Exchange Server 2007系列之三:邮箱的创建及基本配置

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Exchange Server 2007系列之三:邮箱的创建及基本配置

技术小胖子 2017-11-16 18:37:00 浏览1187
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Exchange Server 2007系列之三:邮箱的创建及基本配置
 
      今天咱们来看看Exchange Server2007中收件人管理,我们从Exchange Server 2007的图形界面中可以看到收件人节点中主要包括:邮箱、通讯组、邮件联系人等,如图所示:
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      那么既然Exchange 最核心的功能是一个可靠的邮件系统,那么其中邮箱是最重要也是最常用的邮件接收对象。所以咱们今天就来看看邮箱的创建和配置。在以前的 Exchange Server 版本中,需要在 Active Directory 用户和计算机中执行收件人管理任务。在 Exchange 2007 中,可以在 Exchange 管理控制台和 Exchange 命令行管理程序中执行这些管理任务。
      当然在真正操作之间建议应该对整个邮件系统的架构进行规划:结合企业中部门的组织分配情况,建立相应的OU或Group,针对不同的用户建立不同的模板邮箱。以后就可以根据需要来复制出具有相同性质的用户邮箱即可!
邮箱类型:
Exchange 2007中所支持的邮箱类型有四种,分别是:
用户邮箱:这是最常用的邮箱类型,也就是一般用户所拥有的邮箱。主要是用来发送和接收电子邮件,不过此类邮箱无法提供资源使用日程安排。
会议室邮箱:用于安排会议日程的邮箱,不是由个别用户所拥有。会议室邮箱可作用资源包含在会议邀请中,并可以设置为自动处理传入的请求。如果在AD中为会议室邮箱新建关联的用户帐号,则此帐号将被禁用,即如果准备新建与现有账事情关联的会议室邮箱,则需选取已禁用的帐号。
设备邮箱:设备邮箱与会议很相似,都不是由个别用户所拥有,而是用作资源邮箱。以便安排日程会议。设备邮箱可以作为资源包含在会议邀请中,并可以设置为自动处理传入的请求。如果在AD为设备邮箱新建关联的用户帐号,则此帐号将会被禁用。这和会议室邮箱是一样的。
链接邮箱:此邮箱是不同信任林中的用户可以访问的用户邮箱类型,但是需要在exchange所在林中建立用户帐号。如果需要在林中部署exchange组织,则需要建立链接的邮箱。如此一来,便可以实现在单一林中集中管理exchange,也可以让一个或多个林中的用户帐号访问exchange资源。
收件人类型:
在Exchange中,收件人属于AD中的对象,但并不是所有用户都是Exchange收件人,也不是说所有用户都有自己的邮箱,在Exchange 中收件人分为4类:
邮箱用户:这类用户拥有电子邮件及邮箱,可以利用这个邮箱收发电子邮件,适用于企业中的一般用户。
邮件用户:这类用户拥有windows登录帐号及外部的电子邮件地址,他们可以登录到windows域,但在exchange中没有专用的邮箱,也就是说无法利用公司的exchange 服务器收发电子邮箱。适合于临时性的合作伙伴。使用邮件用户最大的好处就是将此类用户的数据整合在用户可以利用的通讯簿中,方便公司员工发送电子邮件给这类用户。
邮件联系人:这类用户没有windows 登录账号,也没有exchange邮箱,它适合于临时性的员工和客户。好处倒是和邮件用户一样。
通信与安全组:这是基于组的邮件列表,其中包含的用户可以是邮箱用户,邮件用户或是联系人,可以把邮件一次性能发给此组中的所有用户。
那么我们今天的任务就是来看一下如何对用户邮箱进行相应的操作
使用"收件人配置"下的"邮箱"节点执行各种邮箱管理任务。可以新建邮箱以及修改、删除、移动或禁用现有的邮箱。下面咱们就结合我们的实验环境来逐一介绍:
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任务一:为新用户创建邮箱
描述:此任务的目的是介绍如何利用Exchange管理控制台在AD中创建用户帐户,并为此用户创建邮箱。
注意:操作者必须Recipient Administrators 安全组分配的权限的域帐户进行登录。该帐户还必须是该计算机上本地 Administrators 组的成员。那么我们在此就直接使用域管理员进行操作。
方法如下:我们打开Exchange管理控制台,点击“收件人配置”节点---右键单击邮箱出现“新建邮箱”或者是直接在操作窗格右击“新建邮箱”如图所示:
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点击“新建邮箱”后,出现新建邮箱简介页,如图所示:
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此界面中出现的是邮箱的类型,有用户邮箱、会议邮箱、设备邮箱、链接邮箱等,在此,我们选择“用户邮箱”,至于其他新的类型,我们会在以后有机会再介绍。然后下一步:
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在此选择“新建用户”,点击下一步继续:
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例如,在此准备为我的同事岳雷老师创建邮箱,所以就需要先创建Yuelei这个用户帐号,此界面中所涉及到的字段大家应该比较熟悉和AD中的信息是一样的,在些不再详细介绍。我们可以创建到指定的OU中,在此我就不做修改,创建到users中。点击下一步继续。
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在此界面中填入用户的别名,邮箱位置等信息,我们直接默认即可!
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出现“摘要”信息,确认无误后,点击“新建”开始创建新用户并为此用户创建邮箱。
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点击“完成”即可完成此任务。此图中下边中的代码就是我们在命令行中所会使用到的代码,在此不做介绍,我们会在后面的博文中专门介绍Powershell。
验证:那么我们的任务完成后,我们怎么知道此用户是否已经拥有一个自己邮箱了呢?
我们点击:“收件人配置”下的“邮箱”可以看到结果窗格中已经出现了yuelei这个用户邮箱,如图所示:
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然后双击此显示名“yuelei”打开此邮箱的属性,点击“电子邮件地址”选择卡,如图所示:
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可以看到电子邮件地址已经成功出现。用户就可以直接使用此邮箱了。这里也是Exchange 2007和早期版本的不同之处,早期版本必须刷新收件人更新服务。
我们在AD用户和计算机中也可以看到此用户的信息,如图所示:
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至此,任务一就成功结束了!
任务二:为已存在用户创建邮箱(启用邮箱)
刚才我们在任务一中,是在创建一个新用户时创建用户邮箱,那么如果这个用户已经存在了,但没有邮箱怎么办呢?我们可以通过任务二来为已存在的现有用户创建邮箱。此用户就可以利用此邮箱收发邮件了!如现在“ AD用户和计算机”中有一个用户:yuyan 但此用户没有邮箱,我们来为此用户创建一个邮箱,如图所示:
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方法如下:我们在Exchange Server 服务器上点击:收件人配置—邮箱 右键“新建邮箱”如图所示:
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点击:新建邮箱后,出现以下界面
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点击“用户邮箱”------下一步:
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点击“现有用户”-----浏览-----选择“yuyan”下一步:
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下面又是显示此邮箱的别名、服务器、存储组等,在此默认然后下一步后新建即可完成此邮箱的创建!
下面咱们来验证一下此用户邮箱的创建是否成功:
在邮箱中可以看到多出了名称为yuyan的邮箱名:
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任务三:禁用邮箱
目的:禁用现有用户对象的邮箱,此操作会删除用户对象的相应exchange属性,但不会删除用户。例如我们来删除yuyan这个用户的邮箱,操作如下:
在控制台树中点击“收件人配置”,点击“邮箱”在结果窗格中选择名称为“yuyan”的邮箱,然后在“操作窗格”中选择禁用,如图所示:
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然后弹出如下提示:
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此时会弹出提示:从Windows用户对象中删除exchange相关属性,点击:是!
再次刷新后,可以看到yuyan邮箱已经没有了!操作成功!
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虽然此时用户邮箱已经没有了,但在AD用户和计算机中,用户账户还是存在的!如图所示:
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此任务成功完成!
任务四:删除邮箱
目的:删除邮箱和禁用邮箱的区别在于禁用邮箱是在AD中用户帐号是存在的,只是把邮箱删除了,但删除邮箱是,不仅从Exchange Server服务器上删除用户邮箱并且从 Active Directory 目录服务删除该用户。例如我们准备删除yulei这个邮箱,方法如下:
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点击“删除”后,出现下图的提示:
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点示:是之后,此用户邮箱被删除,此用户帐户也被一同删除。
此时我们在DC上使用net user 显示用户信息时则没有此用户的信息了,如图所示:
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刚才我们通过几个简单的任务了掌握了用户邮箱的创建,禁用等简单操作,下面咱们继续来看一下用户邮箱的相关管理工作:
修改收件人作用域:
通过这个功能可以很灵活地查看和管理在AD中各个层次结构中存储的收件人。如可以查看整个域中所有的收件人,也可以查看某个OU下共有多少收件人。
任务:查看network组织单位中的收件人
我们可以看到现在共有4个收件人,但他们位于不同的AD层次中。只有dufei和lili是在network组织单位中,如图所示:
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设置如下:
我们点击:收件人配置之后再点击操作窗格的“修改收件人作用域”,出现下图:
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可以看出默认显示的是整个域中的所有收件人,那么我们需要修改为network组织单位,如图所示:
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此时,我们就只能看到dufei 和lili 这两个收件人了!
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在大型企业中,如果收件人分布在多个域中的多个OU中,那么就可以设置收件人作用域,以提高管理的效率。
修改要显示的最大收件人数:
这个功能就是设置在结果窗格中要显示的最大收件人数。默认情况下,最多显示 1,000 个收件人。在大型环境中增大该值会很有用。但是,增大该值也会增加用于显示结果的时间。根据组织大小的不同,其可能对连接的域控制器的性能产生不同的影响。设置方法很简单就是设置一个1~1000000之间的数即可!
至于邮件联系人、邮件用户、通讯组等会在后有专门进行介绍。
添加/删除列:
在管理控制台的任何节点上,都可以自定义在结果窗格中显示的字段信息,方法就是通过添加/删除列
例如我们在收件人配置上默认是只能看到:显示名,别名,收件人类型,主SMTP地址和组织单位。那如果我们希望看到其他字段,我们就可以自定义,如图所示:
我们点击收件人后,在查看菜单上打开:添加/删除列,如图所示:
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从这个图中我们可以看到默认的字段信息,下面我们来增加一些相关的字段如办公室和电话,如图所示:
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我们从中选中:办公室和电话,然后确定,就出现下图了!
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创建筛选器:
这可以说是一个很实用的功能:特别是在邮箱数量很多的时候,那么管理员如果希望找到一个特定的邮箱,可是费了牛劲了!那么就可以利用“筛选器”来缩小搜索范围。而且管理员可以使用单一筛选器也可以使用复合筛选器。也就相当于数据库中的select语句中可以任意加where条件一样,嘻。。。。。谁让俺是教数据库的呢!
下面咱们就来看看邮箱筛选器的使用:
实例:显示102办公室的用户邮箱
创建筛选器如图所示:
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点击应用筛选器之后就只能看到102办公室的用户邮箱了,如图所示:
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实例:显示河北和河南的用户邮箱
创建筛选器如下:
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实例:显示102办公室并且是河南省的用户邮箱
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      大家通过上面的实例可以看出来:如果有多个表达式,则多个表达式之间是AND的关系,如果是同一个字段,则默认为OR!
      单击"添加表达式"可创建带有多个表达式的筛选器。新添加的表达式可以更加严格地限制筛选器。最多可以添加 10 个表达式。
      以上是关于用户邮箱的创建与基本配置,关于用户邮箱的高级配置,会在下篇文章中进行介绍!





 本文转自 dufei 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/dufei/252885,如需转载请自行联系原作者

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