四件套,让PPT演示更带感

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四件套,让PPT演示更带感

博文视点 2016-12-28 15:42:26 浏览1822
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  你有没有遇到过这种情况:

  • 去参加一场峰会,等你上台演讲时候,忽然发现投影仪与电脑的连接线接口与你的笔记本不匹配……
  • 在会议室里与领导交流你最新制作的方案,忽然想写白板,但是会议室里没有白板……
  • 公司投影仪坏了,领导要你去采购一台“高性价比”的投影仪,天哪,你怎么知道买什么好
  • 竞标时候,你想给客户领导“秀秀肌肉”,哪里知道忘记带激光笔了,我擦……

  如果这些尴尬场景让你感到紧张害怕的话,今天这篇小教程应该对你有些帮助。
  其实如今谈论PPT的人很多,尤其是谈论PPT美化技术和技巧的很多,但很少有人会谈到用什么工具去配合演示,尤其是商务演示这块内容。
  作为一位资深培训师,每年要讲很多课程,全部都需要与PPT的配件打交道,越来越感觉一次良好的PPT演示、汇报、课程除了需要演讲者自身的强大策划、呈现和演绎能力之外,更重要的是稳定的PPT演示“四件套”的帮助。
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  所谓PPT演示的“四件套”是指:
●电脑
●连接线
●投影仪
●翻页器

电脑

  在我看来,PPT演示的主体(电脑)主要可以分为三类:
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●电脑类:笔记本电脑、台式电脑(谁用台式机直接演示,想想也是醉了……)
●平板类:AppleiPad、MicrosoftSurface等
●手机类:各种品牌的智能机

1.那这三类演示载体,具体在使用上有什么差异呢?

  要说清楚这个问题,我先问你一个问题:
  你在公司里演示PPT,你会用电脑演示呢?还是手机演示呢?
  我猜99%以上的人应该是用笔记本电脑吧,还有0.9%的人用SurfacePro这类终端(人家有个高逼格的职业名称叫做freelancer),只有0.1%不到的人会用手机使用,这部分人头上顶着一个高逼格的职业,手机用户体验经理。说白了,他上班唯一的事情就是玩手机,测试手机……

2.为什么会有这种使用的差异性呢?

  从本质上来说,这三种类型演示载体的使用场景是有巨大差异的。

●电脑类:适合在公司、学校、高峰论坛等常规商务场景使用笔记本电脑比较稳妥
●平板类:适合外出、出差较多的商务人群使用,例如:销售人员要去客户公司现场演示、讲师给客户公司上课等
●手机类:适合以上两种情况万一遇到意外之后的“备选方案”

3.有些朋友可能会问我:手机上怎么放映PPT呢?

  先普及一下,微软Office365业务部门掌门柯克·克尼格斯保尔(KirkKoenigsbauer)在2015年初曾公开表示,屏幕在10英寸以下的智能终端均可以免费使用MicrosoftOffice365,因为在微软看来,10.1英寸是“个人”和“专业”体验的分界线,“专业”人士更倾向于使用大屏幕来完成工作,他们需要为可靠性和安全性支付一定的费用,“个人”用户则更在乎免费与否,对于屏幕大小不是考虑重点。
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  所以呢,简单两步即可搞定手机放映PPT:
  【第一步】在AppStore(应用商店)里搜索MicrosoftPowerPoint,下载并安装。记住,免费!免费!免费!
  【第二步】把PPT导入至手机中的MicrosoftPowerPoint应用中。万一,你不会导入,你就直接把要演示的PPT文档上传至百度云中,登陆百度云后下载该PPT文档,用手机版PowerPoint应用打开即可。

连接线

  随着笔记本越做越薄,自带多针孔VGA接口的笔记本越来越少,HDMI(HighDefinitionMultimediaInterface,高清晰度多媒体接口)越来越普遍。
  说实话,好几年前第一次买到ThinkPad超极本后很开心,但是发现居然从此要去客户公司上课都要带一根连接线时候,内心是崩溃的……¥%#&%
  后来,隔了蛮久才渐渐习惯这个“麻烦货”。
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  我买过很多根HDMI的连接线,曾经有一度每三四个月或半年要换一根,所以渐渐总结出一些经验:
  【建议1】为了以防自己忘记携带,我一般身上带2根VGA转HDMI数据转换线
  【建议2】要买就买贵的,千万别为了省钱买一些十几二十元的,一般买个五十左右的还是比较靠谱的
  【建议3】VGA转HDMI数据连接线可以自带音频接口,若您在放映视频或音频时候,可以把音响数据线插在音频口上

投影仪

  投影仪市场是鱼目混杂,某宝网站上还有400多元的投影仪。我想说,投影仪绝对不是洗发露和沐浴液,一年可以换好几瓶,投影仪一般是“终身使用”,你公司只要不倒闭,基本上不会轻易换投影仪。
投影仪的选择主要看三个参数:
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参数1:灯泡流明

流明就是灯泡的亮度,一般建议选1500-2500流明之间的,因为在会议室里看,有时候光线较暗,所以流明度不能太高,否则刺眼,对视力造成伤害。

参数2:分辨率

和相机一样,分辨率越高,清晰度越高,但是清晰度越高,价格也越高。目前主流的有超高清(2K/4K)、标清(1024768)和高清(1280720)三种。
超高清的一般要8-10万左右,标清的一般2000-4000元左右,高清的一般5000左右。绝大多数使用者购买720P即可,因为1080P的投影仪基本上要2万元左右。

参数3:对比度

对比度越高的投影机价格越高,如果仅仅用投影机演示文字和黑白图片则对比度在400:1左右的投影机就可以满足需要,如果用来演示色彩丰富的照片和播放视频动画则最好选择1000:1以上的高对度投影机。

翻页笔

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  翻页器的核心功能主要是两个:
●翻页

●激光笔
  目前市场上翻页器的价格几乎可以是10倍之差。
  由于长期上课需要,我买过好几款翻页器,但基本上上课的翻页器从头至尾只买过一个品牌——罗技。
  罗技的翻页器就两个特点:一是耐用,二是贵!
  罗技翻页器主要是两个型号:一个是R400(300元左右),另一个是R800(600元左右)。
  这两个翻页器最大差异有两个:
●R400最远操控距离是15米,R800最远操控距离是30米

●R400没有屏幕,R800有一个小屏幕(显示倒计时、电量等信息)
关于翻页器,我的经验是:
  【经验1】钢笔形状的翻页器尽量不要买,因为受形状所限,所有按钮均只能直线型上下排列,现场演示时容易按错,显得自己很LOW
  【经验2】翻页器别买太便宜的,例如二三十元的那种,因为我以前买过四十元左右的翻页器放会议室里用,没一个月电池盖就坏了!一怒之下,买了一个百来元的放会议室里,从此一切顺顺心心
  【经验3】翻页器一定要买带激光笔功能的,这挺重要的
  【经验4】演讲完毕,一定要妥善收拾好翻页器,因为我已经丢了两个罗技R800了……
  【经验5】演讲完毕,务必把翻页器的电源开关要确保处于Off状态,我有好几次忘记关闭,第二天上课,上到一半就没电了……差点哭晕在教室

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  如果万一你用惯了翻页器,突然发现没带翻页器,怎么办呢?
  哈哈,信包翔,得实惠!
  你可以用手机充当PPT翻页器,它叫——PPT遥控器
  使用很简单:
  1.在手机端下载一个“PPT遥控器”的App
  2.登陆http://ppt.baidu.com网站
  3.点击“PC版下载”或“Mac下载”,下载小客户端,并打开,等待出现二维码
  4.用手机版“PPT遥控器”扫描电脑屏幕上二维码
  5.登陆进去之后即可使用

  本文作者:包翔:卓旌国际CEO,中国注册管理咨询师,六西格玛黑带,具有超过10年的管理咨询和培训实践经验,被誉为“管理咨询领域最擅长设计PPT的人,在PPT设计领域最擅长做管理咨询的人”。曾翻译多本专业图书,合著并出版畅销书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这样做》销量超过10万册。
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