时间管理3 - 高效规划

简介: (一)时间观时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。(二)番茄工作法注意事项:番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景;使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。

(一)时间观

时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。

(二)番茄工作法

注意事项:

番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景;

使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。

番茄工作法:

设定一个25分钟的闹钟;

默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;

用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;

如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;

如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;

每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

img_768ccb0b82cfcacfe0f43c65053efa5b.png

番茄钟还很适合结合“任务分解”方法使用:

img_e6c84bc2bbb166b73113554d0c13e83c.png

番茄工作法的好处:

促使我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率。

帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励。

让我们养成一种预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。

(三)GTD时间管理系统

【概述】

GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间,能够做出最好的选择:现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事,而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。

结合番茄工作法和每日记录,这套系统还能产生不可思议的作用。日复一日, 年复一年的每日记录。当你翻起过往的日志,看到一件件微小的事情,给你带来了怎样的改变,你就能够对时间形成更深刻的意识。

【工具】

A4活页本:把打了孔的A4纸装订成册

A4纸张:按照模版打印A4纸(课堂最后会给出所有模版)

打孔器:给A4纸打孔

小便利贴:用来记录待办事项

【模版】

A4纸-收集箱:用来收集新的待办事项

A4纸-今日待办:用来收集当日待办事项

A4纸-今日完成:用来记录当日完成的事项和每日复盘

A4纸-周总结:用于每周复盘和奖励

【流程】

img_a723c4c6dc1e5de5c671312a51afd6bf.png

1.清空你的大脑

在处理每天的事务时,总有很多干扰因素分散我们的注意力,以至于我们没有足够集中的精神去关注更重要的问题。GTD流程第一步就是帮我们清空大脑。

每当头脑中出现引起你注意的事件,你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成?”如果可以,那你就立马执行——2分钟就能完成的事情,不要拖延。

如果不能在2分钟内完成,那就把它们随手都写下来,然后分门归类到收集箱中,再思考每件事的意义,考虑应该怎么做。可以把待办事项直接写在便利贴上,然后贴在A4纸-收集箱,如果是当天就需要完成的事情,直接贴在A4纸-今日待办。

A4纸-收集箱分成长期和短期,其中短期的收集箱,用来存放预计7天内会去完成的事项,而长期的收集箱可以存放未来的打算和想法。

img_68e29ac93e9c813867057d12eb5bfbc9.png

注意:

不要执行短期“诱惑”,比如“再看一眼朋友圈”这种想法应该直接丢弃。

写的事情应该是可以执行的明确目标。比如“让男朋友开心点”不是一个明确的目标,而“选一本男朋友喜欢的书送给他”则是明确的目标。

2.今日待办

每天一早,先思考今天要做什么,把一些收集箱中的待办事项便利贴转移到A4纸-今日待办。如果发现有遗漏的,或临时想起的,写出便利贴,贴在今日待办或收集箱中。

今日待办分成两栏。左边是不固定时间的区域,右边是时间轴。把需要固定时间的事项贴在右边时间轴附近。

3.今日完成

固定时间的事项,在那个时刻完成,不固定时间的事项,根据3个问题来判断当下要做什么:我现在有多少时间?我现在有多少精力?什么事情比较重要?——根据这3个问题,灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。

每完成一件事,我都会把它从今日待办转移到今日完成表。如果是用番茄工作法完成的事项,还会做上一个数字记号,代表花费的番茄钟数量。

img_dbcb4a7212203e32321ef7f8a1164d38.png

可以在睡前对今日情况做一些复盘,让未来做到更好。

4.本周总结

连续完成一周的“今日完成”后,就可以开始周总结了。在周日晚上统计本周的番茄钟数量,兑换上周日和自己约定的奖励。

img_31dbd1bc00961e4b6f1b158f36a8aa96.png

提前和自己约定奖励,可以让“自我”和“感受”更长期地走在同一条路上。我习惯于用番茄钟数量来兑换奖励。不过这因人而异,同学们可以设定适合自己的奖励方式,比如每天给自己打分,累计xx分兑换xx奖励。

目录
相关文章
|
18天前
|
资源调度 数据可视化 项目管理
项目管理系统在制造业的应用,提高生产效率的秘诀与解决方案
制造业面临产品交付挑战,项目管理系统成为提升效率的关键。Zoho Projects提供解决方案,包括基础信息管理(如门户配置、用户管理、权限设置和自动化)、任务管理(规范流程,支持模板和文档导入导出)和资源调度(分配人员,可视化展示资源使用)。该系统助力企业优化作业效率,已被超过20万家公司采用,并获福布斯认可。
20 3
|
13天前
|
消息中间件 监控 前端开发
研发人员如何做好日常工作的稳定性保障
本文介绍了一些研发人员如何做好稳定性建设的工作事项
33 0
|
6月前
|
运维 监控 Cloud Native
运维自动化:提高效率的秘诀
运维自动化:提高效率的秘诀
98 0
|
8月前
|
运维 监控 Devops
怎样利用DevOps文化提高软件开发的效率和质量
DevOps文化的兴起为软件开发带来了新的思维和方法,通过自动化、持续交付、协作等实践,提高了软件开发的效率和质量。在不断变化的技术环境下,利用DevOps的理念和实践,软件开发团队能够更加灵活、高效地应对挑战,将创新快速落地。同时,随着新概念的涌现,我们也看到了DevSecOps和AIOps等的前景,为软件开发领域带来更多的可能性。
165 0
怎样利用DevOps文化提高软件开发的效率和质量
|
8月前
|
人工智能 IDE 开发工具
高效工作高效学习
本文部分整理自法文书 《Comment travailler plus efficacement》
55 0
|
算法 决策智能
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究(二)
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究(二)
|
监控 算法 安全
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究(一)
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究(一)
|
监控 项目管理 决策智能
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究(三)
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究
运筹优化学习22:新项目研发项目进度制定与优化研究(三)
|
开发者
高效的每日站会| 学习笔记
快速学习高效的每日站会
78 0
高效的每日站会| 学习笔记
|
监控 数据挖掘 测试技术
基于流程管理,提高工作质量和效率
在软件开发领域中,流程协作一直是热门的话题之一,不同的组织架构中,定义不同角色和人员的职责范围,并且通过流程规范来管理不同角色之间的衔接机制,以求不断提高协作效率。
446 0
基于流程管理,提高工作质量和效率