9月8日阿里巴巴杭州举办“世界级”年会

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9月8日阿里巴巴杭州举办“世界级”年会

大象趣事 2017-09-05 20:12:25 浏览1730
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9月8日,本周五晚上,阿里巴巴集团将在黄龙体育中心召开2017集团年会,来自全球各地的数万名员工都将齐聚杭州。

在目前阿里巴巴6万多名员工中,只有近4万名员工能够到现场参加年会,他们是抽签抽中的。之所以抽签,是因为杭州只有黄龙体育中心可用,而黄龙放不下6万人……

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图:黄龙体育中心现场

18年前,18个年轻的阿里人从杭州一间普通的小区公寓里启航;18年后,数万名阿里人选择从全世界回到杭州,在这片埋下梦想火种的地方,共同渡过他们的18岁生日。

这场史无前例的“世界级”年会吸引了全杭州乃至全世界的目光,所有人都在关注和期待:即将冲上5000亿美金市值,阿里巴巴最大规模的年会到底会是什么样子?

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图:阿里巴巴年会主舞台

“阿里年会大数据”有多吓人?14班专列、100家酒店、7000个房间、1700车次大巴、12万瓶饮用水……

数万名阿里员工从全球各地赶来,其中包括来自21个国家的800多位外籍员工,而本次几乎所有海外阿里员工都将来到杭州。这其中,很多人可能是第一次来到杭州和阿里总部。

这无疑也将是杭州企业年会史上规模最盛大的一次。

据不完全统计,这批“多国部队”的后勤准备涉及:

1、航班100多班次,涵盖全球几十家航空公司;

2、高铁35班次,其中有14班是在不影响原有铁路营运的前提下,申请的增开专列(不含员工个人订票);

3、大巴约需1700车次,其中杭州市内大巴400余辆;

4、住宿需求超100家酒店,平均每天超7000多间房间,范围从余杭延伸到萧山;

5、一共6.7万件T恤,12万瓶矿泉水;

6、现场演职人员超2000人(绝大部分都是阿里员工);工作人员超2000人;阿里亲属和嘉宾超1000人。

一群人和一座城:数万张电子票、数千人步行前往、数万只可循环使用环保袋……

数万名员工齐聚杭州,如此声势浩大的年会,如何尽可能不影响到杭州百姓的生活?阿里巴巴是这么做的:

除去少量面向家属和来宾实在不得已的纸质票外,阿里员工全部使用34000张电子票,不仅提升了效率,并且环保;

数千名阿里员工将步行前往黄龙体育中心;其它员工统一大巴或公共交通,并尽可能错峰,以舒缓交通增压;

现场阿里员工的数万只加油包,均用全棉材质,可循环利用;同时人手一只可降解垃圾袋,离场前清理好周边环境。

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图:为阿里巴巴员工准备的环保加油包

在年会前后几天,现场加派数百位工作人员,以保证场内干净环保。

共享共住。不少阿里员工主动提供自己的住所,邀请外地来杭的同学年会期间入住,“请到我家来。”阿里巴巴部分高管也纷纷加入。迄今,已有几十位阿里人找到了他们在杭州的“另一半”,其中包括数位外籍员工。

为节约社会劳动资源,阿里年会的260多名志愿者,均是从报名的1300名阿里员工中挑选的。经过了层层选拔,淘汰率达80%,超过一般意义的社招。他们中有西班牙语导游、来自香港的实习生、有做过演出经纪的、有警校出身的、有边检出身的、有奥运会、世博会志愿者……最远的一位来自非洲。他们有的没有抽中年会门票,有的主动放弃了年会门票。

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图:现场调度用对讲机

现场科技感炸裂,堪比科幻片!

半年前,阿里巴巴突然宣布:正在启动一项代号“NASA”的计划,要面向未来20年组建强大的独立研发部门,建立新的机制体制,为服务20亿人的新经济体储备核心科技。

素来为巨大的商业光环包裹的阿里巴巴,在那一刻突然让人意识到,高科技才是它真正含而不露的底牌。

而阿里巴巴年会在黑科技应用方面也必须堪称彻底:

年会现场,现场每人都会配发一支IOT手环——这40000只手环采用阿里自主研发的物联网技术实时精准控制,每个手环都独立接收和执行命令,并达到毫秒级精度的响应量级;

现场每人带着手环作为全场的一个像素点,共同协作形成动态大图,而现场数万人将一起组成超过一张30000平米的、世界上最大的无线大屏;

音乐可视化:整个年会技术系统,将自动采集播放音乐的音频强度,将其进行转换,结合颜色变化,形成动图呈现到40000手环上,达到即时播放即时转换效果。

阿里巴巴的工程师和程序员们,更是干脆把整个黄龙体育中心都打造成了阿里办公网!来自全球的4万名阿里员工现场将无感接入办公网络,体感和在阿里西溪园区中一样。不仅可用性达到99.999%,且仅用500个AP实现,突破了每个AP承载100个终端的业界极限。届时,偌大的黄龙体育中心内,每台手机可如丝般顺滑现场发送小视频、弹幕等互动。

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图:主舞台

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