笔记应用怎么选?

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笔记应用怎么选?

王树义 2017-02-06 16:12:00 浏览364
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我踩过的坑,你就别再跟着踩一遍了。 :-P

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有两句古话说得好:

第一句是“好脑子赛不过烂笔头”。记笔记很重要。数字时代,我们应善用科技的成果,使用笔记应用来记笔记。

第二句是“工欲善其事,必先利其器”,所以选择合适的笔记应用更重要。

因为工作、学习和科研的需求,近10年来,我尝试过多种不同的笔记应用。在这个过程中,有过惊喜,也没少踩坑。写这篇文章的目的,就是希望你能避开那些我踩过的坑,选用合适的笔记应用提升你的学习与工作效率。

本文我们主要谈以下3类问题:功能、安全和选择理念。

功能

这里,我们说说笔记应用的几条重要功能。

多渠道采集

首先,笔记应用须具备多渠道采集能力。

所谓多渠道,首先要包含不同多媒体信息格式作为输入路径。

除了文本输入之外,还应该支持手写输入、拍照输入,甚至是语音输入等。

有时你受到强烈的震撼与冲击,却没有时间与条件进行文字记录,便可以用图像与语音记下来。

例如我参观艺术博物馆的时候,在埃及展区就曾做了许多快照录音笔记。

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点击声音回放,我当时是在惊叹,这些石器上的花纹都是公元前3000年左右刻上去的。5000年前的工艺品,已经做到了如此精美。

除了采集时支持多种媒体格式外,多渠道的要求还包含与其他应用的协同能力。

例如你在网页上看到一篇文章,来不及读,能否一键采集到笔记应用中?你在社交媒体平台写了一段留言,能否即时同步到笔记里?

注意这里就有个马太效应问题。越多应用支持协同的笔记应用,将来越有可能获得更多的协同机会。因为其他应用在设置协同交互功能的时候,肯定要考虑更大规模的用户群体。

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检索能力

笔记应用光是能够方便采集记录是不够的。最重要的是能否在需要的时候方便提取相关信息。

某些应用已经把功能门槛抬高到了图像文字识别了。

我经常对一些重要的文件拍照或者扫描,扔进笔记应用中。我这个人比较懒,一般不打标签,也不写说明。好在印象笔记里面,可以直接通过图像中包含的文字来检索。

例如前些天我需要填表,其中一项是统计之前某年的课时数。我就用“讲授任务”作为检索词来把之前的授课任务书都调取出来。于是瞬间找到相关记录。

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这只是当初拍的一份快照而已,却可以通过图像中文字识别检索到,而且准确率还挺高。

跨平台同步

所谓笔记,就是我们思考与发现的记录。很多时候,我们需要随时随地对笔记进行追加与修改等操作。因此,即时修改后的跨平台同步非常重要。

跨平台,自然是跨得越多越好。但是对于每个人来说,只要满足自己的设备需求就可以了。

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例如你用的Windows+Android设备,就没有必要追求某款笔记应用一定要支持iPhone。够用就好,不必那么纠结。 :-P

然而,有件事情我们却不能不重视——当你需要把若干工具配合起来使用的时候,必须保证这几款工具都有(或者都支持)跨平台特性。否则很麻烦。

2014年,我曾经发现一款编辑器有效地解决了印象笔记编辑功能弱(不支持Markdown)的问题。在这款编辑器里面记录笔记,可以很容易同步到印象笔记中去。

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印象笔记中,这样生成的笔记不仅美观,还提供了专用红色按钮,一按就可以呼叫编辑器,并且直接打开对应Markdown文件,方便编辑。修改后再同步即可。一切看上去都是那么的天衣无缝。

然而,几个月后,我试图在iPhone上修改笔记。在印象笔记应用里面,我对着这个红按钮左点右点上点下点……不管怎么点,都没有什么编辑器打开,更别提可以修改Markdown格式文件了。

安全

笔记是你重要的信息资产。你在笔记应用里存的是自己积累的数据、采集的信息和精炼的知识。它们对你的重要性与日俱增,所以不要冒险。

服务器的位置

既然我们需要笔记应用可以跨平台同步,服务器作为基础设施便必不可少。

现在某些笔记应用采取服务器分区的策略。请注意在选择的时候一定要考虑服务器所在位置对笔记安全的影响。

其实单纯从技术角度来看,世界各地不同地理位置的服务器硬件架构和管理水平是基本相当的。有实力的软件开发商也不可能采用不靠谱的服务器,否则会给自己找麻烦。

而地理位置的差异确实会显著影响你的资产安全。

这是因为,不同地区的经济发展、社会环境和法律健全程度是不一样的。

你的笔记存储在一个安全稳定的国家或地区,就可以最大限度保障它的可持续性。而如果你的笔记存储位置是随时可能遭遇战乱、变成一片废墟的地域,那后果就会很糟糕。

如果有人告诉你,笔记存在叙利亚的服务器上,月费可以打三折。风险是ISIS随时可能会打过来。请问你愿意贪这个便宜吗?

同样,如果某地区经常爆出用户数据泄露的丑闻,而且因为法规不完善,致使利益受损的用户根本得不到赔偿,那么选择该地区服务器存储笔记,还是三思而行吧。

迁移能力

每当我尝试一款新的笔记应用的时候,我都很敏感地注意一个事情——这款应用里面的笔记能否便捷导出,并且被其他笔记应用完整导入

这是因为我吃过亏。

数年以前,我曾经用过一款国产的笔记应用。当时很多网站都争相报道它。我用了一段时间觉得不错,就往里面录入了不少内容。

然而,当我觉得其他应用更适合自己的时候,希望打算把笔记迁移过去,却发现这是个痛苦的任务。

该应用导出的时候不支持开放的格式,使用的是自己的私有格式。也就是说,它不支持迁移,只支持备份。别的应用根本无法识别其格式,自然也就无法快捷导入了。

最后,我不得不手动处理。好几百条笔记啊!这种枯燥痛苦的工作让我再也不敢轻信一款对迁移不友好的应用。

理念

下面我们来说说几点理念吧。

颜值很重要

有的时候,看到别人夸某款笔记应用颜值高,你可能会嗤之以鼻——颜控!你是找笔记应用还是相亲啊?

且慢下结论。笔记应用颜值高,有的时候确实能提升你的工作效率。

我们许多人一天中很多时间和场景都需要用到笔记应用。如果软件一开启就让你觉得面目可憎,甚至作呕,你愿意对着它工作很长时间吗?

另外,许多时候用户夸一款笔记应用颜值高,并不是在称赞它的色彩饱和度,而是在褒扬其细节处理到位。

例如我最近在使用一款笔记应用。同样是输入链接,如果输入的是网页链接,就这样显示。

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如果是笔记间的交互链接,显示就是这样的:

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应用提供若干种主题,随时根据时间和心情、偏好来调换,用起来相当舒服。

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注重细节,是创造伟大产品必不可少的特质。读一下《乔布斯传》,看看教主对产品细节的处理有多变态,你就理解了。

别要求通吃

几乎每款受到用户喜爱的笔记应用讨论区,都少不了吵架的帖子。笔记用户往往像支持某只球队一样支持自己选择的笔记应用,然后鄙视其他应用的用户。

这就给新用户造成了很大的负担。千挑万选,好不容易找到一款应用评价颇高。正要使用,却见到这样历数其不足之处的帖子,很容易不知所措。

例如“Evernote不支持微信公众号文章收集”,“印象笔记不支持Markdown编辑”,“Bear使用iCloud同步缓慢”……

我知道,许多人实际上是想找一款各项功能全都100分,做到“通吃”的好工具。但是这种纠结其实大可不必。

因为至少在笔记应用领域,真正的“通吃”是不存在的。

要支持各种多媒体格式,就没有办法全心全意支持极度简化的Markdown;如果用户几乎都习惯采用键盘输入的方式,全情投入做手写输入就显得很不划算;如果想让小白用户开箱即用,目前市面上的公用云存储几乎只有iCloud才能免于设置……

所以,如果你非得寻找到那款在每一方面都能胜出的好笔记应用……找到了别忘了告诉我一声!谢谢! :-P

我的方法很简单,在每一个需求上,找一款最强大、最适合自己的应用,然后把它们组合起来。

例如某款应用善于搜集素材和检索,那就用它做我的“虚拟硬盘”。各种内容一股脑往里扔,反正将来找起来很方便。

但是它的编辑能力不好,没关系,找个支持Markdown的笔记应用,组织自己的思路、想法,从前者里面摘取素材。于是这款Markdown笔记应用就成了我的缓存,整理后的内容稍加组织,就可以发布到不同的平台分享出去。

画草图、记录听课笔记的时候,我喜欢用手写笔,那我就一定要使用专业做手写输入的笔记应用。这里我注重的特性是笔迹清晰流畅、易于同步到其他笔记应用。

我喜欢使用语音记录,并且希望能随时转换成为文字,方便修改和使用,那就再找一款这样的应用,散步的时候都可以语音录入。一开始我担心路人拿我当疯子,后来发现根本没人注意我——他们以为我在用耳机打电话呢。 :-P

别追逐免费

经常在笔记应用的评论区看到一些评论:

“黑心软件商!又涨价!你看人家XXX,XX功能做得一点儿都不差,而且坚持免费……”

“居然收费!今年不买了,明年XX时候等着限免。”

请思考一下,天上真的会掉馅饼吗?

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Chris Anderson在《免费:商业的未来》一书中提到,免费是把商品的成本转移到另一个商品或者后续服务上。

因此,消费者选择应用的时候,头脑中一定要有成本意识。

如果号称免费,就一定要弄清楚应用究竟在哪里等着找我要钱。

会不会投放广告(收割我的注意力)?会不会削减必要功能?会不会阻碍我迁移数据?会不会限制我同步的流量?会不会限制我的使用设备数量?

这些给免费用户设置的障碍可以逼迫(或者说诱导)用户在未来某个时刻决定升级,购买收费版本。

如果找了一圈儿,还是没有发现这款应用靠什么赚钱,那一定要小心。

你可能正在卖自己的信息。

回忆一下,你之前用过优步吗?优步平台有没有找你收过一分钱的信息服务费?

你用过地图或者导航没有?开发商有没有找你要过钱?

2017年,新闻报道称优步免费开放了全球500多个城市的行程数据。

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你以为企业的大数据资产是怎么来的?

你愿意贡献自己的笔记,让人家拿去随意分析使用吗?

假如你真的有幸碰到了一家活雷锋企业,真正免费为全世界用户提供优质笔记应用。恭喜你!但是也别高兴得太早。

因为没有盈利模式,它随时可能倒闭,到时你辛辛苦苦保存的数据可能会瞬间烟消云散。从法律和道义上,你都无法索赔。这就像是免费停车场的条款——停车免费,财物自理;如有损失,概不负责。

相反,如果明码标价,那么倒完全可以放心大胆地使用。因为你很清楚,自己付出的成本是什么。

讨论

以上是我总结的笔记应用选择注意事项,希望能帮你避开一些坑。

你最喜欢用哪几款笔记应用?它们的哪些特质最为吸引你?你觉得选择笔记应用的时候还有哪些重要的注意事项被我遗漏了?欢迎留言,我们共同分享和讨论。 :-)

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