企业法务管理-中顾企业法律风险管控中心

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企业法务管理-中顾企业法律风险管控中心

余二五 2017-11-14 18:45:00 浏览1127
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“创造一种可以在任何企业中适用的法务管理模式是不切实际的。”丰田汽车(中国)投资有限公司法务部一位陈姓经理表示,对于规模相同、生产相同产品的企业。

  企业法务管理-中顾企业法律风险管控中心

  “创造一种可以在任何企业中适用的法务管理模式是不切实际的。”丰田汽车(中国)投资有限公司法务部一位陈姓经理表示,对于规模相同、生产相同产品的企业,因为管理和文化的差异性,法务运作也千差万别。即便是同一个企业,在它发展的不同阶段,法律事务也会有惊人的变迁。中小企业是否设置专职法务岗位、如何运用外部律师,必须个案分析。”

  企业法务有“事前法务”和“事后法务”的区别。没有设置法务岗位的公司,出现法律问题后的对应工作一般属于“事后法务”;设置了法务部门或法务岗位的公司,工作的重心一般放在“事前法务”上,即风险防范,指通过对风险进行识别、评估、控制,使风险发生的可能性和损失降到最小。 




【并购】新形势下外资并购的现状分析

  随着中国加入WTO经济发展的热潮,2005年以来,中国境内又展开了一系列的外资并购活动。短短十余载,外资并购对我国本土品牌造成了巨大的冲击,本土品牌流失的问题已经相当严重3。

  如今跨国公司通过“斩首”行动把中国的龙头企业并购光,技术力量收编光,民族品牌消灭光。照如此发展下去,上世纪中国的情况即将重现,中国将再次成为外资的附属。现在世界500强已有470家落户的中国,各地政府还在努力地为跨国公司造窝4。

  美国学者海默认为,由于企业存在的垄断优势和市场存在的不完全性特征,对外直接投资成为现实需要。科斯的内部化理论认为,企业只要通过对外直接投资使相应的交易变成企业的内部交易,实现在企业内部的交易比通过市场交易具有更低的成本。沃尔特·艾萨德认为不完全劳动力市场上存在的劳动力成本差异、市场购销存在的贸易壁垒,以及政府的政策等使得对外直接投资成为现实需要。

  这些理论都表明,对外直接投资是企业降低成本、利用全球资源、提高效率的需要,而企业并购是跨国公司对外直接投资的最优方式之一。目前美国的金融危机波及全球,给国际金融市场造成了一定程度的冲击,而我国宏观经济依然保持强劲增长,人民币持续升值,体现了我国庞大市场对外资的强大诱惑力,外资并购成为我国主要的外资进入方式。

  笔者总结,新形势下外资并购的特点如下:

  1.跨国公司掌握目标企业控制权的意图强烈

  与2000年以前相比,现在跨国公司在投资并购中控股的比例明显提高,谋求企业控制权的意图日益明显。自2000年以来,跨国公司在华实施的对境内企业的并购中,大多都获取绝对或相对的控制权5。外资并购着眼于品牌控制,导致境内企业民族品牌的弱化和无形资产的流逝,给我国发展自主品牌并参与国际市场竞争加大了难度,还在一定程度上垄断了我国市场6。

  2.跨国公司重点并购重要行业的骨干企业

  跨国公司利用国企改制和地方推进国有产权改革的时机,针对重要行业的骨干企业,加快了并购步伐。并购对象以实力较强的金融机构和工业企业为主。21世纪跨国公司在华并购的10大个案中有4个被并购方都是金融机构7;其他领域的龙头企业也成为外资追捧的热点,如格林科尔对科龙、美林的并购,达能对乐百氏、娃哈哈的收购,日本朝日啤酒对康师傅的并购等等8。

  3.跨国公司采取的并购方式不断创新

  跨国公司的并购都有很强的目的性,那就是达到对并购目标的完全控制并尽可能实现对市场的垄断。因此跨国公司在并购中为了达到目的,采取逐步措施,不断创新并购模式。上市公司越来越受跨国公司的关注。或者先成立合资公司,然后收购上市公司的核心资产。跨国公司已把并购上市公司作为进军我国市场的跳板9。或是为了得到一家企业,跨国公司先合作后合资,合资以后大力虚化,虚化之后亏损,中方坚持不住了,就实行收购,使合资企业最终变成跨国公司的独资企业10。



业的经营者应当充分了解企业法律风险防范体系的内容,认识到法律风险的防范对于一个企业的重要性,这也是向法律预防性实践关键的一步

    1、企业的经营者需建立全新的企业法律风险防范意识

  企业的经营者应当充分了解企业法律风险防范体系的内容,认识到法律风险的防范对于一个企业的重要性,这也是向法律预防性实践关键的一步。

  企业经营者应当认识到企业法律风险防范体系不仅包括企业经营活动引起的法律风险,还包括刑事风险;应当认识到企业法律风险的防范不仅在于事后的处理,更为重要的在于事前的预防和事中的监管;应当认识到法律风险的防范应当与企业的治理相结合,将法律风险的防范融入到企业的日常管理中;应当认识到企业的经营者必须加强自律及自我约束,避免因个人的原因给企业造成无法弥补的损失。

  为此,企业需注重加强对全体人员的法律风险培训,尤其是企业高管人员。通过法律风险培训,纠正“法律风险只存在于法律部门,由法律部门负责解决”的错误观念,使大家了解法律风险是什么,会对企业有什么样的影响。如果高层管理人员能理解到法律风险可能会产生的影响,将会有意识地去防范可能出现的法律风险,并加强自身管理,使其避免陷入法律风险中。另外,还要注重对企业员工进行法律风险培训,这也是法律风险管理成功与否的关键因素。在企业中深入开展全员法律风险宣传教育和培训学习,使全体员工逐步养成法律风险防范意识,并贯彻到具体工作中,在每个风险控制点各司其职、充分发挥作用,最终构建稳固的法律风险防范根基。

  2、建立法律风险防范管理机制

  建立法律风险防范管理机制,是建立法律风险防范体系的重要内容。目前,在建立法律风险防范管理机制方面,已经形成了“事前预防、事中控制、事后救济”统一认识,关键在于企业通过建立怎样的管理机制进行操作,达到控制法律风险的目标。基于此,法律风险防范管理机制的建立,至少应当包括以下几个方面:

  2.1.建立合同管理制度

  合同是企业进行投资、交易等外部经济行为的重要内容,也是法律风险容易产生的地方。通常设计合同管理时会将重点放在减少不利风险,但良好的合同管理通常反过来会带来正面收益。因此,合同管理是控制企业法律风险的重要渠道。

  对企业合同进行管理,首先,应当制定标准合同文本。有了标准合同文本,将在一定程度上降低企业在进行交易过程中所面临的商业风险。同时,鉴于具体情况的不同,企业法律部门还应当在标准合同文本的基础上,加强对根据具体情况而修改的合同文本的审核。其次,建立合同流程管理制度。利用先进的技术手段,建立合同全过程电子管理系统,确保从合同前期意向沟通、谈判、招投标、签署到履行、争议的解决等全过程均能被管理与监控,降低可能出现的风险。最后,建立合同培训制度。对企业员工进行合同方面的培训,能够促使企业员工在订立、履行合同时提高风险意识,达到降低风险的目的。

  2.2.建立劳动关系法律事务管理制度

  企业的运作与经营离不开人。在一些特殊的行业,如高新技术行业,人的因素在企业发展中作用更大。因此,建立及完善包括工资、劳务、员工招聘、培训、辞退、工伤事故等相关劳动法律制度,降低此方面可能出现的法律风险,对于企业平稳运行具有重要的意义。

  2.3.建立知识产权管理制度

  在今天以技术为王的年代,知识产权对许多企业而言是其发展的基础。一般来讲,在知识产权方面,其法律事务管理包括:为企业的发明等申请专利,维护企业的注册商标,制定相应的商业秘密保护措施,制定实施知识产权权利的策略、防范知识产权侵权索赔、建立知识产权资产管理、运营即收益等制度。通过这些制度的建立,保障企业在知识产权方面的安全。

  2.4.建立索赔、诉讼事项管理制度

  索赔、诉讼事项属于法律风险防范的事后救济,也是其中非常重要的内容。其法律事务管理包括:合同履行的跟踪审查、对可能出现索赔、诉讼事项的监管、聘请专业法律人员起诉、应诉等。

  2.5.建立企业公民形象管理制度

  企业公民形象对于企业长远发展来说具有十分重要的意义。“企业公民”是指一个公司将社会基本价值与日常经营实践、运作和策略相整合的行为方式。企业在享受社会赋予的条件和机遇时,也应该以符合伦理、道德的行动回报社会、奉献社会。“企业公民”这一概念蕴含着社会对企业提出的要求,意味着企业是社会的公民,应承担起对社会各方的责任和义务。如,为员工提供更好的工作环境和福利、为社会创造就业机会和为社会发展做贡献、为消费者提供安全可靠的产品、同经营合作伙伴建立良好的关系、关注环境保护和社会公益事业等等。企业在建立完善其公民形象的相关制度、并将该制度贯彻到企业日常管理中时,必然将降低企业的法律风险,起到防范法律风险的作用。

  3、明确企业法律风险防范部门的职责

  3.1.建立健全法律顾问制度

  法律顾问制度是企业法律风险防范体系构建方面的重要内容。由法律顾问全面领导公司的法律事务,负责制定法律风险管理战略的具体实施计划,并全面指导协调法律风险防范部门与有关业务部门在工作中的分工和配合,对于法律风险的防范将起到重要作用。

  3.2.明确法律顾问的法律风险防范职责

  一方面,鉴于法律风险成因的复杂性,企业应当依据业务分工不同而设立相应的法律风险防范部门。如设立法律事务机构,全面负责商业合同管理、知识产权、诉讼仲裁、合规审查等涵盖法律风险的各个重要内容,发挥法律事务机构在法律风险防范中发挥牵头和引导作用。另一方面,也要明确各个业务部门都有义务认识和防范法律风险。法律事务部门与业务部门之间应当建立良好的沟通机制,保证法律事务部门能够提前获知项目的有关背景和具体进展情况,以便及时提供有针对性的法律建议。

  3.3.聘请法律专业机构对企业的法律风险进行评估及提供综合性的法律服务

  企业法律风险防范最合适的人选,当然是执业律师。作为律师,首先有着专业的法学知识,有着娴熟的法学技能,能够从专业化的角度,提供服务。其次,执业律师,活跃在法学实践第一线,掌握着第一手真实资料,及时了解最新规定,了解执法者的执法理念,能够作出准确的判断。企业通过聘请专业法律服务机构,定期或不定期地对企业的全部或者某一领域的业务进行审查,指出存在的法律问题,预测潜在的法律风险并对该风险进行评估,最后提出排除风险的方案,将有助于企业法律风险的防范和控制。

  专业法律服务机构进行的法律风险评估涉及对企业经营管理、人事管理等各个方面的法律事项以及各事项之间的联系进行全方位、综合性审查,不同于一般的法律顾问工作。一般来讲,法律风险评估的内容包括但不限于如下事项:企业主体资格状况;对外投资及分支机构的状况;企业的经营状况;公司的规章制度是否完备、合法;企业的财产状况;知识产权状况;纳税情况;合同签订及履行情况;对外担保状况;债权状况;正在进行中的诉讼或仲裁案件的状况;有无行政违法行为等。通过对企业法律风险的评估、识别、防范、控制,将从制度上保证企业的合法经营、依法决策。

  同时,在企业的具体法律事务中,对那些综合性强、风险大、涉案金额高、对企业发展具有战略意义的项目、诉讼和仲裁事务,聘请外部有专业经验的法律服务机构来提供法律服务,是现代企业防范和控制法律风险的重要途径和措施。

  企业内部的法务人员与专业法律服务机构通过相互协作,从不同的视角出发,可以比较全面和客观地提出、判断企业在行政、劳动、采购、生产、销售、财务等方面所存在的法律风险,并进行全面监控,对企业进行规范的合规管理。

  综上,提高企业对法律风险的认识,建立企业法律风险防范和控制体系,是企业健康发展的需要,是企业适应不断完善的社会主义市场经济体制的需要,是企业参与市场竞争和国际化的需要。中国企业在建立法律风险防范和控制体系时,除参考和借鉴国外经验外,更需要结合中国的国情。通过建立符合中国特色的企业法律风险防范和控制体系,进一步推进中国企业的发展与壮大,乃是中国现代企业的当务之急。




【收条范本】现金收条格式

  收条、收据的写法及收条、收据的范本、样板和格式收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

  收条一般适用于下列一些场合

  原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

  个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。

  单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。

  收条的种类

  收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。

  单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。

  一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。

  (一)标题

  标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

  一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

  另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

  (二)正文

  正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

  (三)落款

  落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

  是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

  收条在写作时,要注意以下事项:

  在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。

  是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。

  收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

  收条范文及评析:

  【 范 文 一 】

  代收到

  刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。

  代收人:李群

  ×年×月×日

  【 范 文 二 】

  收 条

  今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

  湖南省农业科学研究所

  经手人:张玉山

  ×年×月×日

  【 范 文 三 】

  今收到

  新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白品种 鸡娃伍拾只。

  长沙农业技术学校(盖章)

  经手人:王国锐

  ×年×月×日

  【 范 文 四 】

  收 到

  3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。

  湘南矿区财务科(印)

  经手人:何成

  ×年×月×日










本文转自 chengxuyonghu 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/6226001001/1620033,如需转载请自行联系原作者

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