为什么你们家的OA办公系统实施那么难?

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为什么你们家的OA办公系统实施那么难?

玄学酱 2017-07-06 16:58:00 浏览1236
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OA办公系统对企业的作用有多大,相信每一个CIO都清楚。小编也相信每一个CIO都希望自己的企业可以拥有属于自己的办公自动化系统。但真正到了决定实施的时候却是困难重重:

“我们oa吧!”这话一提出来,大家都会说“好!”

但是在真正决定实施的时候,你却会发现并不是如此,玫瑰虽美,但却会伤人。许多企业在实施OA办公系统的过程中却总是因为这啊、那啊的问题而一拖再拖、一纠在纠。

宇博OA总结了下,众企业用户在OA办公系统实施中的纠结问题,发现主要有以下几点:

1、老板怕花钱

估计都遇到这情况了(看者举手的一大片啦),不奇怪,哪个老板花钱不会慎重,再说了,大多数老板都是“铁公鸡”,不信你问问你的同事。其实这不能怪老板,我们没坐在他的位置,体会不到他的顾虑,几百口子人要养活,每个月吃喝拉撒睡,到处都要钱。这个项目你一提出来他就要问多少钱,你了解一下市场告诉他几千块、几万、甚至几十万。老板一个毛都没见到就给他张口那么多钱,他怎么可能支持你啊!每一个有钱的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛钱都是省吃俭用抠出来的,年龄大一点根本对电脑不了解,打字都是助理弄的,他自己要oa能干什么用……%》_《%……忧伤了吧。这就延伸到下一个问题了——

2、员工电脑水平差

老板的电脑水平你就别指望了,信息化时代的他确实是个“泥腿子”,不信你问他,他自己都会感叹他这方面跟不上年轻人了,他又不是搞IT的,公司整天那么多事,想学都没空,更别说耐心学习了。遇到一些事业单位,老头子又是一大把,遇到施工建筑单位,很多领导都从泥堆里爬到了这个座位,手还没洗干净呢。你自己整天跟蜘蛛侠一样在网上,不要指望其他领导和同事像你一样,因为这是你的职业,这是你的责任。你平常做他们的电脑老师,IT消防员,甚至IT保姆,更可甚者还请你“帮他下载一些Q币”,更雷的事情你都见过了,这时候一定要淡定,先把情况弄清楚。

3、管理者不支持

人家干嘛支持你呀,搞行政几十年,混到那个位子容易么,你一搞信息化管理,他干什么活?整天猜领导晚上在哪里过夜的人,怎么不会明白“没活干就要下岗”的道理,他能不警惕你?(尽管你心底纯净的像洗洁精)有些夸张的还认为你一个乳臭未干的孩子(搞IT的年龄都不大)要革他的命,他没有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命,都算已经对年轻人大发慈悲了。有的领导还认为你这么做就是给他难堪,认为你怀疑他的管理模式不好,管理制度不对……我嘞个去哦,上个oa竟然有这么多道道,真亏了几年大学老师给我教了些什么芝麻!

还有:大家不了解oa能做什么用,大家不会用,该添加的信息不齐全,自己有些技术水平也可能跟不上,等等这些都是小问题,你IT保姆当了这么多年,平时帮他们解决了那么多问题,这时候只要认可你的人一点点的支持都解决了。关键是前面那三个问题,我们搞技术多年的人,思想很单纯,不容易注意到,也不容易处理。

万事开头难,难于上青天啊!你说作为一个CIO容易吗?不容易。当然这还只是开头,如果实施过程中再出点什么问题,那么就是矛盾大爆发了。不过还是继续回到主题吧,CIO如何才能让OA办公系统真正得以实施呢

宇博OA认为要对症下药。首先对老板,老板怕花钱是因为老板没看到oa能给企业带来什么好处,只要先让他看到oa能给单位解决实际的问题,给单位员工和领导工作带来实际上的便利,对管理有帮助,能提高工作效率,这时候在开始谈钱阻碍就会少很多。

其次,对于员工,员工电脑水平差是因为他们没有见过oa也没有用过oa,一听到oa办公自动化系统“那么高级的东西,太高深了!”,会吓到他们。先让他们看看oa简单的东西(有些会嘲笑说简单,不理他,是装X的),压压惊,他们就不怕了。

最后,对于管理者,管理者不支持是因为他以为oa就是另一种管理方式。开始只开一些信息沟通的,他会觉得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放进oa里去执行,他就明白你是在支持他,发扬他的领导精神,他也就会支持你,甚至期待你快点(不要太听他的,保持自己的节奏,他只关心他那部分的,你要关心你项目的成功率)。

OA办公系统的实施难,那只是因为你没有把握好他们的心里,让他们惶恐。只要找准源头,对症下药,那么有何惧会被玫瑰刺伤呢?





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本文转自d1net(转载)

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