第四代时间管理

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第四代时间管理

skyme张 2010-11-04 10:35:00 浏览897
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【本讲要点】

第四代时间管理的要素与核心

完成人生的四大需求与能力

自然法则

 

第四代时间管理的要素与核心

 

第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景,而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来,所以它是一种改变,这种改变是一种思想的改变,而不是行为的改变,是一种思维方式的变革。

掌握时间是迈向成功的秘诀:

◆时间是珍贵的资源;

◆时间是珍贵的日用品;

◆时间是你生命的基础;

◆没有时间,你什么事都做不成。

怎样才能掌握时间呢?

●决定哪一件事情必须马上去做;

●暂时把其他的事情抛开;

●把你的全部精力投入到这项活动。

 

时间的定义

时间是什么?韦氏大辞典中的定义是这样的:

◆时间是由过去、现在及未来构成的。

◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。

图3-1  时间的过去、现在和未来

时间的基本元素

时间的基本元素是事件,是过去的事,现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。

图3-2  单个时间和时间的过去、现在和未来

时间管理的关键

时间管理的关键就是事件的控制,即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧,例如,如何安排你的生活,怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。

很多人都有一句口头禅,请他帮一个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲:我没有时间。

那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异性:失败者总会说,我没有时间。而一个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。

赢得时间,就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制,所以能够把事情控制得很好,就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身,连自己生命本身都管理不好,还能管理些什么呢?

 

【管理名言】

不能管理时间的人,就不能够管理一切。

——彼得·杜拉克

时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐,因为人生的过程中,不是快乐就是痛苦,所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己,有意识地掌控你自己的生命,这叫做自己做决定。而不是为他人生活,不是为了某一项事情,或者成为被别人利用的一种工具。

 

学习时间管理的理由

◆时间是不能储存的

◆时间不会停止

◆时间也不可能增加

◆时间无法转让

◆时间是租不到,买不到,也借不到

时间是一种心态、心境的表现,你如何看待时间,如何运用时间,就是心态和心境的表现。良好的时间管理,是一种习惯的养成。有的人去锻炼,重视他的身体健康,他早晨起来去运动或者锻炼,他就是在善用每一天的这个时段,这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间,把这个时间运用在规划未来上,这也是一种运用时间的好习惯。

 

走出时间管理的误区

在时间管理中,存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区,就要抛开这三个字。

不要瞎忙,也不要去乱忙,甚至也不是那种茫茫然,走出时间管理的误区就是马上行动,调整好心态,调整好自己的思想,改变你的心境。

完成人生的四大需求

健康的定义

世界卫生组织1948年对健康的定义:一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文化的平衡,包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。生理、心理、社会文化以及精神达到了一种完善,而且是一种非常安适的状态,这叫做健康。

图3-3  健康的图解

人生的需求

 

1.人生的四种需求

心理的需求,物质的需求,精神的需求,还有一种社会文化的需求,是人生的四种需求。这四种需求产生一种互补的作用,带给人们的是内在的和谐、满足与快乐。

图3-4   人生的四种需求示意图

在学习时间管理的过程中,首先要建立一个全方位的概念,就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康,同样物质层面也是能够满足的。只有这种健康满足了,才能够提升到和谐、快乐,所以要学习从工作中去寻找工作的意义。

例如,为什么要做销售工作,销售工作是除了那种物质的满足外,还有什么?你可能学到的是人际关系的拓展,学到了怎么样去跟别人沟通,同时也学到了怎么样去表达自己,如何去安排时间等等。也就是说,要从工作中去找到它的意义。从人际关系中,使自己能够成熟或者成长;在人与人之间相处的过程中,学会接纳别人,学会尊重别人。

2.宁静的心灵

人生的四种需求,是相互依存的。把物质的需求、精神的需求、心理的需求、社会文化的需求,四个重叠,找到最重叠的那部分,就是心灵。

追求成功之道里有宁静的心灵,健康与获利,爱的关系,财富的自由,自我肯定,自我实现,自我目标设定等等。很多人都认为,追求成功最重要的是宁静的心灵,四种需求重叠的部分其内在的力量就是一种心灵的平静。这种平静,好像是轴心点,以此扩散到四大需求,又好像化学实验一样,既能够融合大家,又能够分散出去,产生一种由内而外的燃烧。这就是生命过程中对自己生命的那种热忱。

◆我热爱我的生命

◆我热爱我的工作

◆我愿意对我的生命负责

这些积极的自我对话,已经展现了内心的那颗火花,就是为生命平添了光亮的热情,以及冒险的精神。所以点燃内在心灵的能量的引线,是要发挥一技之长的精神需求。怎样热爱我的生命,怎样展现在我热爱的工作之中,也就是一种个人的需求贡献的力量——我热爱我的生命,我就会对我的生命负责,我热爱我的工作,我就会为我的工作目标去奋斗,而这时,金钱、健康、学识、感情等等都已经成了你的资源,让你更有能力去满足别人的需求。社会人际关系里强调的是服务精神,假如你是一名领导,你对工作、对生命是热忱的,对自己是负责的,同时在企业中,你把生命、时间奉献给这个团队,这种付出既是一种热忱,又是一种服务,而这种服务就是去满足别人的需求。你自身的需求获得了满足以后,就能够去奉献给别人。因为你热爱你的工作、你的生命,你知道对自己的责任感,以及对团队的奉献,对人际关系的服务,生活的品质自然会提升与改变。

自然法则

 

著名心理学家马斯洛认为生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社会的需求一直到自我实现的需求,构成了人的需求体系。他把自我实现视为最高层次的人生经验。但是在晚年的时候他做了一个修正,认为人生最高层次的经验不是自我实现,而是自我的超越。也就是生活的目标是超越自我。

第四代的时间管理,强调的是自然原则。原则不包括做事的原则,工作的原则,或者说对什么采取信念的原则。同样原则不等于价值,原则不等于惯例,原则也不等于宗教,原则仅是一种播种收割定律,叫做农场法则。

 

原  则

 

1.原则不等于价值

以价值观为基础的观念是传统时间管理最空幻的地方,它只是纯有价值观,就是知道时间管理是实现它的价值,只知道描绘人生的蓝图,而没有目标,缺乏的是一种真正的方向,所以原则不等于价值。

而第四代时间管理的一个非常重要的观念是客观的,不受个人价值观影响。要有高品质的生活,需将客观上的最重要的事变成主观上最重要的事。高品质的生活不是一个人能够独立完成的,唯有真诚地与他人合作才能够丰富创造你的生活。

 

2.原则不等于惯例

现代生活瞬息万变,你更容易抱着那种旧有的惯例、制度,希望它预测出万中不变的一面,但是新的挑战渐渐地会抹煞掉旧的方法和功效,由此导致了旧有惯例、制度的失灵。掌握原则不仅要更有效地解决问题,更重要的是,你所做的每一件事情,都要能够适应未来的生活情景。

 

3.原则不等于宗教

原则不等于宗教,而是一种追求生命高品质,导求真理的途径和规则,通过这些原则你才能够成长。这些观念提升了,你才能够持续地追求永恒的发展。

 

自然法则——农场法则

在农业上有一种播种收割定律,耕作的时序以及收割多寡,都受自然法则影响。但在谈到社会以及企业文化时,你却自以为可以顽固延续自己的传统法则,借此欺骗自己,并希望最后获得胜利。但这是行不通的。你今天真正应该做的,是为未来做准备,而不是临时抱佛脚。况且那是没有效的,所以平时就要付出努力。

无论是国家或者是个人,常常不知道自己的均衡点,这是因为很多人,不知道人与社会之间、与群体之间那种相互依存、相互依赖的关系,而正是这种相互依存、相互依赖的关系能从你自己的心灵深处,满足你心理的需求,物质的需求,精神的需求,以及社会文化的需求。只有把四个需求结合起来,把内心里那种热忱释放出来,才能够找到你真正的自己。

 

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