干货|热门工资条生成软件测评 避免踩雷!

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干货|热门工资条生成软件测评 避免踩雷!

南京舟济 2019-01-15 16:05:29 浏览721
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随着互联网的普及,无纸化办公理念的大力推行,电子工资条已逐渐代替了传统的纸质工资条。然而电子工资表的制作仍让薪酬HR们头疼不已,很多HR仍需要花费半天乃至一天的时间处理企业工资条,一行一行的复制粘贴,效率低下。今天小编花了半天时间测试了几种工资条制作方法,总结起来分为两大类:

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                                图1

一、Office软件制作法

第一步:将企业邮箱绑定在Outlook Express上

第二步:在工资表上插入员工的私人邮箱

第三步:启动Word 2010,插入两行、列数与工资表一致的表格→在表格第一行输入工资条表头→开始邮件合并→邮件合并分布向导→“选择收件人”窗口点选“使用现有列表”选项→选择另外的列表→链接到新的数据源→选择工资表→撰写电子邮件→其他项目→在第二行中分别插入相匹配的域→预览电子邮件→完成合并→合并到电子邮件→选择收件人邮箱地址、主题和邮件格式→发送记录选择“全部”→发送

不难看出,借助Office办公软件制作工资条步骤比较繁琐,而且一定要要求电脑默认的邮箱必须是OUTLOOK,好在前两步不需要重复操作,整体不建议使用。想要了解的朋友可以在百度经验中学习一下。

二、在线工资条管家

蚂蚁工资条

页面配色很环保,支持“邮箱”和“短信”两种发送方式,支持薪资条的撤回和重编辑具体“收费标准”分为两档,20人以下的小微企业可以免费试用,其余的企业需要拨打400电话咨询价格。

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                    图2 蚂蚁工资条_上传界面

在使用过程小编中收到了来自蚂蚁工资条的回访电话,咨询小编的合作意向。由于小编不喜欢这种非明码标价的合作方式,就婉拒了工作人员,测试终止。公司规模在20人以下的朋友还是可以了解一下的,申请时需要上传三证合一营业执照。
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盈薪薪**

设计相对友好,可免费试用,共支持“邮箱”“短信”和“公众号”三种方式,可灵活设置校验方式(姓名、工号)、确认方式(线上、签字)和反馈方式,支持薪资条的撤回和重编辑。具体服务价格和优惠价格见图3。

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                      图3 盈薪薪_上传界面

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                       图4盈薪薪_收费标准

**查薪宝
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查薪宝整体页面比较精简,可自定义设置模板,工资条需要按照预设模板生成。发送工资条的方式有二维码、短信和APP三种,便于查看,校验方式为身份证号,保密性强。相比于另两种电子工资条,查薪宝的一大优点就是可以在后台直接新增工资条、编辑已上传的工资信息,操作更加灵活。目前查薪宝是免费开放给用户的。

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                         图5 查薪宝_上传界面

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                    图6 查薪宝手机端_查薪界面

为了方便各位小伙伴们对比分析,小编还做了如下的表格:

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测评对比表1

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测评对比表2

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