OA采购流程管理解决方案 打造廉洁高效的阳光采购

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OA采购流程管理解决方案 打造廉洁高效的阳光采购

沉默术士 2017-07-03 09:49:00 浏览1439
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二进制公司为安徽华菱电缆的oa系统实施OA采购流程解决方案,这是该公司OA选型10oa协同办公系统后的又一次定制开发。是生产制造业、贸易型企业等需要大量采购的企业会遇到的,采购过程不透明、缺乏有效监督的完美解决。 市场竞争日趋残酷,技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。华菱电缆目前的采购过程存在很多问题。如缺少统一的采购管理,采购效率低成本高;采购过程难追溯,采购信息难以共享;难以对采购数据进行有效分析等。采购过程中缺乏有效的信息沟通、缺少监督制衡机制等都是其在采购工作上存在的弱点,二进制公司针对这些问题,通过对华菱电缆当前的采购管理作出分析,将该企业所有的采购纳入其中,并实施采购解决方案。

1.将供应商纳入采购管理体系中。供应商通过账户注册登陆进入系统,系统管理员通过授权,给予供应商查看和处理报价单的权限。而其他公司内部运营和管理信息等将无法查看,有效保护企业隐私。


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2.全流程个性化设置。10oa系统通过父子流程结合来实现采购过程的自动化管理。管理思路为,企业内部使用自身的父流程发出采购申请,再将申请表进行多级审核,审核通过后进入采购。此时,子流程接入,采购人员通过询价单中的物资分配,生成的报价单发给不同供应商,由供应商填单,再转复核,复核完成后这些报价单汇总,转至父流程的比质比价步骤,完成这个步骤再进入最终审核,最后根据审核结果,系统自动发出中标通知,并开始采购。


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3.通过表单将父子流程间的数据进行传递、汇总。即:将父流程中待填写的报价单传递到子流程中,再将子流程中供应商填好的报价单汇总到父流程中。整个过程都由OA流程自动运转实现。

10oa系统采购全过程管理,有效降低采购成本,提高采购效率,避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等腐败现象,真正实现阳光下的采购。1.确保每一份采购单能够得到及时处理,采购过程能顺利推进。2.帮助企业全程监督采购过程,100%透明化管理。3.记录每一位采购人员的工作成果,为企业人才培养提供数据支持。4.帮助企业回顾所有采购历史信息,从中积累经验。
本文转自d1net(转载)

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