菜鸟学exchange之二:如何管理邮件用户以及邮件策略的设置

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菜鸟学exchange之二:如何管理邮件用户以及邮件策略的设置

科技小先锋 2017-11-16 21:13:00 浏览1179
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实验背景:
西安凌云高科技是一家拥有300名员工的高新技术企业,总部在位于西安。在上海和北京分别有分公司。西安凌云高科技有限公司的邮件系统对公司的成功非常重要,销售工资依赖于消费者的快速和可靠的联系,其他的部门同样也非常依赖邮件系统来完成各地的沟通。
实验环境:
凌云高科技有限公司我们已经安装了exchange邮件系统,能够正常的收发邮件,在企业的内部已经实现了邮件的转发,经过一段时间的试用以后,需要为凌云高科技的公司的员工创建邮件用户,而且总经理的邮箱要大于普通员工的邮箱。
实验目标:
能够给企业邮箱的用户发送电子邮件;总经理能够给各地的员工都能收发电子邮件;而且设置不同的磁盘配额,然让总经理的配额高于普通员工的磁盘配额。以及来设置不同的策略。
实验步骤:
1.1.1. 为用户启用邮箱;
首先知道创建用户收件人的方法有两种:分别是为用户启用邮箱和为用户启用邮箱地址。
单击“开始”菜单,选择“exchenge”的选项“active directory用户和计算机”如图1-1所示:
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在“active directory用户和计算机”窗口中,选择新建“用户”如图1-2所示;然后根据提示就完成了邮件用户的创建了。
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1.1.2. 为用户启用邮件地址;
如图1-4是为用户启用了邮件地址的界面;
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1.1.3. 创建联系人收件人;
创建联系人指的是包含在exchange组织外的人或对象。可以为联系人启用外部邮件地址是成为收件人可以接受的电子邮件。联系人可以添加到通讯组的列表中,并出现在全局地址列表中,但是联系人不能登陆账户,也不能访问网络资源。如图1-5是创建联系人的界面:那么邮件之中的联系人。“收件人”:再exchange中被定义为具有发送和接受邮件能力的对象。收件人不一定在exchange服务器上有邮箱,但肯定对应着一个或者多个邮件地址。
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1.1.4. 创建组收件人;
组对象用于将多个对象集合到一个名称下,这减少用户管理工作的管理开销。组的类型主要有安全组和通讯组。当然安全组和通讯组都可以启用邮件的方法,成为组的收件人,所不同的是安全组还可以用来分派权限,而通讯组则不可以。创建组和创建用户的方法一样。如图1-6所示。我们在这里选择的是通讯组;
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如图1-7是创建使用户的别名和管理组
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1.1.5. 管理收件人对象;
创建收件人的方法是打开系“系统管理器”然后就会出现如图1-8所示的界面。此图是设置邮件的大小的。。。那么我们应该知道“系统管理器”做什么的???
exchange系统管理器是专门用来管理exchange组织的MMC控制台。当我们在服务器上安装的时候他会自动的安装到服务器上。在这里我们为了测试邮件的配额是不是生效我们在这里设置他的最大值为1k。
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如图1-9是测试我们所作的配额是不是生效;
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1.1.6. 管理系统邮件传递选项;
邮箱是发送给指定收件人的所有传入邮件的存储位置。邮箱可以存储在邮件、邮件福建、文件夹和其他文件上。管理系统邮箱选项最大目的是对邮箱容量进行管理,防止存储更多的垃圾邮件信息。如果用户过多数量过大的时候我们可以来设置,当然还有一个更主要的原因是能够访防止垃圾邮件更能达到安全。如图1-10是我们为一个普通的用户所作的限制。
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1.1.7. 管理单个用户;
虽然我们在收发邮件大小和邮箱大小,但是对于一些特定的用户。也是有特殊需求的,这就需要我们来单独的设置,如图1-11是设置邮件的传递限制;我们在这里所示制的是为“boss” 摄制的。
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我们虽然设置了“传递限制”,那么我们下来来设置以下存储限制假如我们来设置传递限制不管是多么的大,但是如果我们的存储限制如果小了那么我们还是无法来放置邮件所以设置存储限制还是很重要的,当然设置“传递限制”和“存储限制”的方法是一样的,都在“系统管理器”来设置。如图1-12是为总经理设置的“存储限制”。
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1.1.8. 管理收件人策略;
系统默认的策略是针对exchange中所有用户的,如果特定用户需要一些特殊的策略那么就需要我们来手动的创建,当然我们手动创建的策略大于exchange默认的策略。创建邮件的策略还是在“系统管理器中”来设置的。单击收件人的策略选择属性然后我们会在出现的界面中创建的邮件“ACCP”如图1-13所示:
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当我们把exchange策略创建以后然后我们在“查找exchange收件人”的窗口中,指定查找的条件,并且从查找出的结果中,选中要对其应用的新建策略,如图1-14所示:
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完成上面之后我们选择“高级”,然后在指定的窗口中查找联系人的一些信息,可以在条件中添加一些详细的值,如图1-15所示是查找的界面:
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如图:1-16是查找后的界面:
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完成添加用户以后我们点击确定以后就会出现如图1-17所示的界面,但是会出现相应的警告我们点击确定即可完成。
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本文转自devilangel 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/devliangel/158624,如需转载请自行联系原作者

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