联想企业网盘助力人卫社实现数字化转型

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联想企业网盘助力人卫社实现数字化转型

知与谁同 2017-08-01 16:48:00 浏览730
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面对巨额的书稿编辑量和繁复的定稿流程,如何提升编辑的协作效率一直是图书出版行业面临的挑战。人民卫生出版社(以下简称人卫社),作为国内规模较大的老字号出版社,也深受其扰。人卫社出版一本书,涉及五个部门和三个单位间的协作,之间书稿传递均采用刻录光盘邮寄的形式。比如编辑部完成一本书,要刻录成光盘,人工送到总编室。总编辑审核后,人工送到生产调动中心,然后书稿要人工或者快递到排版厂。排版后,再人工或者快递回生产调度中心,生产调度中心把排版稿以同样的方式运到印刷厂。这样合计下来,半个月就过去了。

为了改善传统的出版流程,减少人力时间损耗,人卫社于今年7月开始采用联想企业网盘的服务。联想企业网盘拥有丰富的权限分配机制,提供上传、下载、预览、编辑等多达9种原子权限及各种原子权限分配的自由组合。人卫社把这种权限机制充分应用到出版业务中:编辑部、总编室、生产调动中心、排版厂以及印刷厂每个部门都有对应的文件夹,每个文件夹也均分配了不同的权限。比如,编辑部可以上传,总编室可以下载,排版厂可上传下载,印刷厂只能下载等。

自合理分配权限后,人卫社从编辑审核,到最后印刷成书,是这样流转的:每本书一个文件夹,由编辑部上传到总编室审核并存档(约1分钟),总编室审核存档后,把其中的发稿部分传到生产调动中心(约1分钟),生产调度中心分发到相应排版厂进行排版(1分钟),排版厂把排版好的文件回传给生产调动中心(1分钟),生产调动中心最后在发给印刷厂进行印刷(1分钟)。 一旦上传,各个部门都能收到手机提醒,第一时间对稿件进行操作。这样下来,原来路上5天的时间变成了5分钟。由原来的实物交付变成电子交付流程,极大地缩短了一本书的出版时间。

除了灵活完善的权限设置,联想企业网盘还提供稳定、可靠且高速的传输机制,为人卫社的业务持续运转提供稳定的基石。联想企业网盘支持多地布点,分片断点传输,就近上传下载机制,以及MD5验证,很好地保证文件书稿及时准确传到每个环节。

此外,书稿在发行之前对保密有很高的要求。联想企业网盘从6大维度关注服务的安全,从基础设施、存储、传输、设备管理、使用体验到认证审计,均选用安全级别最高的IDC机房,对用户数据采用了多副本的数据备份,采取对文件切片,加密存储,保障书稿不会在出版前被窃取,篡改或丢失。

人卫社信息部李主任说,联想企业网盘在功能、文件和人员结构、文件传输方式、授权管理模式以及本地同步功能等方面逻辑清晰简单,用户理解快,上手容易,很好地解决了我们的困难。联想是经过时间检验的大品牌,是值得信任的品牌。在与销售,售后和技术人员的沟通中,我也感受到人员素质高,思路明确,态度积极,对产品了解深透,这更加体现了联想团队服务至上的理念。有了联想企业网盘,人卫社实现了书稿数字化流程转型,我们有信心把出版量再提高。
原文发布时间为:2016年10月20日

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