《善用佳软:高效能人士的软件应用之道》一2.2 流程图绘制软件:免费的Visio替代品

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《善用佳软:高效能人士的软件应用之道》一2.2 流程图绘制软件:免费的Visio替代品

异步社区 2017-05-02 13:56:00 浏览872
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本节书摘来异步社区《善用佳软:高效能人士的软件应用之道》一书中的第2章,第2.2节,作者: 张玉新 , 陈勇 , 吴放 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

2.2 流程图绘制软件:免费的Visio替代品

善用佳软:高效能人士的软件应用之道
相比其他类型的软件,流程图绘制工具的种类不算很多,最广为人知的应该是MS Visio。对实力雄厚的机构来讲,这不失为较好的选择,但对个人偶尔应用或较简单的流程图而言,支付1000元(标准版)或4000元(专业版)的价格恐怕远非良策。此时,不妨试一下免费、开源软件,或在线应用之,来作为Visio的替代方案。

从一般原则来看,软件选择并无固定方案,而会受应用频度、应用深度、用户风格的影响。因此,本文在修订时,放弃了原来“以软件为切入点”的写法,改为“按用户需求进行分类”。

2.2.1 偶尔使用流程图的选择

如果你只是偶尔使用流程图软件,那么你很有可能属于以下介绍的三种情况之一,请对号入座吧。

1.或许你已经有了流程图绘制软件
如果你已经安装了如下软件,则足以应对简单的流程图。

MS Office绘图功能:在MS Office中,PowerPoint可绘制流程图。当然,Word和Excel也有绘图功能,但不如PowerPoint好用。

WPS:个人免费版的WPS可全面模仿MS Office,当然也可以进行绘图。

OpenOffice Draw:开源的OpenOffice.org,提供了强大的Draw(画图)组件,比MS Office更加强大。

如同MS Office的Word或Powerpoint中有画图功能一样,OpenOffice.org也具有画图功能,并且以独立的OpenOffice.org Draw的形式表现。当然,不会有人因为画流程图而装全套OOo(下载包90MB,安装后170MB),而是有了OOo再用来画图(还可以输出PDF、进行数据库管理、做电子表格、做演示文档)。OOo是一个伟大的开源软件,给Linux和Windows用户以无须付费便可享受高质量办公软件的自由。它与MS Office的文档兼容不错,当然也不排除个别问题(网上有句名言:没有软件能100%兼容MS Office格式,MS自己也不能)。

2.免费在线应用,轻松绘制流程图
在线应用使用简单,无须安装,是偶尔使用的首选方案。

(1)Lovely Charts。

访问地址:http://www.lovelycharts.com,其界面如图2-4所示。


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Lovely Charts是一款强大的在线图表绘制工具,可以让您的图表看上去更美。其特色功能主要有两点:一是提供吸引人的图标;二是可以确保让这些图标对齐。除了传统的圆圈和方框之外,Lovely Charts还提供了一系列新图标。此外,由于图标是用Flash制作的,因而这些元素可以轻而易举地调整大小。而它提供的对齐工具则可以允许用户选择项目,然后强制对齐。此外,Lovely Charts还宣称有一个非常直观的编辑模式,用户仅仅通过拖拽就可以复制元素。“创建+连接(Create+ Connect)”模式还提供了定位功能,确保图表连线和目标图表连在一起。

Lovely Charts完全是Flash应用,用户要先注册账号,然后才能使用该平台,当然,你在线完成的作品都会保存在你的账号里面,这一点倒是非常安全和方便。

(2)Draw Anywhere。

访问地址:http://www.drawanywhere.com,其界面如图2-5所示。

Draw Anywhere支持中文,不注册即可直接试用。和Lovely Charts一样,Draw Anywhere也是基于Flash的,个人觉得在界面专业度上Draw Anywhere更胜一筹,Lovely Charts则更加漂亮。


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3.易安装易使用的流程图绘制软件
即便只是偶尔使用,对于那些小巧、安全、易用的软件,也不妨下载、安装、把玩之!

(1)EVE:不足100KB超小矢量绘图程序(如图2-6所示)。


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软件名称:EVE (Embedded Vector Editor)。

主页:http://www.goosee.com

优点:极为小巧、较易使用。

缺点:功能较少。

其他介绍如下。

  • “世界上最小的矢量绘图软件”。
  • 菜单、对话框有些乱。
  • 可以把程序和绘制的图形捆绑到一个.exe文件中发布,还可以创建一些交互效果。
  • EVE Web Edition增加了输入/输出SVG矢量图的功能。

(2)Diagram Designer:700KB的多功能流程图绘制工具(如图2-7所示)。


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软件名称:Diagram Designer。

优点:功能丰富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板库。

缺点:暂无。

主页:http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner

其他介绍如下。

  • 自定义对象模板。
  • 拼写检查。
  • 导入/导出wmf、emf、bmp、jpeg、png、mng、ico、gif以及pcx格式。
  • 幻灯片播放。
  • 制作简单的数学公式。
  • 可以解方程的高级计算器。
  • 整合了MeeSoft Image Analyzer用来编辑位图以及其他扩展格式。
  • 使用压缩格式,使得文件尺寸最小。
  • 网友Zenzen说:“一个小巧免费的流程图绘制工具,Diagram Designer。速度飞快,无需安装。对大多数人来说,无论是画流程图,还是设计界面,或是做一些简单的演示,都够用了。我就想不通为什么一定要使用一些大型的破解软件呢,难道真的有那个必要吗?另外喜欢中文界面的朋友可以下载语言支持包。喜欢玩开源的朋友可以下一个稍微老一点的版本的源码。”

2.2.2 重度流程图用户的选择

1.Dia:跨平台的流程图绘制程序
其界面如图2-8所示。


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Dia(http://live.gnome.org/Dia)是基于GTK的图形(diagram)绘制程序,适用于Linux、Unix和Windows,以GPL许可发布。通俗地说,这个10MB量级的免费软件代替Visio基本没问题,还被收入了“最好的300款免费软件”。也有些用户认为Dia很多地方不太好用,但无论如何,它是综合性能最高的免费解决方案。

Dia的Windows版安装包可在 http://dia-installer.sourceforge.net 下载,目前为0.97.2版(2011年12月)。说到软件性质,Dia不是Freeware,而是Free Software。Freeware是“免费软件”,只强调不收费;Free Software则是“自由软件”,允许大家不受限制地使用、分发修改、研究,其源代码是开放的。

2.EDraw Mind Map:专业美观的免费流程图绘制软件
其界面如图2-9所示。


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软件名称:EDraw Mind Map。

官方网站:http://www.edrawsoft.com/freemind.php

作为国产免费软件,EDraw Mind Map终结了流程图软件“好用则价高,免费则难用”的局面。EDraw Mind Map体积小巧、功能丰富,作为免费软件,完全可以满足普通用户绘制流程图的需求。

善用佳软认为,如下五方面的特性,使它成为了出色的软件。

  • 易用的标准绘图、格式化工具。
  • 预装的丰富的素材库。
  • 良好的集成性,可插入office及其他OLE对象。
  • 多标签、多页面的组织形式。
  • 可输出为通用的网页、pdf、exe格式。

虽然仅为v1.0,试用中也出现过一些bug,但EDraw Mind Map已经使普通用户替换昂贵的Visio成为可能,从而为大家善用佳软、提高效率、减少盗版提供了便利。

2.2.3 小结

没有两个完全相同的软件,因此,也不可能用软件A完全替代软件B。所谓替代,只是用另外一种软件做同样的事——但并非以完全同样的方式。因此,更换了软件的用户要有一个适应和调整的过程。善用佳软必须承认:MS的产品都强大易用,但花高价买一堆用不到的功能,对个人用户来说是很不合算的。并且,散布MS的非公开格式的文档(比如DOC、XLS、PPT)也是不合适的,这就意味着强迫接收者要应用或兼容MS Office,这是不公平的。因此建议用RTF、PDF、HTML等开放格式。

或许,最好的替代是让“免费软件”代替“收费软件”,或让“付费习惯”代替“盗版习惯”。

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