艾伟也谈项目管理,项目管理的十大挑战

简介:   公司项目中的项目管理挑战  1. 不明确的目标:当目标不明确时,开发团队是不可能达到客户要求的。而且,由于上级管理层不会同意也不会支持不明确的目标,该项目成功的几率微乎其微。因而,项目经理应当通过询问恰当的问题,从一开始就建立并传达清晰的目标。

  公司项目中的项目管理挑战

  1. 不明确的目标:当目标不明确时,开发团队是不可能达到客户要求的。而且,由于上级管理层不会同意也不会支持不明确的目标,该项目成功的几率微乎其微。因而,项目经理应当通过询问恰当的问题,从一开始就建立并传达清晰的目标。

  2. 范围变更:也称作“范围蔓延”,当项目管理层允许项目的范围延伸到原始目标以外时,就会发生这种现象。当然,客户和项目监管员会要求修改项目,但一个优秀的项目经理会评估每一个请求、决定是否及如何实施,并且与每个利益相关人交流决策对预算与期限的影响。

  团队合作:对项目经理的挑战

  1. 缺乏项目需要的技能:有时,项目需要一些参与者没有掌握的技能。项目管理培训有利于项目组长判定需要掌握什么能力、对可用员工及推荐的培训进行评估、判断是否需要外包或者是否需要雇佣额外的员工。

  2. 缺乏责任感:当为了成功完成项目,团队中的每位员工都尽职尽责时,才会真正凸显项目经理高超的领导能力。相反,缺乏责任感会导致整个项目停滞不前。相互指责及回避责任是徒劳的,这常常是项目管理有缺陷的特征。学习如何引导团队为了一个共同的目标努力,是项目管理培训中一个重要的方面。

  项目管理的另一个挑战:风险处理

  1. 风险管理不当:学习应对风险及为其做准备是项目管理培训中必不可少的一部分。而且,具有承受风险的能力也是理想项目经理所应具备的素质之一,因为项目很少会完全按照计划进行。收集意见、建立信任、以及熟知项目中哪些部分最容易偏离原计划,这些都是项目经理要做的事情。

  2. 应变计划模糊不清:明确知道应该按照什么方向来理解预定义“假设”场景,对项目经理来说非常重要。但是,如果没有事先识别出那些意外情况,整个项目就会因为一堆意想不到的问题而陷入困境。让别人帮忙鉴别一下项目中可能出现问题的区域,会使整个项目进展的更顺利,也更成功。

  项目管理和沟通挑战

  1. 沟通能力差:项目经理在项目的每个阶段都会提供指导,因此,每个团队的领导者都知道自己应该做什么。对每一位项目参与者来说,有效的沟通对成功完成自己的工作非常重要。

  • 1. 项目管理培训非常注重培训书面及口语沟通技巧。
  • 2. 恰当的沟通能够让团队成员清楚的知道自己应该做什么,从而能够增长士气。
  • 3. 优秀的项目经理,应该做到让团队领导者与上层领导之间保持顺畅地沟通,并及时将反馈信息传递给双方。

  前景管理:项目经理应当具备的重要品质之一

  1. 不可能达到的交工期限:一位有能力的领导者 — 及成功的项目经理 — 明白反复要求团队完成不可能完成的工作,会降低士气及生产力。在不合理的交工期限下,能够成功完成项目的几率不高。

  2. 资源不足:为了保证有效并高效地开发项目,管理者应该提供充足的资源 — 人力、时间及资金。项目管理培训展示了如何定义需求及如何事先获得批准,同时帮助项目经理分配整个项目开发过程中的资源、并对这些资源进行优化。

  3. 利益相关者缺乏参与:一个冷漠的团队成员、客户、CEO或卖主都能轻易地破坏一个项目。就像是双人划桨中,一个划桨手精力不集中 —最后可能到达了终点线,但非常低效或者超出了规定时间。而且,在整个过程中你会浪费很多能量!一个有能力的项目经理会坦诚地进行沟通,并鼓励大家在每个开发阶段提供反馈意见,从而增强参与者之间的凝聚力。


  译文出处:伯乐在线 - 职场博客
  译文链接:http://www.jobbole.com/entry.php/475

  原文作者:PMHUT  编译:伯乐在线 敏捷翻译组 - 牛冬梅

  如需转载,但请注明原文/译文出处、译文超链接和译者等信息,否则视为侵权,谢谢合作!

目录
相关文章
|
测试技术 项目管理
艾伟也谈项目管理,在团队中如何推行一项新的实践
在一个老团队中,推行一项新的实践是非常不易的。     如果要求,每天10点站立会议增强团队成员之间沟通。大家会心里先衡量一下,恩,不就是每天站个十几分钟,自己说几句话,然后听别人说嘛,不难做到。
1092 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,项目管理有感之需求调研
  一个项目中需求调研的充分与否是项目日后成败的关键要素之一,这一点我想没有哪位项目经理不认同吧?不过咱说的需求调研可不只是拿张纸记记客户说什么就完了,调研顾名思义就是调查和研究客户的想法,我感觉应从以下几个步骤入手:   1、客户想要什么?   2、要这干什么?   3、为什么这么想?   4、会不会有别的想法?   这里也说一个最最最最基本的,只谈项目别谈钱,我们可以说,价钱嘛需要我们回去详细的分析过您的需求后再给您提供一个整体的解决方案,您放心价钱一 定合理,不会超出您的预算(真超了再说)。
1002 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,技术管理中常见的几个问题
  前几天跟朋友聊天时,朋友说他刚刚从一家知名软件公司面试出来,朋友去面试的是一家公司的技术管理岗位,所以在面试的时候被问及的问题也偏重于技术管理方面的问题,在与朋友的聊天中将这几个问题归纳了一下,大致归为如下几个问题。
973 0
|
监控 测试技术 项目管理
艾伟也谈项目管理,聊聊我们团队的绩效管理
  绩效管理对一个Team是比较重要的一项日常管理任务,如何做到团队内每个人的绩效得分公平公正,必须有一套行之有效的方法。下面我谈谈我们部门管理的一些方法,拿出来与大家分享,希望有相关经验的人参与讨论,说说你们的管理方法。
1034 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,解读敏捷需求分析五大关键因素
  大多数学计算机语言的人都会有过这样的感受,过去一直认为编程和架构是整个软件生命周期里最了不起的部分,但实际工作后才会发现在商业产品里,需求分析才是一个商业软件成功与否的关键。   放眼望去,在当今软件工程领域出现的许多问题,诸如缺陷及资源运用不当,都源于需求的不清晰,甚至有软件人戏称:“需求变更乃万恶之源”,一时也获得了颇多响应。
1357 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,公司的中场
  一个公司宛如一只球队,成败不是一个人的事情,是一整队的事情。那么球队在某一场具体比赛里面最重要的角色是哪一个?不是教练,如果说整个赛季如何可能是教练的功劳。如果是某一场比赛,最重要的角色是中场。对于公司也有这么一个中场的角色,不过不是老总,而是具体的那个产品经理。
1023 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,带领团队发挥最大潜能的10个技巧
  只有你团队的成员成功了,你才能算是成功的领导者。本文介绍一些基本领导技巧,以助你团队达到巅峰状态。这些技巧是针对那些IT行业管理知识型员工和项目经理的领导者。如果你是其他行业的领导者,虽然大多数技巧可以适用,但不能完全照搬。
1172 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,我的项目管理观点
公司要我给项目经理做一个培训,关于项目经理的做事情的方法和观点方面。我就采用了Workshop的方式,Workshop不是会议模式,而是侧重于交流会谈的一种模式,毕竟大家都是项目经理,并非说我的做法就是对的,所有的一切都是自己的经验之谈,所以我只是说大家彼此分享经验,交流心得。
1011 0
|
测试技术 程序员 项目管理
艾伟也谈项目管理,微软外包人才之道:一流外包团队如何打造
  即使在金融危机的背景下,中国外包产业依旧发展迅猛。据工信部统计数据,2009年,中国软件外包服务出口24亿美元,同比增长15%。预计未来4年,中国软件外包业还将迎来新一轮发展高峰。其中,来自微软等美国大型公司的项目占据很大份额。
1511 0
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,项目管理实战之团队管理
  一个系统不仅需要优秀的分析和设计,更需要一个良好的过程将其从蓝图转化为实现。这个过程中最重要的是对团队的管理,也就是人的管理。一个优秀的团队和一个糟糕的团队的效能是天壤之别,她们之间的比例不是1:100或1:1000这样量化的数字能够表示的。
914 0