OA告诉你企业的短板在哪里

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OA告诉你企业的短板在哪里

行者武松 2017-07-05 16:04:00 浏览1000
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一只木桶能装多少水,并不取决于它的长板有多长,而是在于它的短板有多短。对于大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在薄弱环节,这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里,于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。

OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。

1、管理数据的完整性

首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。

2、数据信息的可分析性

其次,诸如九思OA系统(www.jiusi.net)的主流OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值而开辟了“管理驾驶舱”的门户。该门户将企业办结、滞留的业务流程,各部门的待办事项,每个人甚至每个人的每项工作的进展程度,以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。

如此,便有利于管理者准确地找出哪个部门拖了企业的整体效率,哪个人的工作效率最低,或者哪个流程可能优化、改进,然后对可能的原因进行针对性分析,最终找出企业管理的短板究竟在哪里。

3、管理优化的辅助性

通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值依然存在。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。

缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在短板,关键在于明确短板的所在,有的放矢地去完善、去弥补,如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。

本文转自d1net(转载)

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