OA实施分析:OA系统选型警惕哪些陷阱

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OA实施分析:OA系统选型警惕哪些陷阱

沉默术士 2017-07-03 15:19:00 浏览1157
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OA的内容有哪些?OA系统选型要避免哪些陷阱?OA办公系统选型要注意哪些问题?OA实施的内容有哪些?

OA选型就要谈到企业的OA办公需求,从企业的需求反推出需要什么功能的OA系统。企业如果一头扎入各种OA分析中,就会落入自己给自己设置的陷阱,众里寻它千百度,蓦然发现所选型的OA系统会偏离实际很多,在实施的过程中也难于达到双方共赢。

  企业选型OA系统应该做好哪些准备。

做好品牌选择工作

不同品牌的OA系统,功能各不相同,侧重点也不同,企业在选型OA时,首先要认清品牌。

国内OA软件一线品牌有泛微OA、致远OA、华天动力OA等,先普及一下一线品牌的标准。

1. OA软件厂商历史超过10年以上

2. 其OA软件应用的企业超过10000+企业

3. 多年来不断获得政府和企业的认可,获得多项的荣誉

4. OA厂商的企业员工超过100人以上

5. 在全国设立了超过3个以上分公司且有完整的代理商渠道体系

6. 主要产品的版本超过10次以上更新迭代

7. 采用主流的开发架构,软件稳定,扩展性较强,易于与市面主流的HR、REP、财务等软件对接

8. 经常性的被媒体报道,具有一定的市场地位

OA品牌的竞争已经进入到深水区,很多新进的OA软件企业,为了能够在市场立足,采取了免费的方式,不是免费的方式不好,而是免费方式没有办法保障OA软件企业持续存活,软件厂商活不下去了,OA系统的后续服务就没办法保障。

一线OA软件厂商在市场竞争中能够生存下来,自身就是市场优胜劣汰的自然选择结果。泛微OA是协同办公概念的倡导者,OA理念一直领先,市场地位颇高,品牌价值目前是国内OA软件企业中最高的,OA系统的价格也略高于其他一线品牌。与泛微OA一样,华天动力OA的发展历史超过了15年,几乎与中国OA软件发展史同龄,华天动力侧重OA软件技术的研发,在OA行业内以技术独树一帜,其工作流、智能报表、魔方架构的技术特点非常明显,在品牌宣传上略显不足。致远OA目前拥有国内最好的销售渠道,由于致远与用友的特殊关系,一直在共享用友财务软件的销售渠道,致远OA在品牌技术上也有一定的建树,其OA技术研发理念与华天动力OA颇为相似,工作流与智能报表也是其软件的主打卖点。

选择好OA软件的品牌将会是后续服务的强力保障。

选型的关键是弄清企业真实需求

企业在选型OA时,大多数企业采用收集归纳法进行OA系统需求定义:一方面,把空的需求表单发给企业各部门,整理一段时间后收集上来,对各部门的需求进行汇总归纳,形成总体的需求概况方向;另一方面,研究各个OA系统厂商,从技术、功能、价格、口碑收集各种复杂信息,整理出一个非常全面但缺乏个性需求考虑的需求作为标的文件,然后让各个OA系统厂商去做文件。

这样的做法貌似解决了所有部门的需求问题,但实施证明,这样定义出来的OA系统,最终实施时都面临整体与企业个性化需求、复杂与易用、很多具体功能使用不起来等冲突。

企业在选择OA时,既要考虑到企业个性需求,又要体现易用、功能应用拓展性好等多方面元素。企业选型OA就是要量体裁衣,一味的追求大而全往往会导致OA难于应用起来,易用不简单才是选型OA的王道。

本文转自d1net(转载)

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