避开四大误区,抢占OA选购主动权

简介:

用“乱花渐欲迷人眼”来形容如今的OA市场恰如其分,正因如此,不少企业被各种选择因素左右,面对纷繁复杂的OA市场陷入了选购误区,无法找到适合自己的OA系统。那么,OA选型的误区都有哪些,企业如何才能避开这些误区,下面让我们一起进行总结分析。

误区一:“全能王”OA,功能越全越好

很多企业在选择OA的时候,将功能的多少作为一个极为重要的考虑因素,相信功能越多越好,但是这些功能并不一定是企业所需要的,就会造成形式上的摆设,使系统变得华而不实。首先,许多功能在日后的办公管理中被闲置,造成系统庞大却空洞;其次系统势必会伴随着功能的增多变得复杂,操作应用的难度也会随之增大,同时,用户在培训、应用和维护上都需要很高的成本开支;另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的OA软件更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。

在此,专家建议在选购OA系统时首先要了解自己的实际需求,坚决砍掉那些可有可无的“鸡肋”功能,选择一个能满足自己核心需求又易于开发和操作的OA系统。

误区二:“豪华型”OA,价格越贵越好

俗话说“一分钱一分货”,这句俗语固然有它存在的道理,但未必就说明贵的就一定是好的,是适合自己的。OA系统的定价原因是多元的,有些取决于面对的服务客户,例如面对一些集团单位,价格就会比较高,有的经过豪华的包装和宣传,使应用企业闻风而至,甘愿为其支付高昂的广告费。此时,中小企业在选择OA系统时便无需刻意将价格作为选择的标准,而是要坚持“只买对的,不买贵的”,在产品易用性、稳定性、价格、功能等结合的选购原则下,权衡产品的性价比,做出最明智的选择。

专业OA除满足日常办公的基本需求外,还能做到信息、公文、工作流等的协同管理,同时系统具有操作简单易上手、不限用户、自定义等优势,综合多方面因素,成为众多企业的明智选择。

误区三:“全托式”OA,彻底改善管理

面对企业管理的混乱状况,管理者希望借助OA神器完成有序管理是明智的选择,但企图将所有的问题依靠OA系统去解决却是不现实的。首先,OA系统毕竟只是管理辅助工具,最终的分析决策还是要靠人来进行;其次,混乱的管理是因为没有规范的流程,流程的制定还是由人来完成,然后借助OA系统推动流程的有效执行。

所以笔者认为,OA系统与人为管理应该是相辅相成、互相促进的,要想改善企业管理,尤其要加强企业管理人员的管理素养,而不能将OA视为彻底改善管理问题的救命稻草。

误区四:“省心式”OA,好系统不需要什么服务

部署一个平台便可自行高效运转,自然是办公人员最理想的期待状态,事实上这样的期许却是不现实的。软件的购买是第一步,应用才是关键,在长期的应用过程中没有可靠的服务是万万不行的。伴随着技术水平的提升,没有服务就等同于拒绝持续更新和进步,同时,企业自身的维护人员技术有限,无法满足对系统的专业维护和技术发展的需要。

OA利用专业、务实的技术服务赢得了众多用户的青睐和信任,更重要的是为用户带来了先进的管理平台,保证了企业管理系统紧随时代步伐,走在管理创新的前沿。

如今,伴随着OA在企业中的快速普及,身处在琳琅满目的OA市场,不免出现一些迷惑,知晓了选购误区就能够更好的进行权衡,掌握主动权,从而找到最适合自己的OA系统,发挥其最大的利用价值。

本文转自d1net(转载)

相关文章
|
1月前
免费OA办公系统的选购指南
使用点晴免费OA办公系统可以提高工作效率和管理水平,优化工作流程,降低沟通成本,减轻办公室工作负担,提高工作质量和效率,为企业提供更好的服务。
23 2
|
1月前
|
UED
点晴OA办公系统如何实现业务表单的自定义设计
在点晴OA办公系统中,业务表单的自定义设计是一项重要的功能,它能够满足企业不同的业务需求,提高工作效率和协作能力。 随着企业的发展,不同的业务部门需要处理各种类型的表单,如人事表单、财务表单、项目表单等。如果这些表单无法根据实际需求进行自定义设计,就会导致工作效率低下、信息不准确、协作困难等问题。因此,实现业务表单的自定义设计是提高企业办公效率和协作能力的重要手段。
23 0
|
1月前
|
BI
四款OA办公系统快速提高企业效率
拥有合适企业的OA系统不仅可以实现办公自动化而且还能提高企业效率,今天盘点以下几家的OA办公系统。
29 0
|
2月前
|
数据安全/隐私保护
免费OA办公系统,提升工作效率与协作的智能选择
在当今快节奏的时代中,企业需要一种高效、智能的办公系统来提升工作效率,促进团队协作,并实现更好的信息管理。点晴OA办公系统是真正免费使用的,成为现在企业管理的重要工具之一。
30 2
|
3月前
|
搜索推荐
为什么每个公司都在做自己的OA系统,但是依然没有取代钉钉
为什么每个公司都在做自己的OA系统,但是依然没有取代钉钉
|
1月前
企业都是用谁家的OA办公系统?
好的免费OA办公系统都有哪几家,下面让我们来一起看看吧!
17 1
|
2月前
点晴免费OA系统助理企业高效管理
随着信息时代的发展,企业管理正迎来一场数字化变革的风暴。点晴OA系统作为真正免费OA办公系统,成为企业构建免费OA办公系统的青睐。
20 2
|
2月前
点晴OA系统助力企业轻松管理工作
在现代社会,办公效率的提升是每个企业和个人都追求的目标,因此越来越多的企业纷纷引入免费OA办公系统来提升办公效率。
23 2
|
2月前
|
数据安全/隐私保护
点晴OA办公系统,提高工作效率,降低企业成本的好选择
在当今信息化时代,企业对于高效、便捷的办公需求日益增长。点晴OA办公软件作为一款真正免费OA办公软件,能够显著提高工作效率、降低企业成本,成为企业发展的必备工具。
34 2