写作有六个要素：写作的目标，读者，头脑风暴，组织结构，初稿，修改。正常情况下，这六个要素以线性方式出现在写作的过程中，先拟定文章的目标，考虑文章的读者是哪些，然后开始头脑风暴，确定文章的组织结构，接着动笔完成初稿，再修改直至成型。
书中以这六个要素作为开头，介绍了写作的流程，写作的步骤。然后进入本书的主要部分--分类写作，其中分别有个人生活的写作、校园生活的写作、工作的写作。针对这三个类目展开，分别介绍了每种格式的要点与应该规避的错误，然后提供错误的示例和正确的示例，这本书可以作为几种文体的工具书，包括：启事、请柬、贺词、感谢信、分类广告、时事评论、研究论文、个人陈述、演讲、议论文、实验报告、书评、申请信、简历、电子邮件等等。
贯穿整本书有三个要点：1、对于愉快的文章，可以适当表达个人的喜悦、欢快、祝贺等；对于不愉快的文章，比如道歉信等，应该直接开门见山的表达歉意、遗憾等，尽量以严肃的口吻来对待这类文章，并且能少表达的就少表达。2、整个文章中多次提到奥卡姆剃刀原则，对于大部分文章，没有必要的话能删就删，语言简洁、意思明了始终是必须的。3、不管是哪一种文章，一定要站在读者的角度考虑，一定要想清楚读者希望从这个文章中得到哪些信息，对读者没有必要的信息一定能删就删。
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