解析OA技术,规避使用风险

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解析OA技术,规避使用风险

晚来风急 2017-07-03 10:24:00 浏览1208

什么是OA系统?OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型办公方式,越来越多的企业为了实现信息化管理开始选用OA系统。OA系统通过实现数字化办公,可以优化企业的管理组织结构,调整管理机制,增加协同办公能力,提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件,支撑其运作与进化的当然是技术,也就是人们常说的技术为本。

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近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实,在OA选型中,哪一个方面都是不可忽视的,但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术,技术不仅仅决定了产品的性能,在用户的使用过程中也发挥着很强的作用。

世界上本没有完美无缺、毫无破绽的软件,OA系统当然也不例外,无论是一款多么高精尖,在购买前被宣传得多么天花乱坠的OA系统,在长期的使用中一定会出现问题。这时你也许会想到要及时维修,但是应该没有任何一个用户喜欢为OA多次地进行维修投入,所以笔者认为,如何尽量规避故障风险才是企业选购时应该考虑的问题。当然,前文也说过,没有任何一款软件是完美的,但是技术更完备的产品相对而言一定会出现更少的故障问题,所以说企业应该在进行OA选型时对产品的技术进行一定程度的比较评定,通过选择一款技术更完备的软件来规避使用中的故障风险。

除了故障问题,用户在使用过OA系统后还会面临另一个问题,那就是系统升级和二次开发问题,不同行业、不同企业对于对于所选OA系统都有不同的延伸要求。根据调研结果显示在选用OA系统的企业中有百分之三十以上的企业对二次开发有需求,不同行业的需求也有很大差异,其中建筑行业的需求最为迫切,教育院校和制造业的需求也比较大,政府机构和医疗卫生行业的需求就比较小。而这些企业在进行了OA系统的二次开发后,对开发效果当然也是褒贬不一。这其中也体现了企业在选型之时根据自身未来的技术需求,着重关注产品技术的必要性。

以主流OA技术JAVA为例,在JAVA技术基础上开发的OA系统,可以跨平台,兼容其他软件,同样也适用于二次开发需求的企业。在JAVA技术基础上比较好的OA系统有泛微、致远、华天动力OA等。泛微OA功能与开放性都很好,致远则中规中矩,华天动力功能与开放性都较好且价格合适。“智慧协同、魔方架构”是华天动力基于产品开放性提出的理念。其工作流、自定义平台、智能报表等三大核心技术业内领先。以此为例,企业在进行OA选型时,不要被其外表的宣传所迷惑了,而应该对其进行更加深入的了解,根据未来的技术需要,着重对该产品的技术进行一番考量,在选型之前就努力地规避使用过程中可能会出现的种种风险。

本文转自d1net(转载)