[转]将Word转(保存)为带书签的PDF

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[转]将Word转(保存)为带书签的PDF

zting科技 2017-10-12 00:27:00 浏览654
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提到的方法非常管用,感谢原作者的分享。

原文地址:http://blog.163.com/rongting_chen/blog/static/16490684420114266192887/ 

 

将word文档存为PDF可以带来很多便利,在这里就不多说了。下面讨论一下转换方法。

     我现在使用的是Word2010+Acrobat9,所以这里仅讨论使用这种组合的转换方法。

      在Word2010中有两种方式将word文档转换为PDF。一种方法是使用Word自带的“另存为PDF”功能(不装Acrobat也行),另一种是采用虚拟打印机(必须装Acrobat)。两种方式产生各有利弊。

     若使用Word自带的“另存为PDF”功能转换,则操作很简单转换速度也很快。首先选择“文件” -> "另存为",在出现的对话框中选择“保存类型”为“PDF(*.pdf)”,不要忙着点“保存”。

 

然后点“选项”,按如图方式勾选书签选项

确定后就开始转换了。转换后文档具有书签(当然,这需要你在写word文档时指定各级标题的样式,强烈建议写文档时使用样式)。而且目录中的条目所具有的链接功能依然有效。

 

一般情况下使用这种转换方式就可以了。但在些毕业论文时发现,文中用MathType编辑的公式有时不能正确转换,如下面的例子

在word中显示是这样的

在PDF中显示是这样的
当转换时出现这种问题时可以采用下面的转换方法。
 
 
第二种方法是使用虚拟打印机转换,这种方法不仅适用于word转pdf,也适用于其他文件转pdf,只要是能打印的文件都可以。在word中选择“文件” -> “打印”,选择虚拟打印机打印即可。
用这种方式转换速度较慢,但转换得到内容和在word中看到的是一样的。如上面给出的公式用这种方式转换得到的结果如下所示
 
用这种方式不能对添加书签 ,而且点击PDF中的目录部分不再能跳转到相应的页面。
 
 
两种转换方式各有利弊,所以考虑将两者结合,得到内容不失真又具有书签的PDF文档。方法如下
首先按上述两种方式转换得到两个PDF文档:1.pdf ,2.pdf(文件名随便起的)。
然后打开1.pdf(就是有书签的那个),选择“文档”->“替换页面”,选择2.pdf (就是没书签的那个)
出现如下所示的对话框,然后根据需要替换页面,例如可以将目录以后正文的部分全部替换掉。这份文档中目录在第4页结束,因此从第5页开始替换
替换后文档内容显示就正常了,而书签依然正常,而且点击文档目录部分的某一项即可跳转到相应的页面。
 
 

本文转自火地晋博客园博客,原文链接:http://www.cnblogs.com/yelaiju/p/3222672.html,如需转载请自行联系原作者

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