OA选型:如何为企业选好“老婆”?

简介:

OA软件选型对于大多企业而言,就如选老婆,她不像情人那样可以随时替换,也不像谈恋爱一样,不合适就分手,一旦选中,那么就是要过一辈子的。因此选准一款合适的OA软件对企业而言就是一辈子的大事。

那么如何选准OA软件呢?宇博OA通过近10年的研发和实施经验,总结了一下几个选型要点:

1、明确需求——要解决什么问题

在很多中小企业老板选型中普遍存在这样一个问题:往往为了选择一个功能而选择一个软件。OA是一个强大的办公软件,需要逐步挖掘,才能不断发现他的价值所在。不要用固化的思维限制而把OA的价值只停留在解决一个或者几个问题上面。OA的功能和价值远远不止这些,在选型开始之前,尽量明确清楚企业需要解决的众多问题。

2、选择品牌——降低选错软件风险

品牌是大众对企业长期认可和信任的一种沉淀过程。相比那些没什么知名度的OA品牌,有品牌知名度的OA相对更能设身处地的从中小企业角度设计软件,他们的技术更前沿、他们的功能更强大、他们的服务水平更高更有保障……

当然这不是让你盲目迷信品牌,在这个人人也善于伪装的年代,有些品牌是用一些乱七八糟的方法包装起来的,唯有送上一句话,慎重选型。

3、考虑企业未来——覆盖长远需求

企业业务时刻处于不断变化中,不同时期会有新的业务问题。在企业信息化初步阶段最好能结合现在互联网发展情况与趋势和自身的业务,对企业做一个5年或者10年的规划,然后去罗列一下会有哪些问题可能产生?新的业务问题?需要什么保证业务与目标更接近?

然后再根据需求进行软件选型,尽可能选择功能齐全或者可集成的软件。这么做可以实现:节约软件成本、避免频繁的更换软件而造成人员学习与适应成本的增加、避免出现多个软件之间数据无法互通的问题以及一个员工好几个软件同时使用等状况。

4、试用不可少——鞋合不合适只有穿上脚才知道

试用不仅仅是检验软件功能是否能满足自己企业的需求,其更重要的一点:在软件试用过程中,通过反反复复的交流,能看出软件供应商团队的服务水平(态度、素质、解决问题能力、响应时间、服务整体水平),软件供应商的质量直接影响到后续OA是否能够成功实施及后期服务的质量。选择OA其实质是为企业选择一个能与共赢的合作伙伴,所以选对OA及其关键供应商很重要。

本文转自d1net(转载)

相关文章
|
1月前
|
BI
四款OA办公系统快速提高企业效率
拥有合适企业的OA系统不仅可以实现办公自动化而且还能提高企业效率,今天盘点以下几家的OA办公系统。
24 0
|
1月前
企业都是用谁家的OA办公系统?
好的免费OA办公系统都有哪几家,下面让我们来一起看看吧!
17 1
|
4月前
|
调度
免费OA在企业中发挥怎样的作用
点晴免费OA办公系统涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、公务收发、通知公告等范围,是面向单位内部管理的软件,点晴OA系统有如下功能模块:
25 1
|
5月前
|
JavaScript Java 关系型数据库
Springboot+vue的企业OA管理系统(有报告),Javaee项目,springboot vue前后端分离项目。
Springboot+vue的企业OA管理系统(有报告),Javaee项目,springboot vue前后端分离项目。
|
5月前
|
API
在钉钉中,如何通过API接口实现OA审批和企业业务系统打通?
在钉钉中,如何通过API接口实现OA审批和企业业务系统打通?
238 1
|
2月前
点晴OA系统助力企业轻松管理工作
在现代社会,办公效率的提升是每个企业和个人都追求的目标,因此越来越多的企业纷纷引入免费OA办公系统来提升办公效率。
21 2
|
2月前
|
数据安全/隐私保护
点晴OA办公系统,提高工作效率,降低企业成本的好选择
在当今信息化时代,企业对于高效、便捷的办公需求日益增长。点晴OA办公软件作为一款真正免费OA办公软件,能够显著提高工作效率、降低企业成本,成为企业发展的必备工具。
31 2
|
3月前
优秀的免费OA办公系统能为企业做什么?
免费OA办公系统目前已开始被广泛使用,下面就随着点晴免费OA一起来了解下优秀的免费OA办公系统的主要功能有哪些?
32 0
|
3月前
企业常用的免费OA功能
当免费OA在管理软件领域支撑起组织管理的半边天的时候,当免费OA成为移动互联网时代企业信息化的排头兵的时候,是什么让越来越多的企业愿意买单。哪些功能能让企业更为收益?
21 0
|
3月前
免费OA办公系统实现企业智能办公管理
随着互联网技术的快速发展,企业纷纷加入信息平台建设的大军。免费OA系统的实施不仅能加强高效的流程管理体系和层次沟通合作,还能有效提高完善的组织管理体系和执行力。
43 1