《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 11 招 为单元格设置数据录入的范围——数据验证

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《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 11 招 为单元格设置数据录入的范围——数据验证

异步社区 2017-05-02 10:44:00 浏览1275
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本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第11节,作者: 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 11 招 为单元格设置数据录入的范围——数据验证

数据有效性在Excel 2013和2016版本菜单都为“数据验证”,是为特定单元格定义可以接受信息的范围的工具,这些信息可以是数值、序列、时间日期、文本等,也可以自定义。当输入单元格的信息不在可接受范围内,屏幕上就会出现出错信息提示的对话框,而其中的出错信息也是由自己来定义的。例如,用序列来定义单元格,打开菜单数据→数据验证,设置验证条件和输入信息、出错警告。

例如:对性别设置序列如图1-1-34所示。


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单元格下拉框就可以选择序列男、女,如图1-1-35所示。


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序列内容可以手工输入,注意不同序列之间一定要用英文状态下的逗号,也可以引用单元格地址,2013及以上版本可以跨工作表引用。如在Sheet1设置数据验证,序列引用Sheet2内容,可以用鼠标选中Sheet2相应的单元格区域,如图1-1-36所示。


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假如单元格内容为年龄,设置如图1-1-37所示的条件,数据只能输入0~100之间的数据。

如果要输入身份证号码,防止录入错误,可以设置文本长度为18,如图1-1-38所示。


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