“货比三家”过时了?采购系统可以分阶段递进(温州传奇14) (入选推荐日志,加20币)

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“货比三家”过时了?采购系统可以分阶段递进(温州传奇14) (入选推荐日志,加20币)

技术小牛人 2017-11-23 14:34:00 浏览696
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 比三家”过时了?采购系统可以分阶段递进(温州传奇14)

【IT168 专稿】上周的项目组例会上,

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       山突然发现自己掉进了采购部经理大海挖下的“伪需求陷阱”。当初进行需求调研的时候,大山和项目组把采购模块的核心目标放在了“降低紧急采购任务”上,后来才明白,其实采购部根本不想改变这一点。大山和大海为此事从会上争到了会下,接连几天,大山都郁闷不已。

  他们之间的矛盾引起了董事长闻娴的关注。她真是一个不简单的女人,在她的干预下,采购模块的需求被分为三期完成,第一步基本是模拟了现在的业务处理模式,以紧急采购为主,第二步在安全库存测算的基础上,以预测采购为主,第三步,采购活动与业务规划、部门预算相统一。
她要求项目组按照最后一步的要求做开发,限期六个月要求采购部从第一步走到第三步。当然,大家都知道实现后面两步实际上需要有很多坚实的基础工作做后盾。大山根据这个安排在技术路线上做了一些调整。
这件事,再次让大山看到温州企业家的智慧。闻娴有一段话非常经典:“你们在系统中,不应该是一刀切一个模式,既要给我开院门,也要开楼门、房门,自然更要开一些棚子门。用你们IT的话说,就是要多一些开关,早先我听SAP target=_blank class=link_tag>SAP咨询顾问的一次演讲,他说‘软件其实是一个又一个的开关组成的’,不知道是翻译的不准确,不过我认为他是对的。只是我们不可能做那么多的开关,在公司现在和未来的管理结构下,你们给我做这三个开关就够了”。

  企业管理部经理老乔在闻董事长的授意下,约大山去喝茶,问大山去什么地方,他顺口就说是香榭丽舍,他不知道这是老板的安排,只是一个劲地说“老乔,这次我请!”。
老乔哪里容大山如此谦让:“下次你请吧,老头子看你肯上进才请你的,不要争了!”
大山没有了脾气。落座后发现,这次居然很奢侈,占了一个大包厢。

  “还在生大海的气?”寒暄过后老乔淡淡的问。
“说不上,这些人就这个素质,我就搞不清楚,为什么一定要他们来做采购,买东西还怕请不到人吗?”
“你这小子还是有点沉不住气。”老乔点着了第四根烟,慢悠悠的开讲了:“你刚才说错了一句话,采购不等同于买东西,  这是个常识你还不知道?采购是很 重要的经营环节,但是实现采购的科学化还需要一个过程,一方面需要基础管理有一个稳步的提升,另外一个方面也需要采购队伍本身进化,这就是老板为什么同意 你首先做原辅料仓储与采购模块的原因。其实以我的想法,应该首先做产品管理,那才是企业业务的基础。”
“但老板为什么一定要拿采购开刀呢?”大山有些不解。
“主要是可以很快见到效果,这个方面的业务流程不复杂,复杂的也只在采购需求的预测上,那些工作可以慢慢来嘛。老板说要分三步走,就是这个意思,你这个模块的技术结构可以容纳这三步,这你也说过。”
“当时我建议先从仓储采购做,也是为了见效快。因为需求已经明确,主要工作量就是物资编码和盘点,但那只是一个体力活,加班加点就能赶出来。没有想到会在大海这里遇到阻力,我最不能接受的是需求分析的时候他不说话,到最后节骨眼上他却唱反调!”
“这恰恰是老板决定首先从采购开始做的原因,你很清楚,公司的日常业务工作看上去在正常运行,其实大部分都不够规范,尤其是采购环节,紧急采购影响日常 工作的事情太多了,但为什么还要进行这样多的紧急采购呢?你想过没有?过去,大家都看重直接从采购活动中省钱,就不停地货比三家。但是,现在市场形势变化 太快了,不仅没有货比三家的时间,就连具体物资的价值也有办法比较。这个零件,你觉得温州贵,如果其他地方有便宜的你就能买吗?来得及吗?再比如温州这家 供应商便宜,那家供应商贵,但东西或多或少都会有区别,怎么比?就靠一个采购员去比成百上千的物资,现实吗?现在的市场形势要求我们加快速度,你说老板能 不着急吗?”
“是这样啊!”大山恍然大悟,看来理论和现实还是有很大差距的,“货比三家”这个过去的采购黄金规律,在现在的市场环境中失灵了!

   看着大山再次陷入沉思,老乔又点了一根烟,专心致志的抽起来。大约抽了半根烟,老乔才再次开口:“老板其实比你更着急!你在采购部门遇到的问题不是大海 个人的问题。如果系统不建好,按照老的管理思路,谁做都一样,反过来,如果系统建好了,按照规范的管理思路,谁做也都一样。这个信息化项目是被公司寄托了 要走‘不一样’道路的期望,你说是不是?所以你要理解公司为什么要首先从这里入手进行规范的意义了。”
“老乔,你说的对,信息化往往是企业业 务变革的载体,老板的安排我彻底理解了!只是我也在考虑其他业务部门的需求应该如何处理,是都将它们分几步走呢?还是要在整体上做一次重新确认?通过上周 六的会议,我感觉到潜在问题比较多,大家似乎都不愿意把问题放上桌面来谈,这是一个隐患。”大山说出了心中最大的担心,一个大海已经让他焦头烂额,其它业务部门该如何下手呢?

  看到老板交给自己的任务圆满完成,老乔心情大好,又摆起了“乔老爷”的架子,卖起了关子:“哈哈,这个,你先琢磨琢磨,下次你请我喝茶,我再告诉你怎么做吧!”

本文转自    王甲佳   51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/secajia/416556


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