【分享】这些年,我使用的一些工具[非开发类]

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【分享】这些年,我使用的一些工具[非开发类]

数据之巅 2016-02-20 08:52:00 浏览1275
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1.前言

“工欲善其事,必先利其器”,所以平时喜欢尝试很多软件,来提高工作效率。特意把自己喜欢的,日常常用到的小软件工作分享出来。希望大家不断补充。这些工具有一个前提条件是:免费第一,尽量开源。当然工作中用收费软件肯定有,只不过我收集的这些,是免费的而已。

2.学习篇

2.1 科研研究:CNKI E-Learning

研究生或者博士生平时最大的任务应该就是看文献,写论文了。有过这样经历的人肯定对成千上百篇的文献头昏眼花,有时候想找出其中一点点来作为引用,很困难。而且想记录其中的主要思想,也很麻烦。虽然毕业好几年了,但工作和业余学习需要,还是经常看文献,所以今天就向你们介绍一款很不错的科研研究方面的知识管理及学习软件:CNKI E-Learning。

CNKI大家不会陌生,应该是国内现在最大,最好的的文献服务机构,基本上绝大部分的高校科研机构都应该有购买他的使用权吧。在上面下载过文章的朋友,应该知道,它有自己的文献格式CAJ,NH和KDH,所有有它自己开发的阅览器,功能还是很强大的。现在网络知识的迅速普及,CNKI也看到了这方面的需求, 看看它有哪些特点:

E-Learning通过科学、高效地研读和管理文献,以文献为出发点,理清知识脉络,探索未知领域,管理学习过程,实现探究式学习、终生学习。

E-Learning可以为您提供以下全新体验:

1.一站式阅读和管理平台:支持目前全球主要学术成果文件格式,包括:CAJ、KDH、NH、PDF、TEB,以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式将自动转化为PDF文件进行管理和阅读;

2.文献检索和下载:支持CNKI学术总库检索、CNKI Scholar检索等,将检索到的文献信息直接导入到学习单元中;根据用户设置的帐号信息,自动下载全文,不需要登陆相应的数据库系统;

3.深入研读:支持对学习过程中的划词检索和标注,包括检索工具书、检索文献、词组翻译、检索定义、Google Scholar检索等;支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读;

4.记录数字笔记 实现知识管理:支持在文献内记录知识点、注释、问题、读后感四种类型笔记,摘录文献中的有用信息,记录读者的想法、问题和评论等;

5.写作和排版:基于WORD的通用写作功能,提供了面向学术等论文写作工具,包括:插入引文、编辑引文、编辑著录格式及布局格式等;提供了数千种期刊模板和参考文献样式编辑;

6.在线投稿:撰写排版后的论文,作者可以直接选刊投稿,即可进入期刊的作者投稿系统。

对经常写论文,投稿,看文献的人来说,试试最重要吧。上面几个功能都很棒,给出网站,大家可以去下载试用下,或者看演示视频。

官网:http://www.cnki.net/software/study.htm

演示视频:http://www.cnki.net/software/help.htm

2.2 英语背单词:Liword

上班一族接触点英语很正常,特别是搞IT的,很多前沿技术都是英文的,所以懂点基础的英语有时候很重要,起码我自己现在能在Codeplex或者CodeProject上面找到并能看懂很大一部分对自己有用的文章。这个小的绿色开源的背单词软件还不错。特意推荐一下,每天记几个,1年下来也不少了。然后看文章的时候,弄一个划词插件,看基本的IT技术文章也应该不是问题。

官网和论坛: http://bbs.langisle.com/forum.php

这个软件也自带很多词库的,分专业以及英语等级。

3.日常工作篇

3.1 Office办公-WPS(轻办公)

Office相信没有几个人不用吧,以前都是用微软的Office 2003,但这货越来越大,升级也比频繁,实在跟不上,对于很多人来说,其实不需要那么强劲的功能(Office的功能和性能都比WPS强大),只需要很少一部分就OK了,所以这2年来,我用上了WPS,越来越喜欢用。不仅仅是免费,更大的原因是小巧,使用也很方便,特别是结合快盘。总共也才40多M的安装包,就包括了Word,Excel和PPT这些常用的东西,对我来说,这些功能足够用了,不知道是不是适合你们。

最近,WPS有一个“轻办公”组件,应该是在测试版,我试用了一下,感觉还不错,有点意思,主要是利用WPS进行团队协作编辑和管理。但是暂时还不稳定,经常出问题,所以我暂时放弃了,过半年再看看。

官网:http://www.wps.cn/

因为我在我们部门内部的团队编辑协作,用的是Wiz,但是是基于网页的,如果WPS能够很好的支持团队编辑和管理,那更好了。

3.2 知识管理、云笔记-Wiz

说到云笔记和知识管理,大家肯定有很多人说Evernote,我不否认它也很优秀,但我现在用的是Wiz,国产货,历史也很悠久,因为我最这个团队的CyberArticle 软件是我自己付费买的第一款正版软件,到现在还一直再用,我想很多人也用过破解版,或者同类的软件(网博士),但有些东西,一旦习惯用上了,也很难改。从Wiz这个产品一开始,我就在使用,一直到现在,经常会关注新功能,也是我知识收集,管理的必备工具。他的网页保存,编辑,同步功能都不错,可能有人说也是抄的Evernote,当然有没有抄我不知道,但我知道,象有道笔记,麦库笔记这类货都是在这之后起来的,我觉得Wiz的原型其实就是CyberArticle,只不过从本地移到了网络上。

Wiz还有3个我认为很强劲的功能,推荐一下:

1.企业版,就是在企业内部部署Wiz服务,这样团队内部分享知识,挺好,不过我们单位人太少,也没那么多东西要搞,所以没有使用过,看介绍,其实还不错。有精力的人可以试一下。

2.群组,群组也是新出来的功能之一,其实这个功能也出来很久了,但不稳定,最近感觉好多了,就开始用了。群组,就是我上面说的团队协作,编辑,共享知识。上周特意在团队内部试用了,效果很不错,继续使用下去。但有一个最大的不好,就是编辑好的知识是网页格式,打印出来效果不好,要整理为Word之类的报告,还得稍微花点时间,我的方法是用了PDF导出插件,把文章导出为PDF文件,然后将PDF转换为Word,这样80%的格式都是正确的,剩下20%手动处理一下吧,相比协作带来的优势,这点时间很值。所以这也是我上面提到 WPS“轻办公”组件团队协作有优势的原因。

群组支持免费的企业版,大家可以到这里申请:

登录到企业版,也可以从首页的“登录到企业版”进行登录或者注册。企业版可以免费建立2个群组,其实也够了,1个群组,建很多不同的文件夹也OK了。企业版群组和Wiz客户端的群组最大的不同貌似就是多了一个企业后台的管理界面,权限分配,管理其实都差不多,所以用个人帐号在团队内部共享知识也可以,或者简历一个公共的帐号。

3.插件,Wiz从一开始就支持插件,官方也不断开发了很多插件,也有很多朋友开发了很多插件,这是一大优点,官方提供了很多插件开发的技术文档,可以去看看。

Wiz官方及论坛:http://wiz.cn/  http://bbs.wiz.cn/forum.php

3.3 金山快盘

金山快盘应该是目前网盘里面做得比较好的吧,我用它的原因主要是和WPS结合,现在工作和生活的很多文件都在用金山快盘进行同步,的确是很方便,以前的几个U盘好久都用不上了。这个也没啥好说的,大家肯定都有用类似的东西。其实百度网盘速度还不错,也有用过,但资料也懒得去转移了,最痛恨 华为网盘 和 115网盘,115这种坑爹货,所有的产品都不要用了吧,赤裸裸的绑架。

3.4 SVN 版本管理

在没有用SVN之前,我这个业余码农都是拿U盘拷贝代码,来去,真累啊。后来才发现原来有SVN这么好的东西,真是相见恨晚。所以现在我也用上了SVN,用单位的服务器开了个端口,一方面是给代码用,另一方面也是同步一些比较重要的文件。好处,就不多说了,大家都是专业的,我是业余的,很多SVN的功能都还没用过。听说最近Git比较火,没试过,有时间折腾下。

3.5 大蚂蚁免费版

这个软件真的好好说说,呵呵,从20104月份开始用,到现在有3年了。非常棒,虽然我用的是免费版,但如果单位规模扩大了,我肯定去申请购买专业版的。

首先这是一个“企业级的即时通讯软件”,这个很多人都在做,比大蚂蚁好的,很多很多。

其次,也是我最看中的是“文档管理”功能,这个文档管理的权限控制很完善,虽然不能控制分发,但最我们这种小单位还是很管用的,主要是文件共享,以前共享的方式都是设置共享文件夹,这样访问很坑爹,经常出毛病,重装系统了,有时候设置也很麻烦。这个共享功能已经在我们单位使用了2年,效果很不错,不仅可以作文文件备份的途径,资料共享,大家很容易找到想要的文件,省事。比传统的做一个专门的文档管理软件或者系统要简单多了,基本不用维护。当然这个软件最大的缺点是修改过文件,要重新上传才行。

http://www.bigant.cn/im/

3.6远程访问TeamViewer

这个是免费的远程访问和远程支持软件,官方的说法:“几秒钟内连接到世界各地的任何PC或服务器上。您可以身临现场般地远程控制您伙伴的PC。”的确很给力,而且现在用户也很多,关键是针对非商业使用免费。使用的时候,就是要属于对方的ID号和密码,就可以连接了。

网址:http://www.teamviewer.com/zhCN/index.aspx

3.7 Sumatra PDF

Sumatra PDF是一个免费开放的多功能轻量级阅读器,支持PDF, ePub, MOBI, XPS, DjVu, CHM, CBZ 和 CBR 格式。小巧,灵活,也有绿色版,就不要用那庞大的Adobe软件了。

官方网站:http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/free-pdf-reader.html

3.8 Paint.NET

这个是一个C#开发的免费的绘图软件,类似Photoshop吧,但很小巧,功能也很多,我使用过2次,因为没有Photoshop,就用它替代了一下,操作也比较类似,关键是有点卡。但相比庞大的Photoshop,我还是觉得非常给力。 

OK ,就这么多的,欢迎大家补充

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