企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

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企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

志达宇泛 2019-03-04 14:41:38 浏览867
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传统档案管理的痛点:

企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

  1. 频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
  2. 传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。
  3. 对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。
  4. 涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
  5. 传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

能够为客户带来哪些价值?

  1. 实现标准统一的文档入库管理及维护管理
  2. 实现档案资料的有效利用
  3. 实现档案数据的有效共享

企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

具体如何实现:dangan

  1. 公文档案归档管理

按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征,文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。

  1. 日常档案归档管理

泛微档案管理模块根据电子档案管理及利用的特点,提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、档案编研、查阅、借阅以及下载、打印等完整、强大的功能。

  1. 项目档案归档管理

确定项目档案的泛微,搜集项目档案OCR图片转文字的识别

  1. 档案分类管理规范

规范档案管理目录,以及目录名称,分别对文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案的整理方法做出了说明。

  1. 企业档案管理方法

从来文处理、发文处理、对外发文和资料报送,以及档案资料管理都做出了详细的说明方案。

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