(效率人生)笔记工具大盘点,你值得拥有一款

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(效率人生)笔记工具大盘点,你值得拥有一款

友弟 2018-03-03 16:57:00 浏览1058
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说到做笔记工具,很多人觉得没有必要用,有纸笔就好了,要是自己随便写写,像日记,我觉得用纸笔没有什么问题。现在,找出高中厚厚笔记,还是感慨万千。但是,现在社会节奏如此快,就应该学会使用笔记工具,这样才能提高效率。不得不说电子笔记工具比纸质笔记优点太多。

纸质笔记的缺点

  1. 记录速度慢

    无论如何,写字的速度是很难比上打字的速度的,假如你每天记笔记的量比较大,采用纸质笔记无形之中会增加很多记笔记的时间。

  2. 不方便携带

    纸质笔记本时代,随随便便就可以几本。假如你外出的话,显然是不可能将这些笔记都随身携带的,万一在外要查找某些笔记资料,基本上就不可能了。

  3. 不方便检索

    笔记的量一旦大起来,如何快速从中检索出所需的资料就会成为一个很大的难题。纸质笔记本你当然也可以制作各种检索工具(比如标签条之类的),但整体还是非常麻烦。

  4. 易丢失

    纸质笔记每年都要整理好几遍,会发现一些笔记怎么也找不到。

电子笔记的优点

纸质笔记的各种缺点,恰好是电子笔记极具优势的地方。电脑打字(甚至是手机打字)的速度要快过提笔写字,而基于云端的笔记,可以很方便的在电脑和随身设备(手机,iPad等)之间实时同步,并且数字资料的检索天然占据优势。

  1. 记录的形式更加丰富

    除了单纯的文字和手绘表格、图像之外,我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。

  2. 防丢失

    就算保管的再好,纸质笔记本也有可能遗失或者损坏。而现在主流的云端笔记工具,只要你别脑残地忘记密码,资料永远都丢不了。

  3. 协同和分享功能

    现在大部分电子笔记工具,都可以很轻松地将笔记内容分享给他人,有些工具甚至可以在团队内部进行协同编辑记录,这点是纸质笔记很难做到的。

  4. 可以根据关键字检索

    这是纸质笔记和电子笔记最大的区别,纸质笔记即使你记录的有目录也要不停的翻笔记,但是电子笔记却可以在一秒钟找到,所以,效率已经到极限了。

电子笔记不简单是上面这些优点,如果你使用的好,她可以让你形成自己的知识体系,她是一个生态系统。可以渗入你生活的点点滴滴。

下面介绍一下市面上使用比较多的四款笔记应用:

印象笔记

应用功能

印象笔记支持所有的主流平台系统,一处编辑,全平台之间可以同步。同时,印象笔记支持web版和移动网页版,只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行操作。唯一遗憾的,现在不支持linux,本人作为一个程序员,使用linux居多,另外,也不支持markdown,当然都有替代方案。

剪辑网页

文字、图片和链接全都可以保存下来,还可以添加高亮、箭头等标注。支持Google ChromeSafariIE 7+,FirefoxOpera 等主流浏览器,通过浏览器扩展就可以安装使用。

深度搜索

搜索是印象笔记最具特色的功能,也是区别于国产云笔记软件的核心。印象笔记可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文,此搜索对PDF文件ExcelWordPPT中的中文和英文也同样有效。

储存重要资料

印象笔记支持任意格式文件作为附件插入到笔记中,并实现跨平台同步,方便不同平台之间的文件资料管理。我是高级会员,每个月有10G流量,我结合圈点上传各种截图,我也上传过声音,视频。我大学的毕业影集就是放在印象笔记中。


团队协作

印象笔记在2012年10月推出了共享笔记本功能同编辑一个笔记本,实现团队协作办公。


支持第三方

印象笔记支持快速保存微信 、微博消息和文章、QQ浏览器、鲜果联播、豆果美食、得到,知乎、简书客户端等大量第三方协作应用。微信中各种文章都可以记录到印象笔记中。


应用场景

  • 记录会议记录——在一处保存所有的会议记录。并保存会议时的白板照片,以供以后调阅
  • 管理名片——用你的手机给名片拍张快照,就可以方便的保存和查找。
  • 制作购物清单——使用复选框创建清单,可以让生活和工作更有条理。
  • 计划一段旅行——规划您的下一次旅行。截取网页,地图和路线。拍摄风光,声音,小吃,你旅行中的所见所闻。
  • 策划和管理项目——在印象笔记中收集项目资料,制作项目计划,并用印象笔记共享笔记本管理团队项目计划
  • 记录课堂笔记——上课用手机或者电脑记录课堂笔记,并拍下课堂演示内容,甚至用音频记录上课老师所讲内容,一个重点也不忘。
  • 终身学习笔记—学习中各种的知识,比如我自己,编程的各种书籍笔记,学习视频,pdf书籍、代码片段、各种工具软件的使用教程等。

我是印象笔记的重度用户。有一段时间,我的所有桌面系统都换成linux了,我的笔记工具就迁移到为知笔记了,用了一段时间,发现,为知笔记和我八字不合,就继续回到印象笔记。只要开了一次高级会员,就一发不可收拾了。印象笔记和其他笔记工具相比,确实比较贵。

用户区别

印象笔记免费账户与标准账户及高级账户区别

有道云笔记

有道云笔记我使用了一段时间,网易出品的精品。在笔记市场的份额是第一。功能齐全,并且有自己的独有的特色。有道云支持markdown,很好用。

特点

1、纷繁笔记轻松管理——分类整理笔记,高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料。

2、文件同步自动完成——自动同步,无需拷贝下载:支持图片及文档类附件,无限增长的大存储空间,轻松实现多地点办公。

3、路上创意随手记录——随时随地记录一切趣事和想法:轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼,对会议白板进行拍照,有道笔记将对照片进行智能优化,轻松保存会议结果。

4、精彩网页一键保存——一键保存网页中精彩图文,再也不会遗漏;云端存储,永久珍藏有价值的信息。

5、增量式同步技术——只同步每次修改的那部分内容,同步变得更快、更省流量。

6、手机端富文本编辑——在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体化的跨终端编辑体验。

7、白板拍照智能优化——运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存档,您工作学习上的高效助手。

8、手写输入——用手指直接在屏幕上输入,保留手写原笔迹。

9、涂鸦——轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。

有道云的普通会员有2G容量,一般人都使用不完。

会员:

为知笔记

为知笔记一开始是免费,后面才开始收费的,在一开始,聚集了很多用户。我用为知笔记是我同事推荐的。他说免费,手机上也好用。我惊喜的发现,它支持markdown,支持linux系统,另外还支持版本控制。

为知作为一个强大的个人知识管理软件,具备强大的知识管理能力。知识管理,包括知识生成与获取,微观的知识管理,知识分享三个方面。对应于以上三点,为知笔记都拥有完善的方案来解决。

知识生成与获取

从知识构成上看,人类的知识构成,主要包括如下两个方面:一,来源于外界的知识:包括学习所得,以及各种书籍、网络、好友分享等等;二,来源于自己思考生成。

(一)自己思考生成:
为知具有强大的编辑能力,能够满足用户各种生产知识的需要。不仅有强大的笔记编辑功能,更拥有标签、日历、任务等多种GTD编辑功能,满足用户在多种场景下的不同的需求。配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本,能够随时随地,在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。
(二)来源于外界的知识:
(1)学习所得:为知具有多种版本,能够随时记录下所学习的知识,并同步到云端,以便随时复习。
(2)网络:为知具有强大的网页截取、收藏、保存能力。对于自己需要保存的网页,通过安装浏览器插件,为知能够轻松保存整个网页,也可按照自己的需要,仅保存正文或图片,或者保存其中某些内容。超赞的是,如果一篇文章具有多个页面,为知也能够轻松将之全部保存成一个文档,免去了多次打开链接再复制粘贴的麻烦。对于博客等,甚至可以批量下载。而对于自己喜欢的微博,只需在转发或评论时@mywiz,就可以把微博内容保存到自己的笔记里面(默认保存文件夹是微博收藏),此次不用再担心喜欢的微博被作者删除了。

(3)其他文档:其他重要的文档(譬如Office Word、Excel、Powerpoint)等,配合丰富的插件,都可以直接轻松导入到笔记里,再也不用粘贴复制了。

(4)邮箱收集:通过专有邮箱,能够直接把邮箱里的文件发送到笔记里,轻松管理,亦便于好友间分享知识。

(5)特有的群组功能,便于好友、同事等间分享知识,共同学习进步。

(6)其他来源:为知能够同步google日历,下载Google Reader里面的文章,导入CyberArticle书籍、MyBase数据、Onenote数据、Evernote数据、QQ记事本等等数据源的数据。

微观的知识管理

微观的知识管理,主要包括知识的保存与分类整理,以便于日后的使用、查找与记忆。

(一)管理:为知提供了多级文件夹目录与多级标签,以及基于时间排序及加星标、重要内容置顶等功能,使得用户可以多层次多维度的管理自己的知识,便于用户使用。

(二)保存:为知笔记提供了丰富的终端版本,便于随时保存用户的所思所想。保存在云端的数据完全加密,多次备份,保障用户数据的安全。而证书和密码加密功能,则给用户的知识带来更加全面的安全保护。并且,手机端还能够对软件本身进行加密,防止手机因外借或丢失时而导致的资料泄露。

(二)查找:为知笔记拥有强大的笔记全文检索功能,方便了用户对于知识内容的查找。

分享知识

随着知识的增多,人们不满足于自我进步,会主动的用自己的知识帮助他人,此所谓“认知盈余”。为知具有强大的知识分享功能,能够满足用户多种分享自己知识的需要。

(一)好友分享:通过丰富的插件,为知能够把自己的文档内容制作成CHM文件,或者html、mht或者text等文件形式。并且还可通过插件导出为PDF等多种格式,轻松与好友分享。

(二)微博、博客分享:为知支持将文档、笔记直接发布到博客与微博,方便用户公开分享自己的知识。(大于140字的笔记内容,将重点发布为长微博)

(三)群组分享:独有的群组功能,使用户可以建立自己的群组,加入好友、同事、同学,与他们共建群组,共同分享知识

(四)邮件分享:支持将文档、笔记内容直接发送到好友邮箱。

会员

OneNote

Microsoft OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。

OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的,带有标签的三环活页夹的电子版本,可用于直接记录笔记,但也可用于收集打印的“页面”,或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库,OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。

OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能,以及可索引的图形和音频仓库。图像文件(例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档,或照片)中可以搜索内嵌的文本内容,电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索,同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。

该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并,并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作,而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

总结

今天主要介绍四款笔记工具,每款笔记都各有各的特点。适合自己的,才是最好的。所以,赶紧选一款,使用起来。建立起自己的知识体系,终身学习。

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