Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的默认 .pst 文件大小限制为 20 GB。如果想在一个安装了 Outlook 2007 和 Outlook 2003 的计算机上访问在 Outlook 2010 中创建的 Unicode .pst 文件，如果当前文件大小接近 20 GB，则可能需要减小 .pst 文件的大小。如果文件大小大于 20 GB，您可能无法打开 Outlook 2010 pst 文件。 

如果您必须减小 Outlook 2010 .pst 文件的大小，可以从该 .pst 文件将数据导出到其他 .pst 文件。为此，请按以下步骤操作：

1. 使用包含大于 20 GB 原始 .pst 文件的配置文件来打开 Outlook 2010。
2. 在“文件”选项卡上，单击“信息”。
3. 在 Backstage 的“信息”部分中，依次单击“清理工具”和“存档”。
4. 在“存档”对话框中，作出下列更改：
   1. 启用“将此文件夹和所有子文件夹存档”选项。
   2. 在文件夹列表中，选择想要存档的 .pst 文件。
   3. 在“将早于该时间的项目存档”下拉列表中，指定将要存档的大量项目的日期范围。您使用的日期取决于许多因素来提供此文章中的示例日期。
   4. 在“存档文件”框中，选择适用于存档消息的目标 .pst 文件。
   因为您可能会存储大量的电子邮件消息，您应当考虑为存档使用新 .pst 文件。

注意Outlook 2010 中的存储过程使用消息上的“上次修改日期”来决定项目的时间。因此，存档过程中处理的邮件数量可能少于预计数量。 有关更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
如果存储过程没有将 Outlook 2010 .pst 大文件的大小降低至 20 GB，请考虑手动将邮件从 .pst 大文件中移动至其他 .pst 文件，将 .pst 大文件分割成 2 个或更多个 .pst 小文件。例如，您可以遵循下列步骤来将文件夹从一个 .pst 文件快速移动到其他 .pst 文件。

1. 请确认您的 .pst 大文件和目标 .pst 文件均已在 Outlook 中打开。
2. 在.pst 大文件中右键单击想要移动到其他.pst 小文件的文件夹。
3. 在上下文菜单上单击移动文件夹。
4. 在“移动文件夹”对话框中 选择目标 .pst 文件然后单击确定。