如何传播一个会议--给Open Party的建议

简介:

郑昀@玩聚SR 20090707

北京Open Party是一个一次性拥有众多开放性主题的技术大Party,他们自称“非会议(Unconference)”形式,每月一次。

通常都会有一个核心主题,它的演讲者都拥有一定声誉。其他与会者会在一个大白板上张贴自己的即时贴,标明自己的演讲主题。在核心主题演讲后,这些副主题就开始了,听众可以随时加入,在不同讨论组之间穿插。

http://www.beijing-open-party.org/ 是他们的官方网站。

光是看这个Blog形式网站上的6月期会议系列文章,看得出是下了功夫写的,既有前期的铺垫,又有后期的总结,有一定传播力。

一、还是传播不够?

我的资讯主要渠道是社会化媒体,工具主要是RSS阅读器、Twitter、饭否和我们制作的几个热门资讯聚合管道,差不多涵盖了科技圈子,但真的很 少看到OpenParty的消息和反馈,不知道为何。哪怕是pongba刘未鹏的小范围TL聚会,我都能看到刘未鹏自己的推和一些人的Blog,但 OpenParty真的很少见到讯息。难道是大家混的不是一个互联网圈子或技术圈子的缘故?

这一直是我奇怪的地方。

其实演讲人都是一些有名气有资历的人,比如6月期的“方军:浅谈“从专业人士从管理者/创业者的观念转变””,多好的主题啊。有时候Open Party的总结串联也不错:4月期的

这不是我follow不follow,订阅不订阅的问题,如果够精彩够重要,一定会被社会化媒体自动推送出来的。

并不是少有人锐推这些消息,还是有不少的:譬如搜索#beijingopenparty,但一看就是来来去去就那几个人。

 

二、寻找原因

我曾经参加过一期,所以试着寻找了几个原因:

1:

Open Party 更多的是事先与演讲人沟通,然后发布会议信息,但很多临时主题都是当时才揭晓的。

这些演讲人演讲之后,未必能得到多少现场用户事后的反馈,会议组织者也没有就此与演讲人沟通,基本是失去控制了。

从而造成部分演讲者没有动力发布消息(不排除演讲人本身就低调),听众回去可能写了反馈,但很少反馈回到演讲人那里。

当然,官方网站还是努力收集并显示了部分Blog和部分tweets。但,参与会议并演讲了的毕竟是更多人。这些人的力量没有被很好地利用起来。

2:

会议主办者们本身在twitter等社会化媒体上也不是很积极,也不是意见领袖。所以好东西的传播效力大打折扣。

 

三、建议

1:

演讲人演讲完毕的两天之内,主办方务必敦促他主动:

  • 发布幻灯片(最好能下载),
  • 撰写Blog文章,
  • 撰写tweets,
  • 主动推介beijing-open-party关于他本人的演讲信息页面。

要让演讲人动起来,而不是说完就完了。他需要贡献出他的社交圈和影响力。

2:

会议主办者不要在自己的小圈子里发布信息,要走出来,多follow 多关注其他twitter和饭否好友,尤其是技术意见领袖和传播的关键节点。必要时,要学会说“下个月11号Open Party的会议主题是XXX,有谁谁和谁谁演讲,欢迎大家锐推”。

3:

我注意到 @openparty 基本是机器发布消息,格式很死板。反观beta沙龙的官方帐号 @betasalon 则是人发布消息,甚至直播会议现场。后者的做法显然更符合传播特性。

4:

我一直认为像Open-Party这种会议,由于每一次都拥有很多演讲主题,所以并不适用于Blog单篇发布,而应该是像UCDChina那样以Topic形式的发布。

每个Topic下面包含很多子页面,每个子页面就是一个演讲人的以下信息:

  • 姓名、自我描述、头像、联系方式(Blog、twitter等);
  • 本次演讲的主题,以及简单介绍;
  • 本次演讲的PPT,可以嵌入slideshare的幻灯片插件;
  • 本次演讲者自己写的Blog全文(或链接);
  • 聚合对此演讲的tweet评价和Blog评价。

这样,就可以要求演讲者自己传播这个页面了,满足他的虚荣心和成就感。

比如我最近关注的一个技术会议的网站:http://www.semantic-conference.com/ ,就是每一个演讲主题都是一个单独页面。

5:

官方网站的聚合很重要,聚合twitter反馈,聚合Blog,聚合资源(如视频、相片和幻灯片)。

6:

官方微博客帐号要学会锐推别人对会议的Tweets,学会@回应别人的反馈。


四、学习beta沙龙

反观奇遇花园的每一次beta沙龙演讲,还是有很强传播力的。

从 FriendFeed 能搜索出一堆信息。原因有几个:

1:有意见领袖主动传播,比如virushuo tinyfool等人;

2:事后又有ppt下载又有blog讲述,而且还被大量twitter锐推和GReader分享;

3:每次都只有一个主题,便于传播给明确的受众。


我自己对有用的会议之总结:

1:会议主题必须只有一个,且非常明确,不要太高端,以防止大家无法参与讨论;

2:与会人数必须限定在20人以下;超过此人数,基本会议时间有60~70%都是浪费掉的,且与会者良莠不齐,很难将讨论升华。控制与会人数,形成 小圈子的私密氛围,可以促使人说出更多干货。像微软、IBM、Sun等举办的几千人大会,除了广告效应外,真实价值基本等于0。

拥有以上特点的会议,对于空闲时间不多的人来说,收获是最大化的。

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