学习工作效率低怎么破?

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学习工作效率低怎么破?

技术小能手 2018-07-03 15:47:29 浏览1297
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不管你是学生、上班族还是创业者,这篇文章都会对你有所帮助。

阅读文章之前,先来做道选择题吧:
题目:关于你目前的工作状态,下面哪种情况符合你?
A 工作很充实,一分钟可以掰开两半用
B 工作貌似很忙碌,但效率低,进展很慢
C 感觉工作永远做不完,但好像什么都没做好
D 工作时感觉度日如年,无所事事

如果你选A,那么恭喜你,你已经很优秀了,可以忽略这篇文章。
如果你选D,那么你可能需要反省一下这份工作是否适合你,或跟领导谈谈。
如果你选B或C,那么请继续看。

选B或C的同学,可能得了一种叫做“不会管理时间的假性忙碌综合症”,别担心,我这里给你开了一个疗程的“良药”,尤其适合在电脑前学习办公的各位。坚持用“药”,可明显改善拖延症,工作效率大幅提升,用过的都说好。我自己也已经坚持“服用”了一年,效果杠杠的,一口气工作五天,不费劲儿。

下面介绍一下用“药”流程。此药非同一般,需要按照时间顺序来服用。

第一剂药:快速制定规划
每天早上开始工作前,简单快速的记录今天的工作规划。推荐用一个专门的本子,用笔写下来。最好不要用软件记(容易受手机或电脑其他信息的影响)。

比如:

image

这个工作规划有几点需要注意:
1、分为高优先级和低优先级。高优先级写前面,低优先级写后面。
2、宜少不宜多,不然完不成会有挫败感。如果今日规划提前完成,可以再补充。
3、不要花费太长时间,10分钟以内。

第二剂药:扫除一切骚扰
正式开始工作前,务必关闭手机的WiFi连接和移动网络,关闭或者隐藏聊天软件,关闭网购及八卦网页,最好戴上耳机(什么也不播放,主要起隔音作用,营造“我要提高效率啦”的氛围,降低被打扰的概率)。不用担心别人找不到你,一般用聊天软件找你的都不是急事,如果真有急事会打电话的。

第三剂药:定时工作法
所谓定时工作法就是在固定时间段内集中精力工作,然后休息,再工作,再休息,循环。和我们在学校上课类似。这是因为人持续集中精力的时间是非常有限的,强行长时间工作不休息不仅容易跑神,对健康也不利,而且综合工作效率反而很低。

这里最好借助一些软件。比如我比较喜欢番茄工作法,网上可以免费下载。默认的设定是工作25分钟,休息5分钟,我觉得这个设置还是比较合理的。

特别注意:
1、在25分钟工作时间里,你一定要专心,要全神贯注的投入到当前的工作里。你要保证屁股不离开椅子;不要去碰手机或者打开无关网页;你脑袋里还可能会“忽然想到”很多事情,不要去做,快速记下来就OK,后面专门抽一段时间集中处理。事实上你会很惊讶自己在这么短的时间内可能会有多达十几件“突然相到”的事情,比如突然想看一下朋友圈有没有新的点赞和留言,某明星的撕逼有没有新的进展等等。

2、在25分钟计时结束后,番茄工作法软件会响起下课铃声。此时,立刻放下手中的工作,这5分钟保证:不能坐着,一直保持站立;脑袋放空,不要想着刚才工作中的问题;走动走动,可以去做“突然想到”的事情,或者倒水、上厕所、伸胳膊蹬腿都行。这样不仅能真正的放松大脑,还能预防颈肩病,减少腹部脂肪堆积。

第四剂药:下班前要总结
下班前,要简单记录规划完成的情况,根据完成情况打对号、半对号、叉号。未完成要简单写下原因。这样既能了解今天的工作进展,又方便明天制定规划。

前面的规划经过一天的努力,结果示例如下所示:

image

如果规划设计的合理且能够顺利执行,下班时你会看到自己的规划表一片对号,内心会有极大的成就感。如果未能顺利执行,也能知道原因在哪里,明天继续努力。

以上就是我开出的“良方”,虽然看起来貌似操作很复杂,习惯之后操作其实非常简单。你也可以根据自身情况进行适当的调整或改进,如果能够发展成为工作习惯,相信会极大提升工作效率。

讨论:你还有哪些提升工作效率的小窍门?欢迎留言讨论。

原文发布时间为:2018-07-02
本文作者:electech6
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