在互联网和技术的当今时代，出现了在通信模式的巨大变革。从小型企业到大型非营利组织，视频通话等功能的优点已经统统发掘，以获得最佳效果。与视频会议的帮助下，多个应用程序可以被执行。许多组织中，为了寻求通信手段的快速，简便，可靠的手段，视频会议的过程。这些组织，在视频会议的帮助下，开展与他们的客户或同事的在线会议和举行在线视频讲座。因此，视频会议已取得任务进行轻松自由的事对小型公司和大型企业的业务处理。
从宏观上讲，有视频会议的几个好处：
多种功能：视频电话会议中受益不同的先进的功能和属性，如幻灯片演示，实时视频聊天，网络旅游和更多的用户。
成本减少效率提升：随着基于视频会议，组织，尤其是小规模企业的帮助下，都能够降低成本。他们可以保持自己的培训课程，会议或其他宣传活动与网络视频会议，否则需要大量资金的帮助。视频会议的这种类型利于企业对客户或企业对商务沟通以经济便捷的方式。
有不同类型的基于视频会议系统和它们的综合会议室，机顶盒视频会议系统，网真会议系统和桌面视频会议系统。每种类型都有特定的优势。而最常用的视频电话会议系统是综合室会议系统，最便宜的一种是桌面视频会议系统。
对于这种类型的会议中，所有需要的是一台电脑，一个网络摄像头，并接入互联网。操作系统必须安装会议软件。通过这一创新而简单的操作辅助会议系统，用户可以传输数据，共享PowerPoint演示文稿，以及在会议期间发短信聊天。
对于在线会议，推荐高品质的互联网连接。以最小的128千字节的速度的连接是绝对必要的，以确保不间断的通信和平滑的数据传输。传输高分辨率的视频或图像，1GB的上网速度是至关重要的。
直播会议的东道主持可以进行单对单会议或者有多个参与者。这种通信技术还允许分发消息到会议的各个参与者。协作白板，这种类型的会议的高级功能允许用户共享一个相同的虚拟电路板，因此可以查看，审查或讨论实时同一文档图像或演示文稿。
如今，无线耳机在桌面会议的用法是非常鼓励。参与它的蓝牙技术可帮助在不间断和增强的服务，再加上改进的音频质量。
今天，每个企业的业务，或大或小规模的商家青睐的桌面视频会议与业务伙伴或客户沟通。主机桌面视频电话会议服务商已经迎来了帮助中小型企业利用桌面会议设施。这些操作员借助于视频会议的使用，以及便宜和更快的通信，从而采取必要的对话，在任何需要的时候。他们甚至可以监控在不同的办公分支机构的程序，帮助他们管理他们的生意更好。
在这个快节奏的世界，在每一个商业机构都争取一个可靠的通信网络与他们的客户和同事进行协作，桌面视频会议会议是正好迎合了这些房屋的需求。这种操作员协助会议的进化，帮助企业实现其业务是指在一个更具成本效益和经济的方式。这种类型的视频会议都提供更加个性化的沟通方式，并拥有其多功能的操作，正是大受欢迎的原因。
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