存预测数量=采购询价单自动触发的采购数量;

5、通过安全库存的设置,运行补货,后台计算后,系统会自动关联相应的补货单;

6、可以从补货单信息中看出该安全库存关联到的采购询价单;

7、也能从询价单,“源单据号”值搜索安全库存单据编号,即可以知道是否有产生相应的采购询价单;

8、该安全库存最大最小数量,均可以根据市场及分析报表,由采购人员定期更新;

9、当安全库存即常规备货商品很多时,可以采用批量导入方法导入和批量更新最大最小数量值。

询价单

1、在“采购/采购/询价单”菜单列表,可以查看由MTO、供应商直发、以及安全库存等自动触发的询价单,也可以直接在该菜单下创建、编辑询价单;

2、打开询价单,可以更新最终的供应商,以及币种,价格,与供应商达成一致的交货期,以及采购将要入库的仓库等信息;

3、修改完成之后,点击“保存”,并线下与供应商确认无误后,可以点击中间的“打印”按钮,打印该询价单,并点击左上角的“确认订单”按钮,确认该采购订单生效,确认完的采购订单,Odoo会自动生成相应的仓库待入库单据,等待仓库收货验收入库。

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采购询价单

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采购询价单详情

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询价单交货信息

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询价单确认订单生效

采购订单

询价单确认订单之后,该PO进入“采购/采购/采购订单”菜单列表,可以在该列表查看已生效的采购订单,确认后的采购订单,系统已有自动生成相应的入库单。如图所示:

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图:采购订单列表

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采购订单详情及关联的入库单

物料清单BOM表维护

1、物料清单BOM表,即SO销售卖成品或套装时,需要用到物料清单,如果涉及到生产,则采购的可能是原材料,生产出成品;如果是套装,可以是SO卖套装,采购采里面的部件,同时该部件可以单独销售,该bom表都可以适应这些业务场景;

2、填写详细的BOM内容,包括成品及部件的比例等信息;

3、如果成品有创建过BOM,在产品上系统会自动关联到该物料清单组件。

跟进采购入库情况

1、可以在相应的采购订单上,单笔订单查看仓库的入库单、单据的状态以及明细行上实际收货数量来判断仓库收货情况,如图所示;

2、仓库单据上“可用”状态,表示仓库尚未收货入库;“完成”状态表示已经收货入库。

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查看收货情况

供应商账单提交

1、仓库收货完成,采购人员及时提交账单给到财务,财务实际收到供应商税票后或之前验证账单有效;

2、采购人员点击“采购/管理/供应商账单”菜单,点击创建按钮,可以选择相应的供应商以及需要开具账单的PO单号,点保存即创建成功;

3、也可以直接在“采购/采购/采购订单”菜单下,找到对应的PO单号,点击右上角的“供应商账单”链接,进入供应商账单界面,点击“创建”按钮,即完成创建,点“保存”即表示已提交给到财务部门,这个单据财务部门同步能收到;

4、在创建成功的供应商账单上,可以点“添加采购订单”实现合并多张PO在一张账单上,即实现合并开票的需求;同时,创建供应商账单是依实际收货数量来创建,实收多少,账单会体现多少数量,当然服务类型的商品除外;

5、通过“供应商账单”可以查看财务付款情况,以及供应商的应付账款余额,当然,需要财务及时确认账单生效,以及出纳更新付款情况。

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采购供应商账单创建

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采购供应商账单创建详情

采购报表

采购管理员需要查看采购订单的报表,可以点击“采购/采购/采购订单”菜单进入PO列表模式,如图所示订单列表右上角的多种图表模式查看,以下报表查看的方法是基于订单PO表头的各个可汇总的字段进行的报表归纳:

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采购订单分析报表

文章编辑:开源智造(OSCG) - 源自欧洲,业界领先的免费开源ERP专业服务商

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