浅论项目经理的素质与项目管理

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浅论项目经理的素质与项目管理

dicksonjin 2015-04-14 18:12:02 浏览886
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随着近年知识“大爆炸”带来的科技飞速发展,各个行业领域里都出现了百家争鸣的现象。那么如何让自己的企业身在其中不被大浪淘沙所淘尽,更进一步如何能够在同等的技术条件下获得最大利润值?这个思考让全国的IT企业都在想办法把自己的开发效率,管理能力提升上去,在日益竞争激烈的IT圈里争得一席之地。有许多公司看到了这种危机,都在向系统集成方向迈进,并致力于改进项目管理方法,以改变IT项目成功率较低的现状。

于是国内、外的咨询和认证机构开始对这块潜力巨大的市场蜂拥而至,其结果确实是培养出一批批的项目管理者,凭着他们以及一些IT企业自身的努力使得的项目管理方法在国内普遍有所提升但是不是所有的这些项目经理都向别人以为的那样“理想与光荣”相伴而且具有相应的必备素质呢?首先来看一下PMBOK对项目、项目管理的定义。

项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。因此项目具有独特性、临时性及需要资源等特性。项目生命周期是项目阶段的集合。大部分项目都包括:启动阶段、计划阶段、实施阶段和收尾阶段四个阶段。

项目管理是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,使项目干系人的需求得到不同程度的满足。对应的五个过程组是:启动、计划、实施、控制和结束。项目的管理是一项贯穿生命周期的活动,在IT产品开发的每一个阶段都会存在项目管理工作。同时项目组织的结构对项目经理有很大的影响,特别是对项目经理所拥有的权利来说更是如此,三个基本的组织结构包括职能型、矩阵型和项目型。PMBOK所倾向的组织形式是矩阵型,因为优化了项目经理对资源的控制。

由此可看到PMBOK在项目管理过程中特别推崇有利于项目经理工作的形式与方式,同样也突出项目经理在项目管理中的地位。结合本人在项目管理学习和工作中总结出的经验感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。其实作为一个有志于改进中国软件开发流程的项目经理来说,他们承担的更多的是“艰辛与痛苦”。具体来说项目经理是应该 “在工作中学习,在学习中工作”,由培养项目经理所需能力的八个途径总结出作为一名项目经理所应具备的八项素质:

八个途径 对应素质
1.从实践中获取经验 善于总结
2.寻求别人的反应 循序渐进
3.自我批评总结,改正错误 敢于负责、善于总结
4.与一些具有你想学习的技能的项目经理进行探讨 学无止境
5.参加培训项目 学无止境
6.参加组织团队 口才、以身作则且有威信
7.阅读文章、杂志 学无止境
8.参加自愿的活动 口才、学无止境
当然除此之外还应该有:坚持、高尚品德、以身作则且有威信。

一. 坚持

项目管理成败的关键是:如果你不坚持,谁也不会坚持下去的。只要决定进行了项目管理流程,就不要后悔或后退,唯有坚持,因为你拼命努力而离终点只差再迈出一步,你却不知,最后当你决定放弃的时候也许就是你要成功之时。

二.口才

作为一名项目经理必须掌握沟通能力中最为重要的口才。因为处于中介者需要将项目干系人、项目组成员及管理层进行良好的沟通。当你拥有良好的口才将会使你无往不利。历史上的许多名人都因此而成功,如拿破仑等。

三.高尚品德

管理流程是不可能靠项目经理一个人维持的,必须要大家支持你。但是这却需要你多帮助别人,别人才会帮助你。不管团队成员发生什么事情,你要尽你所能去帮助他,这样团队才可能继续前进。按照中国独有的儒家传统,只有品德高尚的人才能感染周围的人,使团队具有向心力,从成功走向成功。另外从哲学角度来看人首先是社会中的人,如果脱离了社会,人恐怕已不会成其为人了。因此只有当你抛弃私心,主动为人,别人才会反过来支持你,帮助你。所以品德高尚成为项目经理需具备的条件之一。
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